平成 28 年度 東部海浜開発事業ＰＲ業務委託仕様書 １．業務名称 東部海浜開発事業ＰＲ業務委託 ２．履行期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 15 日まで ３．業務場所 中城湾港泡瀬地区埋立事業地(以下、「人工島」という) 及び 沖縄市内各種祭り会場等 ４．業務の目的 東部海浜開発事業の魅力を広く発信し、完成後のまちづくりへの期待感向上を図るため、 事業現場である中城湾港泡瀬地区埋立事業地や、沖縄市で開催される祭り会場等において、 PR イベント等を実施する。 ５．予算上限額 9,000,000 円（消費税含む） ※企画提案にあたっては、上記金額以内で見積もること。 ６．業務の内容 【１．ビーチイベント】 業務の予算割合：全体の 45％程度 本事業地である人工島のビーチにて、ビーチイベント（予定：平成 28 年 7 月 30 日(日)） を企画･開催し、事業ＰＲを行う。 （天候不良等で延期になった際は、延期日(予定：平成 28 年 8 月 7 日(日))に実施する） （１） 計画準備 ・事業ＰＲについての事前調整等を行う （２） 事業ＰＲ ・ 「ビーチイベント」会場において、東部海浜開発事業について効果的なＰＲを行う ① ビーチ･ステージイベントの企画・設置・運営 【※企画提案項目】 ② パネル展示ブースの設置・運営 【1 日間】 パネル展示ブース仕様 ※昨年仕様（調整のうえ、変更の可能性あり） ③ FK パネル 12 枚 モニター 1台 1,800 テーブル 5台 テント 2 間×3 間 1 張 ブース看板 200×900 3 枚 その他の提案による業務 【※企画提案項目】 （３） 広告（ポスター・チラシ等）の制作及び周知 【※企画提案項目】 -1- ・イベントに伴う広告等の制作及び周知を行う （４）交通誘導計画 ・交通誘導計画については、発注者との協議・調整、現地調査、来場者の滞留、交通誘 導、実施状況等を十分に検討したうえで、計画書を作成し、提出することとする。 また、下記表の警備人員を配置し、安全管理対策を行う。警備配置計画図は別紙②を 参考とする。 係 数量 車両誘導員 備 考 11 名 誘導灯･看板･リスト係等 会場監視員 5 名 拡声器 車両誘導員 3 名 誘導灯･看板･リスト係等 交代要員 2名 （５）シャトルバス ・当該事業現場は徒歩での入場が困難であるため、専用シャトルバス等を運行し、自家 用車を持たない人でも参加できる措置を講じる。(ルート･乗降位置･運行時刻については、 事前申込み状況の内容等を報告し、発注者と協議のうえ決定する) 車両 シャトルバス 数量 備 考 1 台以上/時間 中型バス等(事前申込み状況により変更の対象とする) 【２．東部まつり内事業ＰＲ】 業務の予算割合：全体の 40％程度 本事業地である東部地域 11 自治区の交流イベントとして、開催される「沖縄市東部ま つり」（平成 28 年 10 月 29 日(土)、30 日(日) ）に合わせて事業ＰＲを実施する。 （天候 不良等で延期になった際は、延期日(平成 28 年 11 月 5 日(土)、6 日(日))に実施する） （１）計画準備 ・事業ＰＲについての事前調整等を行う （２）事業ＰＲ ・「東部まつり」会場において、東部海浜開発事業について効果的なＰＲを行う ① ステージイベントの企画・設置・運営 【※企画提案項目】 ② パネル展示ブースの設置・運営 【2 日間】 パネル展示ブース仕様 ※昨年仕様（調整のうえ、変更の可能性あり） FK パネル 12 枚 モニター 1台 1,800 テーブル 5台 テント 2 間×3 間 1 張 ブース看板 200×900 3 枚 ③ 誘導案内看板の設置 【会場出入口 2 カ所】 （ステージ及びパネル展示ブースへの誘導案内看板等の作成） ④その他の提案による業務 【※企画提案項目】 （３）広告（ポスター・チラシ等）の制作及び周知 【※企画提案項目】 ・イベントに伴う広告等の制作及び周知を行う -2- 【３．沖縄市産業まつり内事業ＰＲ】 業務の予算割合：全体の 8％程度 本事業地である東部地域にて、市産業の振興に資することを目的に開催される「沖縄 市産業まつり」 （平成 29 年 1 月 28 日(土)、29 日(日)）に合わせて事業ＰＲを実施する。 （天候不良等で中止の際は、延期無し） （１）計画準備 ・事業ＰＲについての事前調整等を行う （２）事業ＰＲ ・「沖縄市産業まつり」会場において、東部海浜開発事業について効果的なＰＲを 行う ① ステージイベントの企画・運営 【※企画提案項目】 （1 日 1 ステージ 1 時間程度※要調整） ② パネル展示ブースの設置・運営 【2 日間】 パネル展示ブース仕様 ※調整のうえ、変更の可能性あり FK パネル 12 枚 モニター 1台 1,800 テーブル 5台 テント 2 間×4 間 1 張 ブース看板 200×900 3 枚 ③ その他の提案による業務 【※企画提案項目】 【４．沖縄市内の地域イベント(開催イベントについては調整中)】 業務の予算割合：全体の 7％程度 沖縄市内の地域イベント(調整中)に合わせて事業ＰＲを実施する。 （天候不良等で延期になった際は、延期日に実施する） （１）計画準備 ・事業ＰＲについての事前調整等を行う （２）事業ＰＲ ・ 「沖縄市内の地域イベント(調整中)」会場において、東部海浜開発事業について効 果的なＰＲを行う ① パネル展示ブースの設置・運営 【2 日間】 パネル展示ブース仕様 ※調整のうえ、変更の可能性あり FK パネル 12 枚 モニター 1台 1,800 テーブル 5台 テント 2 間×4 間 1 張 ブース看板 200×900 3 枚 ② その他の提案による業務 【※企画提案項目】 -3- ７．特記事項 【１．ビーチイベント】 事業現場である中城湾港泡瀬地区埋立事業地を活用したビーチイベントを開催する。 1) 事業 PR ブースの設置 ＊中城湾港泡瀬地区埋立事業地の管理者である国･県と調整の上、会場に事業 PR ブース を設置する。 2) ステージイベント ＊出演団体については、沖縄市東部地域の伝統芸能団体等を 1 団体以上出演できるよう 配慮する。 3) パネル展の実施 ＊事業 PR ブース内にテント等を設営し、東部海浜開発事業パネル展を実施する。 4) 入場制限 ＊安全管理上、会場の許容人数等を確実に制御する必要があるため、事前受付及び許可 証等を発行し入退場を管理する。また、事前に受付を行っていない当日の来場者につい ても名簿を記入し、許可証の発行と入退出の管理を行う。 5) 交通弱者への配慮 ＊当該事業現場は徒歩での入場が困難であるため、専用シャトルバス等を運行し、自家 用車を持たない人でも参加できる措置を講じる。(運行区間は沖縄市役所から中城湾港泡 瀬地区埋立事業地の間とし、ルート･乗降位置･運行時刻については発注者と協議のうえ 決定する) 6) 交通誘導計画 ＊シャトルバス待合所及び入場ゲートからイベント会場まで、来場者を安全かつ円滑に 誘導するための資機材や案内看板及び交通誘導員を配置する。交通誘導員数･配置につい ては、別紙②「警備配置計画」のとおり計画を行い、企画内容によって安全性の確保が 困難な場合、または過剰配置が想定される場合については変更協議の対象とする。 7) 立入禁止措置 ＊車両通行ルートやイベント会場等のエリア外への進入防止策として、ローピングや安 全灯の設置及び、監視員の配置により注意喚起を行う。また、海上の警備として警戒船 を配置(別紙②)するが、企画内容によって海上警備の必要性が無い(海上保安庁調整)場 合については、変更協議の対象とする。 8) 環境への配慮 ＊当該事業現場はインフラが未整備であるため、必要な設備については仮設設備で対応 する必要がある。設置する発電機等の燃料漏れ等に対して対策を講じる。 9) 会場美化の推進 ＊イベント中のゴミ対策（収集場所・飛散防止等）を講じると共に、開催の前と後に、 ビーチの清掃を実施し、会場の美化に努める。 10) 熱中症対策 ＊熱中症対策として想定される資機材･人員等を確保する。 (大型扇風機･水･塩分等) -4- 【２．東部まつり内事業ＰＲ】 沖縄市で開催される祭り会場等において、PR イベントを実施する。 1) 事業 PR ブースの設置 ＊各祭りの実行委員会等と調整の上、会場に事業 PR ブースを設置する。 2) パネル展の実施 ＊事業 PR ブース内にテント等を設営し、東部海浜開発事業パネル展を実施する。 【３．沖縄市産業まつり内事業ＰＲ】 沖縄市産業まつりで会場内にて、事業PRブースを設置する。 1) 事業 PR ブースの設置 ＊各祭りの実行委員会等と調整の上、会場に事業 PR ブースを設置する。 2) パネル展の実施 ＊事業 PR ブース内にテント等を設営し、東部海浜開発事業パネル展を実施する。 【４．沖縄市内の地域イベント(開催イベントについては調整中)】 沖縄市内の地域イベント(調整中)会場内にて、事業PRブースを設置する。 1) 事業 PR ブースの設置 ＊各祭りの実行委員会等と調整の上、会場に事業 PR ブースを設置する。 2) パネル展の実施 ＊事業 PR ブース内にテント等を設営し、東部海浜開発事業パネル展を実施する。 ８．効果の測定 個々の PR イベント毎に効果測定（アンケート）を実施し、東部海浜開発事業の認知度や理 解度及び PR 方法等について、本業務による効果を分析し、報告書に取りまとめる。 ※目標 1,810 票(ビーチイベント 190 票/東部まつり 1,020 票/産業まつり 300 票/沖縄市地域イベント 300 票) ※別紙① ・昨年度実績：約 1,177 票 (東部まつり 1,027 票/産業まつり 150 票) ９．企画提案項目 企画提案は、下記の項目を明記すること。 【１．ビーチイベント】 （１） ビーチ・ステージイベント等の企画・運営案（ステージ内容(各種ダンスを中心とし たステージイベント)及び、昨年度の PR ブースエリアの集客数及びアンケート結果 を参考に、より幅広く周知及び集客につながる企画・提案等） ・ステージイベント出演団体参考(沖縄市東部地域伝統芸能(エイサー･泡瀬の京太 郎等)･フラ･ヒップホップ等) ＊目標来場者数:500 名以上(人数制限有り 1,000 名程度)/目標アンケート集約 数:190 名以上※別紙① ※昨年度アンケート結果より、 「若年層及びファミリー層」の認知度が低くかった為、 -5- 若年層及びファミリー層をターゲットとしたイベントをおこない、事業の認知度を 高めることが課題と考えている。 （２） 広報計画（広告周知の方法についての企画提案等） （昨年度の PR ブースエリアの集客数及びアンケート結果を参考に、沖縄市民への広 報を企画・提案等） （３） パネル展示への誘客及びアンケート目標数を達成するための集客案 （４） 雨天対策について （５） その他の提案 【２．東部まつり内事業ＰＲ】 （１） ステージイベント等の企画・運営案（東部海浜開発事業にちなんだテーマも交えた ステージ内容及び、昨年度の PR ブースエリアの集客数及びアンケート結果を参考に、 より幅広く周知及び集客につながる企画・提案等） ＊目標来場者数:5,450 名以上/目標アンケート集約数:1,020 名以上 ※別紙① ※昨年度アンケート結果より、 「若年層及びファミリー層」の認知度が低くかった 為、若年層及びファミリー層をターゲットとしたイベントをおこない、事業の認 知度を高めることが課題と考えている。 （２）広報計画（広告周知の方法についての企画提案等） （昨年度の PR ブースエリアの集客数及びアンケート結果を参考に、より集客できる 企画・提案等。また、広域(沖縄市を中心とした近隣市町村) への広報周知の計画） （３）パネル展示への誘客及びアンケート目標数を達成するための集客案 （４）雨天対策について （５）その他の提案 【３．沖縄市産業まつり内事業ＰＲ】 （１）ステージイベント等の企画・運営案 （東部海浜開発事業にちなんだテーマも交えたステージ内容等） （２） パネル展示への誘客及びアンケート目標数を達成するための集客案 ＊目標来場者数:790 名以上/目標アンケート集約数:300 名以上 ※別紙① （３） 雨天対策について （４） その他の提案 【４．沖縄市内の地域イベント(開催イベントについては調整中)】 （１）パネル展示への誘客及びアンケート目標数を達成するための集客案 ＊目標来場者数:790 名以上/目標アンケート集約数:300 名以上 ※別紙① （２）雨天対策について （３）その他の提案 -6- １０．市との調整 業務を遂行するに当たり、市との調整を行う責任者を明らかにし、進捗状況を適宜報 告して調整を図ること。 （１）資料提出の協力について 本業務は沖縄振興特別推進交付金を活用するものであり、交付金の適正な執行を 確認するために、必要に応じて資料の作成を求める場合がある。市から依頼があれ ば速やかに対応すること。 （２）打合せ及び協議 打合せ・協議内容について、議事要旨等を作成し整理する。 （３）イベント期間中に想定される事態に対応する体制をとること。 （４）その他、本業務の実施に際し、市の要請に速やかに応じること。 １１．成果品 本業務の完了時には、下記に示す成果品を提出し、検査を受けるものとする ・報告書【3 部】 ・電子データ〔報告書、写真等〕（CD-ROM 等）【1 式】 ・その他本業務で収集及び作成した資料【1 式】 １２．留意事項 （１）受託者は、本業務に十分な知識と経験を有する専任の担当者を配置すること。 （２）受託者選定後、本紙と協議のうえ、業務の詳細について定めた仕様書を別途作成し契約 締結を行うが、その業務内容については、企画提案内容のすべてを実施するものではない。 （３）受託者は、業務上知り得た個人情報やその他の秘密を他人に漏らすことはできない。 （４）本業務で取得した全ての財産は、本市へ帰属するものとする。 （５）本業務の実施により生じた著作物に関する全ての著作権は、本市へ帰属するものとし、 業務の実施による成果物は、著作権上の権利関係を済ませたうえで納入すること。また、 それらに関する紛争が生じた場合は、受託者の責任において対応するものとし、本市は責 任を負わない。 （６）業務完了後、受託者の責任に帰すべき理由による不良箇所が発見された場合は、速やか に訂正や補足、その他必要な措置をおこなうものとし、これに係る経費は、受託者の負担 とする。 （７）仕様書に記載のない事項や疑義が生じた場合は、別途協議する。 -7- 別 紙 ① ・アンケート収集予定数(平成28年度 東部海浜開発事業ＰＲ業務) ・過去実績 カウンタ H26(東部まつり) H27(ビーチイベント) 2,555 317(536) アンケート数 回答率% 597 23.4 － － H27(東部まつり) 5,453 1,027 18.8 H27(産業まつり) 397 150 37.8 備考 （ ）は全体(一般･出演者･関係者･業者)の数 H27入場者数制限有り：全体で500名程度の制限 H28入場者数制限有り：全体で1,000名程度の制限 ●H28イベント参加人数(カウンタ数)予定 ①ビーチイベント：500名 ②東部まつり：5,453名≒5,450名 ③産業まつり：397名/日(H27)×2日＝794名≒790名 ④沖縄市内の地域イベント(調整中)産業まつり参考：397名/日(H27)×2日＝794名≒790名 目標来場者数：①500名＋②5,450名＋③790名＋④790名＝7,530名 ●H28アンケート集約数(カウンタ数)予定 ビーチイベント： ① 500名×37.8％(H27産業まつり)＝189≒190名 東部まつり： ②5,450名×18.8％(H27東部まつり)＝1,024名≒1,020名 産業まつり： ③ 790名×37.8％(H27産業まつり)＝299≒300名 地域イベント(調整中)： ④ 790名×37.8％(H27産業まつり参考)＝299≒300名 目標アンケート集約数：①190名＋②1,020名＋③300名＋④300名＝1,810名 別 紙 ② 警備配置計画 交通・警備計画 番 号 役 割 数量 単位 会場駐車場計画 ① ② 400 備 考 台 前年度200台 車両誘導員① 許可証掲示指示 1 人 誘導灯、看板 〃 ② 許可証掲示確認 1 人 〃 、リスト 〃 ③ 1 人 〃 〃 ④ 1 人 〃 〃 ⑤ 1 人 〃 〃 ⑥ 1 人 〃 〃 ⑦ 1 人 〃 〃 ⑧～⑪ 4 人 〃 合計 11 人 1 隻 ③ 警戒船 ④ ⑤ ⑥ ⑧⑨ ⑩⑪ 会場監視員❶ 築堤上より監視 1 人 拡声器 〃 ❷ 〃 1 人 〃 〃 ❸ 波打際より監視 1 人 〃 〃 ❹ 〃 1 人 〃 〃 ❺ 〃 1 人 〃 5 人 166 台 合計 ➋ ⑦ ➊ ➍ ➎ ➌ 臨時駐車場 沖縄市役所 車両誘導員 1 人 誘導灯、看板 〃 1 人 〃 、リスト 〃 1 人 〃 3 人 警戒船 合計 シャトルバス 1 台以上/時間
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