橋本市婚活支援推進事業委託業務 仕 様 書 Ⅰ 総 則 １．業務名称等 事業年度及び番号 業 務 名 称 平成 28 年度 第 12 号 橋本市婚活支援推進事業委託業務 ２．業務目的 本市における人口減少に歯止めをかけるため少子化対策の一環として、男女の出会いはもち ろん、橋本市の魅力に出会い・再発見につながるイベントを実施し、企業やわかやま結婚サ ポーターと連携しながら、交際・結婚の促進、及び結婚に対する意識醸成、橋本市への愛着 の醸成促進をはかることを目的とする。 ３．適用範囲 本仕様書は、橋本市（以下「発注者」という。）が発注する「橋本市婚活支援推進事業委託 業務」に関して必要な事項を定めるとともに、受託者(以下「受注者」という。) が履行しな ければならない事項を定めたものである。 ４．適用基準 本業務の履行にあたっては、本仕様書のほか、契約規則等の関係法令に基づき実施しなけれ ばならない。 ５．履行期間 本業務の履行期間は、契約締結の日から平成 29 年 3 月 17 日までとする。 ６．業務内容 (1) イベント及びセミナーの開催 ア、イベントの企画立案 ①はしもと体験型イベント（以下「イベント」という。）の開催 ・はしもと体験型イベントとは、橋本市郷土体験や橋本市の特産品を取入れた料理体験、 また橋本市主催イベントでの同時開催など、橋本ならではのテーマを設定して参加者が 共同体験等を行うイベントをいい、開催毎の内容は異なってもよい。 ・参加する男女が交流する機会が少しでも多くなるような共同作業やレクリエーション等 のプログラムを組み込むこと。なお、会食については、必須と考えなくてよい。その際 の飲酒は認めない。 ・屋外での開催の場合、雨天時における対応も想定したプログラムとすること。 ・募集対象者に訴求力があり、時代や流行に即した企画であること。 ②婚活セミナー（以下「セミナー」という。）の開催 幸せな結婚観や家庭観を醸成するためのセミナーや、交際・結婚につながる一助となる ような内容とすること。（専門講師によるコミュニケーションスキルアップ講座、ライ フデザイン講座、モテ講座等） 1 イ、開催場所 橋本市内 ※開催毎に場所が変わってもよいが、橋本駅等の最寄り駅から離れた場所で実施する場 合は、参加者の移動手段又は駐車場を確保すること。ただし、セミナーについては参加 者が次回イベントの参加を必須とするなどの内容であれば、橋本市外でも開催可とする。 ウ、対象 ・市内在住又は市内に定住する意思のある 25 歳以上 50 歳未満までの独身男女 イベント開催時は、年齢層を①25 歳以上 40 歳未満②30 歳以上 50 歳未満に分けたイベ ントにするなどとし、合計 3 回以上開催すること。 ・学生は不可とする エ、実施日程 平成 28 年 11 月 14 日から平成 29 年 3 月上旬までの期間で、参加者が参加しやすいよう、 平日夜間又は土日祝等の日程を設定すること。 オ、実施回数 ①イベント 3 回以上 ②セミナー 2 回以上 カ、募集人員 ①イベント 各開催あたり男女各 10 人以上 ②セミナー 男女各 15 人以上 ※男女別とする キ、その他 ①イベント（セミナー）開催前に、当日の企画案、台本等を作成・提出すること。 ②企画案等に基づき、詳細について橋本市と打ち合わせを行うこと。 ③必要に応じて、イベント（セミナー）で使用する資料を作成すること。 ④危機管理等の体制をとること。（事故防止等の安全管理、トラブル時の危機管理体制、 障害保険の加入内容など） ク、(1)～(2) 事業の企画・立案・運営に関すること 運営については以下を含むものとする。（講師手配、市有施設以外の会場手配、自社サイ トでのＰＲ、申込受付、名簿作成、必要な物品等の準備、会場設営・徹営、当日受付、参 加者誘導、演出、写真撮影、イベント周知（インターネット、ちらし、新聞、雑誌広告等）、 司会進行、実績報告等 （2） 広告宣伝 ア、ポスター及びちらしのデザイン作成、製作、配布 イベント及びセミナー募集のポスター及びちらしをカラーで作成し配布すること。内容は、 独身の若者の関心を引き、婚活イベント及びセミナーへの興味を抱かせるものとすること と、結婚を考えるきっかけづくりとなるようなものにすること。 イ、その他効果的な情報発信（ホームページの原稿作成やフリーペーパー掲載など） （3）参加者の募集案内及び問い合わせ対応等の事務 ア、募集・申込受付 参加者の募集を行い、申込受付を行うこと。 最終参加予定人数等について橋本市に報告すること。 2 イ、問合せ対応 参加者からの問い合わせに対応すること。 ウ、参加料の徴収 参加料を徴収する場合は、参加しやすい料金設定となるよう配慮し、その徴収を行うこと。 なお、徴収した参加料は、食材費、飲食代等のイベント運営費用に充てるものとし、参加 料を徴収する場合は、イベント運営に係る費用から、参加料を除いた額が委託料の限度額 以下とすること。 実際の金額設定についてはイベント告知の前に橋本市と協議を行うこと。 （4）イベント及びセミナー参加者へのアンケートの配布、回収及び橋本市への集計結果報告 イベント及びセミナー参加者に対し、アンケートを実施すること。アンケートの内容は、 橋本市から指示する。アンケートは、Ａ4 用紙１枚程度で設問は 5 問から 10 問程度、イベ ント及びセミナーの感想や意見及び今後の要望に関する内容を予定している。 ７．成果品 本業務完了報告書 1 部及びデータ一式 ※イベント及びセミナー終了ごとに報告書を提出し、すべてのイベント及びゼミ終了後に最 終の報告書を提出すること。 （イベント終了時提出物） 業務実施記録、募集ちらし、現場写真、結果報告（カップリング成立数）、参加者アンケー ト分析結果、打合せ記録、その他関係資料 （セミナー終了時提出物） 業務実施記録、その他関係資料 ８. 再委託の制限等 （1）受託者は、本業務の全部を一括して第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。 （2）受託者は、本業務の一部を第三者に委託することができる。この場合は、事前に橋本 市に対して書面にて、再委託の内容、再委託先（商号又は名称）、その他再委託先に対 する管理方法等必要事項を報告しなければならない。 ９. その他 （1）本仕様書に記載なき事項および疑義が生じた場合は、速やかに発注者・受注者協議の 上、受注者は発注者の指示に従い、業務を遂行しなければならない。 （2）受注者は、業務上知り得た個人情報その他の秘密を他人に漏らしてはならない。業務 終了後も同様とする。 （3）受注者は、本業務中に生じた受注者の責めに帰する諸事故に対しての責任を負い、損 害賠償の請求があった場合には受注者が一切を処理するものとする。 （4）本業務で履行した内容はすべて発注者の所有とし、調査結果についても発注者の承諾 なくして貸与、公表、使用してはならない。 3
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