平成２８年度 第４６回関東中学校ソフトテニス大会宿泊要項 1 総 則 (1) この要項の適用対象者は、平成２８年度第４６回関東中学校ソフトテニス大会に参加する選 手・監督（コーチ・引率教員含む） 、役員、応援生徒、保護者とします。 (2) 宿泊・弁当業務の取扱いは、平成２８年度第４６回関東中学校ソフトテニス大会実行委員会が 指定した、 【白子町宿泊事務局】が担当します。 必ず宿泊事務局を通じて申込み等を行って下さい。 2 宿泊割り当て (1) 選手・監督（コーチ・引率教員含む）、役員の宿泊は原則として白子町周辺の宿泊施設としま す。保護者については、宿泊事務所を通しての宿の手配はできません。 (2) 指定宿泊施設の変更は原則として認めません。変更によって生じた全ての紛議や損失は宿泊施 設を任意に変更した者がその責任を負うものとします。 (3) 別大会開催のため、８月６日以前の宿泊はできません。また、大会の試合経過で申込日数を経 過して宿泊する場合は、宿泊施設の変更をすることがあります。 3 宿泊料金等 宿泊料金・弁当およびその適用期間は次の通りとします。 (1) 宿泊料金は（１泊２食税込）９，０００円となります。 （１泊１食税込※夜のみ）８，５００円となります。 (2) 弁当代金は１食６００円（お茶付・税込）で希望により準備致します。なお、当日販売は行い ませんのでご了承下さい。 (3) 上記宿泊料金等の適用期間は平成２８年８月７日（日）～８日（月）までの期間となります。 ＊ 宿泊に関しての要望事項は、宿泊申込書の「備考」欄に記入してください。 ＊ 各宿泊の収容人員が満員に達した時は、やむを得ず予定宿泊施設以外への配宿を行うことが あります。 4 宿泊・弁当の申し込み等 (1) 所定の用紙（様式１）に必要事項を記入し、８月２日（火）までに白子町宿泊事務局宛ＦＡＸ にてお申込下さい。 (2) 申し込み後、 『宿泊・お弁当回答書』を８月４日（木）頃にＦＡＸ致します。 (3) 宿泊、弁当の費用は学校の代表が一括して、宿泊当日、宿泊先へ全額をお支払下さい。 (4) 宿泊日数および、到着日時等の変更ならびに宿泊申し込みの取り消しをするときは、指定の宿 泊先にご連絡下さい。 (5) 大会に参加する選手・監督（コーチ・引率教員含む）、応援生徒は斡旋宿泊施設以外の宿泊先 を取ることはご遠慮下さい。 5 弁当の受渡し (1) 会場内の弁当引換所で配付します。 (2) １１：３０～１２：３０の間に弁当を配付します。 いたみやすい時期ですので、必ず時間内にお引きとりください。 (3) 弁当のキャンセルは、できません。 (4) ご注文いただいた弁当・お茶のからは、業者が回収いたしますのでお食事終了後、１５:００ま でに弁当引換所にお戻しください。 6 取り消し・変更料金について 取り消し料は下記の通りと致します。 取消料 項目 宿泊取消料 前 日 ３，０００円 当日午後１時まで ４，０００円 当日午後１時以降 全 額 取り消し・変更の連絡は、直接各宿泊施設へご連絡下さい。 7 個人情報の取扱について (1) 大会参加申込の際にご提出いただいた個人情報については参加者との連絡のために利用致し ます。また大会事務局に提供致します。 (2) 宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させていただくほか、必 要な範囲内で当該機関等に提供致します。 8 その他 (1) 当日の宿泊施設案内は開設致しませんので、お送りする案内図をご参照ください。 (2) 非常口及び非常設備などは、各校で宿泊施設側の説明を受け、ご確認下さい。 (3) 宿泊施設から大会会場までの移動手段につきましては、徒歩でお願いします。 (4) 応援生徒の宿泊希望についても、申し込み時に（様式１）にて一緒にお願いします。 (5) 『宿泊・お弁当回答書』 （宿泊決定通知）は、ＦＡＸでの通知となりますのでご了承ください。 (6) 宿泊・昼食に関する問合せ先 【白子町宿泊事務局】 〒２９９－４２１５ 千葉県長生郡白子町中里５３５７－１ 白子町宿泊事務局 アポロコーストテニスクラブ ＴＥＬ ０４７５－３３－４０５１ ＦＡＸ ０４７５－３３－６９２５
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