湯梨浜町ホームページリニューアル業務委託公募型プロポーザル実施要領平成 28 年 8 月湯梨浜町湯梨浜町ホームページリニューアル業務委託公募型プロポーザル募集要領１．趣旨本要領は、「湯梨浜町ホームページリニューアル業務」について、単純な価格競争による業者選定ではなく、企画力・技術力・安全性・実績などの点から選定することを目的として、当該業務を受託する事業者の選定手続きなどについて、必要な事項を定める。２.業務概要 (1)業務名湯梨浜町ホームページリニューアル業務委託 (2)委託期間構築期間契約日から平成 29 年 3 月 24 日まで (3)業務内容別紙「湯梨浜町ホームページリニューアル業務委託仕様書」のとおり (4) 提案限度額 7,178,000 円（消費税及び地方消費税含む）ホームページ構築にかかる費用のみとする。構築後にかかる可能性のある費用（サーバー利用料等）は含まない。なお、金額は契約時の予定価格を示すものではなく、企画内容の規模を示すためのものである。３.参加資格要件 (1) 提案書提出時において、湯梨浜町入札参加資格（製造の請負、物品等の売買及び修理等並びに役務の提供）を有するもの。 (2) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第 2 号各号の規定に該当しないこと。 (3) 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）第 17 条の規定に基づく再生手続き開始の申立て又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）第 21 条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者（会社更生法の規定に基づく再生手続き開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続き開始の申立てがなされた者であって、再生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定したものを除く。）でないこと。 (4)湯梨浜町契約等からの暴力団等排除措置に関する要綱（平成 26 年告示第 21 号）第 3 条に該当する者でないこと。 (5) このプロポーザル実施の公告の日から委託候補者を選定するまでの間に、湯梨浜町からの受注業務に関し、指名停止の措置を受けていないこと。 (6) 過去 2 年間（平成 26 年度以降）に、市または町においてＣＭＳを用いたホームページを構築した実績を複数有していること。ただし、湯梨浜町内に事業所を有する事業者については実績がなくても参加できるものとする。 (7) 業務実施にあたり、緊急時にも速やかに打合せができる体制が取れること。４.スケジュール（予定）実施要領等の公表（公募開始、仕様書公開）平成 28 年 8 月 5 日(金) 参加申込書提出期限平成 28 年 8 月 17 日(水) 質問書受付期間平成 28 年 8 月 5 日(金)から平成 28 年 8 月 17 日(水) 質問書に対する回答平成 28 年 8 月 24 日(水) 企画提案書等提出期限平成 28 年 8 月 31 日(水) 操作デモンストレーション及び事業者選定会実施平成 28 年 9 月上旬予定最終審査結果通知平成 28 年 9 月上旬予定優先交渉権者との委託契約締結平成 28 年 9 月中旬予定システム構築、データ移行、検証作業等システムに関する研修システム本稼働平成 28 年 9 月中旬から平成 29 年 3 月 24 日(金) 平成 28 年 12 月中平成 29 年 3 月 24 日(金) ５.選定委員会の設置委託業務事業者を選定するため、本町職員で構成する湯梨浜町ホームページリニューアル業務事業者選定委員会（以下「選定委員会」という。）を設置する。６.プロポーザルへの参加申込 (1)参加申込及び参加の辞退 ①プロポーザルに参加を申し込む事業者は、「公募型プロポーザル参加申込書（兼誓約書）」（様式 1）に次の書類各 1 部を添付し、湯梨浜町へ提出すること。 (ｱ)商業登記簿謄本 (ｲ)市・町への導入実績調書（契約書の写し含）（*様式任意） ※導入実績調書記載事項・事業概要等（発注者（市町名）、業務名、請負金額、契約期間、URL） (ｳ)会社概要（所在地、業務内容、資本金、社員数がわかるもの） (ｴ)その他湯梨浜町が必要と認める書類 ②申込書の提出場所は、湯梨浜町企画課企画情報係（12.問い合わせ先）へ持参又は郵送（いずれの方法も提出期限内必着）とし、持参による提出の場合は、土曜日、日曜日、祝日を除く午前 9 時から午後 5 時までとする。また、上記以外の提出方法は不可とする。 ③参加事業者は、「公募型プロポーザル参加辞退届」（様式 2）の提出により、いつでも当該プロポーザルの参加を辞退することができる。 (2)参加資格の審査及び通知参加資格の審査については、申込書及び添付書類を審査し、参加資格を有すると認められた場合は、「公募型プロポーザル参加要請書」（様式 3）（以下「要請書」という。）により、プロポーザルへの参加を依頼するものとする。なお、参加資格を有すると認められない場合には、「参加資格不適格通知書」（様式 4）によりその旨を通知する。７.質問の受付及び回答 (1)質問書の提出プロポーザルの実施及び契約に関する質問の受付を次のとおり行う。 ①受付期間平成 28 年 8 月 5 日(金)午前 9 時～同年 8 月 17 日(水)午後 5 時 ②提出方法「質問書」（様式 1-1）に質問事項を記載し、電子メールに添付すること。なお、送信題名は、「プロポーザルに関する質疑（会社名）提出年月日」とすること。 ③提出先メールアドレス：[email protected] (2)質問の回答 7(1)で提出された質疑については、全件を「質問回答書」として取りまとめたうえ、平成 28 年 8 月 24 日(水)までに湯梨浜町ホームページに掲載する。８.企画提案書の提出 (1)提出書類 ①公募型プロポーザル届出書（様式 5） ②提案書任意様式、A4 版縦長用紙を用いて横書両面で作成し、図面等補足資料が A3 用紙の場合は、 A4 版に折り込むこと。 ③CMS 機能要件一覧（業務委託仕様書別紙） ④実施体制調書（様式任意）本業務に係る執行体制、工程表、配置予定者の資格等を記載。 ⑤見積書（様式 6）「ホームページリニューアルに要するコスト（構築費用のみ。構築後にかかる可能性のある費用（サーバー利用料等）は含まない。）」を見積書として作成すること。ただし、2(4)で示した提案限度額（7,178,000 円（消費税及び地方消費税含む））を超えないこと。 ⑥見積書内訳表（様式任意） (2)提出部数正本各 1 部、副本各 10 部 (3)提出方法等 ①提出期限平成 28 年 8 月 31 日(水) 午後 5 時まで ②提出先湯梨浜町役場企画課企画情報係（12 問い合わせ先まで） ③提出方法提出期限内に持参（土曜日、日曜日、祝日を除く午前 9 時から午後 5 時まで）又は郵送（必着）とする。なお、郵送の場合は、到着の有無について提出先へ確認すること。 (4)その他 ①提出期限までに提出されなかった書類等は、いかなる理由をもっても受理しない。 ②提出書類に記載すべき事項の全部又は一部が記載されていない場合であっても補充することはできない。 ③提出書類に虚偽の内容が記載されている場合は、企画提案を無効にするとともに、虚偽の記載をした者を失格とする。併せて、その者に対し指名停止措置を行う場合がある。 ④提出書類一式については返却しない。 ⑤提出書類の作成及び企画提案に要する経費は、提案者の負担とする。 ⑥提出書類については、当該提案者に対して無断で二次的な使用は行わない。 ⑦契約履行過程で生じる製作物の著作権は、湯梨浜町に帰属する。 ⑧提出書類は、情報公開請求により開示することがある。但し、応募者の正当な利益が害される恐れがあると本町が認めた箇所については、公表しない。９.操作デモンストレーション及び事業者選定会（プレゼンテーション）の実施操作デモンストレーション及び事業者選定会への参加を要請する事業者には、様式７によりメールにて参加要請を行う。 (1)操作デモンストレーション及び事業者選定会 ①日時平成 28 年 9 月上旬予定 ②場所湯梨浜町役場会議室 ③内容 CMS の操作手順など、作成者のユーザビリティを確認するため、実際に導入を予定している CMS を使用し（仮の環境で可）、ページ作成から公開まで想定される一連の手順をデモンストレーションし、企画提案書についてプレゼンテーションすること。また、このプレゼンテーションの時間は、1 事業者につき 60 分（企画提案内容についての説明 50 分、質疑応答を 10 分）とする。 ④その他順番は湯梨浜町による抽選のうえ決定する。会場にプロジェクター、スクリーンについては準備するが、パソコンその他必要な機材がある場合は、全て提案者が用意すること。なお、企画提案書、会社概要・受注実績の分かるものを各 8 部、見積書を 1 部用意すること。操作者は 10 名程度を予定している。１０.審査方法等 (1)審査基準 No. 1 評価項目本事業に対する取り組み方針（基本的な考え方）評価ポイント本町ならではの事情や特徴等を捉えているか本町のアピールにつながる方針（考え方）内容があるか概ね 1 週間程度の細かさで記されているか 2 工程表など重要なポイントが明記されているか同規模以上自治体への導入実績が十分か 3 導入実績工夫した点や、困難であった点、そこで得たノウハウなどを通じて、今回の業務にどう活かすかについて記されている。ページの作成や管理は簡単か 4 ＣＭＳソフトの特長的機能の説明探しやすさを向上させるための機能があるか本町がアピールしたい情報に誘導できる機能があるかその他特長的でユニークな機能があるかアクセシビリティ（高齢者、障が 5 現状の問題点を抽出し具体的な改善策を示しているかい者等弱者対応）を確保・向上するための実現方法機能が分かりやすく簡単か現状の問題点を抽出し具体的な改善策を示しているか 6 ユーザビリティ（さがしやすさ、「情報の分類方法」について分類分けの根拠となる利用使いやすさ）を確保・向上するた者目線の視点が具体的に提案されているかめの実現方法ユーザビリティを向上させる具体的なルールが提案されているかモバイル端末の特徴を生かした提案か 7 モバイルサイトの構築・運用大規模災害発生時の活用について記載があるか職員研修は十分な回数、体制で提案されているか 8 職員研修単なるソフトウェアの使い方説明にとどまらず、よりよいサイトを運営していくといった内容まで含まれているかデータ移行の作業軽減にコスト軽減に関する記載があるか 9 データ移行移行作業手順書および移行管理表のサンプルが提案されているか (2)採点方法 ①選定委員会が、企画提案書、操作デモンストレーション、プレゼンテーションにおいて、審査基準により審査し、提案内容により選定委員ごとに採点をする。ただし、6 社以上の事業者から提案があった場合には、企画提案書を審査した時点で 5 社以内を選定し、選定された事業者のみで操作デモンストレーション及びプレゼンテーションの審査を実施するものとする。 ②①の採点結果のうち、第 1 位及び最下位の採点を除き、採点を合計する。 ③②の結果、最高得点を得た事業者を契約候補者に特定し、次点 1 社を選定する。 ④③の結果において、2 以上の事業者があった場合には、合計得点が高い候補者に特定する。 ⑤④の結果、得点が同点の場合には、くじ引きとする。操作デモンストレーション及びプレゼンテーションに参加することができなかったり、もしくは途中退席などがあった場合には、評価採点を無効とする。１１.審査結果及び契約 (1)審査結果の報告選定委員会は、審査した結果を町長に報告しなければならない。町長は、提案者（書）を特定する。 (2)審査結果の通知全ての提案者に対して、平成 28 年 9 月中旬までの間に審査結果を通知するものとする。 (3)契約の締結審査結果に基づき、特定した受託事業者と企画・内容等の仕様について調整の上、契約を締結する。特定した受託事業者が、企画提案書の提出期限後に参加資格要件に該当しなくなった場合や事故等の特別な理由により契約が不可能となった場合には、審査結果が次点の提案者と契約を締結することができる。１２.問い合わせ先湯梨浜町役場企画課企画情報係所在地〒682-0723 鳥取県東伯郡湯梨浜町大字久留 19 番地 1 電話 0858-35-5305 F A X 0858-35-3697 メールアドレス [email protected]