おきなわ音楽月間運営業務 仕様書 沖縄市 経済文化部 文化芸能課 １．業務名 おきなわ音楽月間運営業務 ２．趣旨・目 趣旨・目的 10 月から 12 月までの３カ月間を「おきなわ音楽月間」と位置づけ、期間中 に本市で開催される音楽イベント等の情報を総合的、効果的に発信するとと もに、音楽文化を啓発するイベント等を開催し、音楽のまちとしてのブラン ド化を推進することにより、賑わいの創出とまちの活性化を図ることを目的 とする。 ３．委託期間 契約締結日から平成 29 年（2017 年）2 月 28 日(火)まで ４．業務内容 （１）沖縄市で開催される音楽イベント等の情報とりまとめ ・市、民間主催のイベントに関わらず、沖縄音楽月間期間中やその近辺の 時期に市内で開催される音楽イベントや関連イベントの情報を収集し、 作成するパンプレットやホームページに反映すること。 （２）「おきなわ音楽月間」イベントの企画立案及び実施 ・実施時期：平成 28 年 10 月から 12 月の間（3 カ月間）に 3 回以上実施 内容例：PR イベント、音楽ライブ、ホール公演、シンポジウム、 ワークショップ等 （３）発信業務 ①パンフレット（制作部数 15,000 部）の作成 ・デザイン、編集、レイアウトから印刷納品まで一括して行うこと。 ・校正については、文字校正 4 回程度、色校正 2 回程度を想定。 ②ポスター（制作部数 200 枚）の作成 ・校正については、文字校正 2 回程度、色校正 2 回程度を想定。 ③ホームページの作成 次のことに留意し、ホームページを作成すること。 ・誰にでも見やすく操作しやすいレイアウトであること。 ・ホームページ利用者の多様な利用環境を考慮すること。 ・図や写真の活用により情報を理解しやすくすること。 ・最新のイベント情報を把握し、ホームページを更新すること。 ・終了した主催イベントについては、速やかに記録し、レポートや写真をホ ームページへ反映させること。 ④広報 広報物の作成とあわせ、マスメディア等を活用し、本事業が各種広報媒体 に積極的に取り上げられるように努めること。 ５．イベント ５．イベント （１）会場 おきなわ音楽月間中は、次の指定の期日で会場を使用することができる。 なお、別の日程、別の会場でのイベント等の開催を妨げるものではない。 ①日時：平成 28 年 10 月 1 日（土） 会場：沖縄市民小劇場あしびなー ②日時：平成 28 年 10 月 10 日（月） 会場：沖縄市民会館大ホール ③日時：平成 28 年 11 月 4 日（金） 会場：ミュージックタウン音市場 ④日時：平成 28 年 11 月 11 日（金） 会場：ミュージックタウン音市場 ⑤日時：平成 28 年 12 月 4 日（日） 会場：沖縄市民会館大ホール （２）実施運営 ①おきなわ音楽月間実施に向けた事業計画を作成すること。 ②統括責任者を配置し、市の担当者及び事業関係者と密に連絡調整するこ と。 ③本事業の準備・実施・撤収等の全工程において、安全・安心を最優先に確 保し、十分な危機管理体制のもと、事業運営を行うこと。 ④進行、裏方、場内整理、場外整理、受付、出演者対応、参加者対応、来場 者対応等イベントの運営、進行、管理等に必要なスタッフを配置し、業務 を遂行すること。 ⑤出演者及びスタッフの手配、各種調整、報酬の支払い等のすべての手続き を行うこと。 （３）事業の記録、アンケートの実施及び事業報告書の作成 ①事業の実施内容を写真や映像等で記録し、報告書とともに市に提出する こと。報告書には、実施内容、評価、課題考察、イベント来場者数を明 確に記載すること。 ②おきなわ音楽月間の開催にあたっては、広告費換算を行い、ＰＲ業務に ついて検証すること。 ③来場者及び参加者に対し、アンケート調査を行い、その結果を集計し、 分析結果をまとめ、市に提出すること。回答サンプル数の回収率を高め るような工夫をし、集計結果に偏りが生じないように努めること。 ６．音楽著作権等 ．音楽著作権等 音楽著作権及びその他の権利使用料は、受託者が申請・支払を行い、領収 書を報告書に添付すること。 ７．受託 ７．受託者の責務 受託者の責務 ①受託者の責務において、業務関係者等に対する安全対策に万全を期し、緊 急連絡網の作成・配布、避難誘導マニュアルの作成・周知・配布等の事 故防止に関する必要な措置を講ずること。 ②本契約の履行にあたって出演者に不測の事態などが発生した場合、市・受 託者協議の上、受託者の責任において代役を充当すること。 ③万一、事故等が発生した場合は、速やかに市に報告すること。 ④関係法令等を遵守し、その適用及び運用は受託者の責任において適切に行 うこと。 ⑤業務上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。契約の解除及び期間 満了後においても同様とする。 ⑥本契約にかかる経費を適正に支出していることを明らかにする帳簿及び 領収書等の証拠書類を整理し、事業を実施した翌年度から 5 年間保管す ること。 ８．その他留意事項 本仕様書に定める事項について生じた疑義又は本仕様書について定めのな い事項については、沖縄市と受託事業者双方で協議して解決するものとし、必 要な事項は別に定めるものとする。
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