2016,06,11 作成 青木 平成２８年度 第３回（６月度）自主防災会議 議事録 日 時 ２０１６，６，１１（土） １４：００～１６：２０ 場 所 ダイヤランドホ－ル 出席者 丸山正行 小室芳明 藤田宗久 高濱佐恵子 森久子 酒井麻里 大久保三枝子 中島治美 金田光正 吉橋亘 一條伸子 津久井操 村越信子 小杉絹子 青木日出男 管理センタ－ 中川 （敬称 省略） 冒頭、会長挨拶。 （１）．夏の防災訓練の各地区の訓練内容と本部の対応について 「区民会議 検討事項報告書」と「備品所持者調査表」の提出状況は、下記の通り。 地 区 １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 10 検討事項報告書 ○ ○ × ○ ○ ○ ○ ○ × × 備品所持者調査表 × ○ × ○ × × ○ ○ × × ・ 提出された現時点での各地区の訓練項目は４ペ－ジの「各地区の防災訓練項目」の通り。 ・ 前回（５月度）会議で決定した、全地区統一の実施予定項目 ②「集合場所でのﾃﾝﾄ､ﾄｲﾚ､ 掲示板、会議机等の設営訓練」 ④「黄色い旗による安否確認訓練」が４地区と８地区では 計画されていない、８地区は実施日が明日(6/12)に迫っているので、申告通りで実施して もらい、４地区については、総務から ④「黄色い旗による安否確認訓練」を追加するよう 連絡要請する。 ・ 情報の金田氏が作成した資料「地区防災訓練シナリオ（手順）」は、別途、教育機会を設け て勉強した後使用する事とし、今回の訓練では使用しない。 ・ 「消火訓練」は４、５，７，８地区の４つの地区で計画されている。消火栓を使用する場合町 へ「消火栓演習使用届」を出す必要があるが、さし迫っている８地区＃62 消火栓のみ届け を提出した。 他の地区は、日程が決まり次第総務が提出する予定。 ・ 「防災倉庫の棚卸及び消火栓点検」については、１，２，４，５地区の４つの地区で計画され ている。 これには点検結果の報告書が必要なため、用紙は６月１５日の各地区への配布 物と一緒に配布できるよう総務で準備する。（後述（５）項の通り） ・ 無線交信については、現時点７地区の１地区のみ計画されている。本部の対応は、藤田 副会長と情報の金田、中島両氏とが対応する。内容は「地区防災訓練シナリオ（手順）」の 通りとする。時間は９：００頃の予定。 ・ 「区民会議」には、自主防災会からは、丸山会長のみ出席している。他は各部長が出席 しているので、自主防災会もサポ－ト出来る者が出席すべきとの意見があり、副会長又は 総務が出席との意見があったが、とりあえず次回７月２４日の「区民会議」には、総務が出 席する。 1 （２） 平成２８年度町の補助金交付申請について ６月６日に函南町総務課に補助金申請書を提出した。（申請書控を会議席上回覧） 町の予算計上額は、 自主防災組織整備補助金 302 千円（要望に対し 4,176 円が不認可） 消防設備整備補助金 1,446 千円（要望 満額認可） 今回補助金交付申請するに当たり再見積の結果、自主防災組織整備補助金の一部で見積 に 10,780 円の差が生じた。この差額については、認めてもらえるかは現在不明。 消防設備整備補助金は、要望時と金額に差は無く、補助金は町の計上額通り。 尚、７月初旬 町から「補助金交付決定通知」が区長宛てに郵送されてくるので、届き次第 総務に連絡を頂き、これをもって工事及び物品購入手配をする。 ８、９月頃実施される、「防災倉庫の棚卸及び消火栓点検」までに工事・納品が終わるように したい。 平成２９年度補助金要望書は 11 月に町に提出するが、今から要望を前広に検討しておいて ほしい。１０月の自主防災会議まで、要望があればその都度検討させて頂く。 本部備蓄の医薬品について本年度の追加は見送ったが、平成２９年度は、可能と思われる ので、検討頂きたい。 （３） 簡易業務無線機の名義変更手続きについて 申請していた名義変更手続きが受理され、「無線局免許状」が送られてきた。 「無線局免許 状」は会長に保管をお願いする。 尚、依頼している免許の更新手続きは９月末に完了し、後日名義変更手続きの費用と合わせ 請求書が届く。 (\107,244,－) （４） 平成２８年度 町の消防・防災行事の予定について 6/26 函南町水防訓練 8/4 デジタルＭＣＡ無線機操作説明会 下期予定は、後日決定。 出席者 丸山、小室、吉橋、 7:00 集合 出席者 丸山、小室、藤田、金田 18:15 集合 （５） 「防災倉庫の棚卸」と「消火栓・消火器及び消化ホ－スの点検」について 「防災倉庫の棚卸」と「消火栓・消火器及び消化ホ－スの点検」について、（１）項の通り「地区 防災訓練」で１，２，４，５地区で実施する為、下記の書類を、６月１５日の各地区への配布物と 一緒に配布出来るよう、総務が準備する。 ・ 平成２８年度防災倉庫並びに消火栓・消火器等の点検依頼文章 ・ 防災倉庫在庫表兼点検表 ・ 平成２８年度「消火栓」「ホ－ス格納箱」「消火器」点検表 記入例 ・ 平成２８年度「消火栓」「ホ－ス格納箱」「消火器」点検表 尚、今年度実施するホ－スの追加、消火栓囲い枠ペイイントの工事が、補助金交付決定後 の実施となる為、９月以前に点検する場合には、工事が完了していない事がある。 2 （６） 懸案事項 ・ 防火部長の選任 人選が困難なため、総務青木がもう１年間兼任する。 ・ 地区防災員名簿の見直し 見直しの回答が無かった地区は、変更がないものとし、先月総務が作成した名簿を最新 名簿とする。 ・ 本部防災倉庫の改善 エメラルドタウンに参考になる防災倉庫があるので、近々総務青木と吉橋相談役と管理セ ンタ－中川氏とで現物を見に行く。 現在倉庫に保管されている備品の一時移動が必要になるが、ダイヤランドホ－ル下の倉 庫に保管が可能か、丸山会長から管理センタ－に問い合わせる。 （７） その他 町の防災倉庫の鍵について 自主防災会長が持つべき「町の防災倉庫の鍵」が無いため、今般スペア－を作成し、丸山会 長に所持して頂く事とした。 町の防災倉庫の鍵は、自主防災会長と管理センタ－保管の２個。 （８） ＵＴＭグリッド地図の運用について 情報の金田氏から「ＵＴＭグリッド地図」の説明があった。（説明資料配布） 次回までに、各自配布資料を参考に、インタ－ネットで試してみる。次回会議で感想と今後の 進め方を検討する。 特記） ６月１５日（水）から１ヶ月間 「ＤＭＣＡ無線機」を点検の為、業者に貸し出す予定。約１ヵ月間「ＤＭ ＣＡ無線機」が使えなくなる。 以 上 次回自主防災会議 日 時 平成２８年７月１６日（土） （日程変更しているので注意） １４：００～ ２時間の予定 場 所 ダイヤランドホ－ル（中ホ－ル） 議 題 別途会議開催案内で通知しますが「各地区ごとの活動の強化をどう進めて いくか？」そのための「本部の役割は何か？」 を協議したいと考えていますので、各自 前もって検討しておいて下さい。 〆 3
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