個人情報ファイル簿 管理番号 0000053 平成28年 7月21日現在 個人情報ファイルの名称 つくば市高齢者運賃割引証交付申請者名簿 実施機関の名称 つくば市長 個人情報が利用に供される事務 企画部 総合交通政策課 をつかさどる組織の名称 個人情報ファイルの利用目的 市で運行するつくバス及びつくタク利用時に提示するつくば市高齢者運賃割引証の交付に要する個 人情報の収集のため 個人情報ファイルの記録項目 氏名，住所，性別，電話番号，生年月日 記録の範囲 ６５歳以上 記録情報の収集方法 本人 記録情報の経常的提供先 他の法律又はこれに基づく命令 の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等 条例第２条第４項に規定するフ ■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ァイルの別 □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル） 条例第１２条第２項第４号に基 無 づく重複ファイルの有無 備考 各窓口センター及び高齢福祉課にて本人申請（委任状）を受け，住民基本台帳確認後，高齢者運賃割引証を交付する。申請書原本 は当課にて管理し，エクセル帳簿としても保管する。 個人情報ファイル簿 管理番号 0000056 平成28年 7月21日現在 個人情報ファイルの名称 つくタク予約者リスト 実施機関の名称 つくば市長 個人情報が利用に供される事務 企画部 総合交通政策課 をつかさどる組織の名称 個人情報ファイルの利用目的 つくタク利用者の確認を行うもの 個人情報ファイルの記録項目 氏名，住所，電話番号，健康状態 記録の範囲 利用者（予約者）全て 記録情報の収集方法 つくタクの業務委託先である，つくば市商工会より提出を受けている。 記録情報の経常的提供先 他の法律又はこれに基づく命令 の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等 条例第２条第４項に規定するフ ■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ァイルの別 □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル） 条例第１２条第２項第４号に基 無 づく重複ファイルの有無 備考 つくタクは，市がつくば市商工会に委託している業務である。市では予約者（利用者）のリストを月一回の報告を受け，利用状況 （運行状況等）を把握している。 個人情報ファイル簿 管理番号 0000057 平成28年 7月21日現在 個人情報ファイルの名称 つくタク自宅登録者名簿 実施機関の名称 つくば市長 個人情報が利用に供される事務 企画部 総合交通政策課 をつかさどる組織の名称 個人情報ファイルの利用目的 つくタクの自宅登録者の情報を収集し，市施策に利用するもの 個人情報ファイルの記録項目 氏名，住所，性別，生年月日 記録の範囲 つくタクの自宅登録者 記録情報の収集方法 つくタク業務委託先である「つくば市商工会」より入手 記録情報の経常的提供先 他の法律又はこれに基づく命令 の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等 条例第２条第４項に規定するフ ■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ァイルの別 □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル） 条例第１２条第２項第４号に基 無 づく重複ファイルの有無 備考 つくタク自宅登録者リストは，業務委託先であるつくば市商工会が取りまとめ，市へ報告している。市では，リストの内容を含め ，運行の計画を立てる。
© Copyright 2024 ExpyDoc
