個人情報ファイル簿

個人情報ファイル簿
管理番号
0000022
平成28年 7月21日現在
個人情報ファイルの名称
給水装置工事受付リスト
実施機関の名称
つくば市長
個人情報が利用に供される事務 上下水道部 水道業務課
をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
上水道供給のための給水装置工事申請受付から工事完了までの情報を一元化することにより,事務
処理を正確に効率よく行うため。
個人情報ファイルの記録項目
氏名,住所
記録の範囲
給水装置工事申込者
記録情報の収集方法
指定給水装置工事事業者からの申請
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令
の規定による,訂正,利用停止
等に特別の手続き等
条例第2条第4項に規定するフ ■ 第1号ファイル(電算処理ファイル)
ァイルの別
□ 第2号ファイル(マニュアル処理ファイル)
条例第12条第2項第4号に基 無
づく重複ファイルの有無
備考
個人情報ファイル簿
管理番号
0000027
平成28年 7月21日現在
個人情報ファイルの名称
給水装置台帳
実施機関の名称
つくば市長
個人情報が利用に供される事務 上下水道部 水道業務課
をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
上水道の給水装置に関する申請書類,図面等を電子データ化し,給水装置の情報照会に迅速で効率
よく対応するため。
個人情報ファイルの記録項目
氏名,住所,電話番号,建築物,建築計画,居住状況
記録の範囲
給水装置所有者
記録情報の収集方法
指定給水装置工事事業者からの申請または報告
記録情報の経常的提供先
本人,本人より委任された者(指定給水装置工事事業者等)
他の法律又はこれに基づく命令
の規定による,訂正,利用停止
等に特別の手続き等
条例第2条第4項に規定するフ ■ 第1号ファイル(電算処理ファイル)
ァイルの別
□ 第2号ファイル(マニュアル処理ファイル)
条例第12条第2項第4号に基 無
づく重複ファイルの有無
備考
個人情報ファイル簿
管理番号
0000032
平成28年 7月21日現在
個人情報ファイルの名称
上下水道使用者台帳
実施機関の名称
公営企業管理者
個人情報が利用に供される事務 上下水道部 水道業務課
をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
上下水道料金の検針から料金徴収までの一連の徴収業務,給水停止業務,メーター交換業務及び福
祉減免等の業務を行うため。
個人情報ファイルの記録項目
氏名,住所,性別,電話番号,生年月日,続柄,親族関係,職業・勤務先,障害,病歴,健康状態
,収入,家庭状況,居住状況
記録の範囲
上下水道使用契約者及び水道使用場所に居住する者
記録情報の収集方法
本人,福祉部こども課・社会福祉課・障害福祉課,保健医療部医療年金課,上下水道部下水道管理
課
記録情報の経常的提供先
上下水道部下水道管理課,財務部納税課・市民税課,保健医療部国民健康保険課,警察署,税務署
他の法律又はこれに基づく命令
の規定による,訂正,利用停止
等に特別の手続き等
条例第2条第4項に規定するフ ■ 第1号ファイル(電算処理ファイル)
ァイルの別
□ 第2号ファイル(マニュアル処理ファイル)
条例第12条第2項第4号に基 無
づく重複ファイルの有無
備考
個人情報ファイル簿
管理番号
0000054
平成28年 7月21日現在
個人情報ファイルの名称
下水道受益者負担金賦課徴収データファイル
実施機関の名称
つくば市長
個人情報が利用に供される事務 上下水道部 下水道整備課
をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
下水道受益者負担金の賦課及び徴収業務
個人情報ファイルの記録項目
氏名,住所,電話番号,所有する土地の登記地積,現況地積,登記地目,現況地目
記録の範囲
下水道受益者負担金の賦課決定を受けた者
記録情報の収集方法
本人,資産税課課税データのうち土地データ
記録情報の経常的提供先
資産税課
他の法律又はこれに基づく命令
の規定による,訂正,利用停止
等に特別の手続き等
条例第2条第4項に規定するフ ■ 第1号ファイル(電算処理ファイル)
ァイルの別
□ 第2号ファイル(マニュアル処理ファイル)
条例第12条第2項第4号に基 無
づく重複ファイルの有無
備考
個人情報ファイル簿
管理番号
0000055
平成28年 7月21日現在
個人情報ファイルの名称
下水道受益者負担金地図情報ファイル
実施機関の名称
つくば市長
個人情報が利用に供される事務 上下水道部 下水道整備課
をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
下水道受益者負担金の賦課及び管理
個人情報ファイルの記録項目
氏名,住所,所有する土地の登記地積,現況地積,登記地目,現況地目,土地の位置及び区画
記録の範囲
土地所有者
記録情報の収集方法
資産税課課税データのうち土地データ
記録情報の経常的提供先
資産税課
他の法律又はこれに基づく命令
の規定による,訂正,利用停止
等に特別の手続き等
条例第2条第4項に規定するフ ■ 第1号ファイル(電算処理ファイル)
ァイルの別
□ 第2号ファイル(マニュアル処理ファイル)
条例第12条第2項第4号に基 有
づく重複ファイルの有無
備考