仕様書 - 京都市

仕 様 書
1 委託業務名称
元離宮二条城パンフレット作成(多言語化含む)業務
2 履行期間
契約締結の日から平成28年10月14日(金)まで
3 委託料上限額
金4,000,000円(税込)
4 委託費の支払い条件
履行確認後,支払い
5 委託業務内容
元離宮二条城のパンフレット作成(多言語化含む)に係る以下の業務
⑴ 日本語版パンフレット用の日本語原稿作成
二条城の基本情報(城内の案内図,施設の説明,歴史の解説,開城時間,休城日,交通ア
クセス,料金等など)
,主なイベント情報などを記載し,必要に応じて内容を充実させること。
⑵ 外国語版パンフレット用の日本語原稿作成
二条城の基本情報(城内の案内図,施設の説明,歴史の解説,開城時間,休城日,交通ア
クセス,料金など)
,主なイベント情報などを記載し,必要に応じて内容を充実させること。
ただし,歴史的・文化的な背景知識のない外国人観光客が見ることを念頭に置き,必要に
応じ,日本語版パンフレットの内容に補足説明や注釈を行うこと。
⑶ 翻訳
上記⑵で作成した原稿を,英語,中国語(簡体字,繁体字),韓国語,フランス語,スペイ
ン語の各言語に翻訳すること。なお,翻訳の正確さを確保するため,必ずネイティブチェッ
クを行うこと。
⑷ パンフレット印刷用データの作成
上記⑴及び⑶で作成した原稿をもとに,各言語のパンフレットデザインを作成すること。
※ 冊子は,A5サイズ程度で8ページ以上のボリュームを想定しているが,冊子の仕様
については,任意とする。
⑸ 印刷
上記⑷で作成したパンフレットの印刷用データを作成し,サンプルとして各言語100部
の印刷物を提出すること。
6 作成の条件
⑴ 二条城の文化的価値・歴史的経過を十分に理解のうえ,必要な情報を掲載すること。
⑵ 予備知識のない外国人観光客にも平易なよう,二条城の歴史が体系的に理解できるような
内容・構成であること。
⑶ 写真,イラスト等を散りばめ,見る者を飽きさせない工夫を凝らすこと。
⑷ 元離宮二条城の品格が感じられ,全体として統一感のあるデザインであること。
⑸ パンフレットのデザイン及び原稿の内容については,本市及び本市が協議先として指定す
る有識者等と十分に協議のうえ,決定すること。
(想定する有識者)
・ 元離宮二条城事務所特別顧問
・ 二条城の価値を活かし未来を創造する会委員
・ 京都市元離宮二条城保存整備委員会委員
7 打合せの回数・時期(見込)
⑴ 文字校正打合せ
2回以上(平成28年9月中旬まで)
⑵ デザイン,色校正打合せ 2回以上(
同月下旬まで)
8 納品方法
成果物については,元離宮二条城事務所(京都府京都市中京区二条城町541)へ納品・設
置する。別途,デザインの電子データ(イラストレーターデータ及びPDF形式)を提出のこ
と。
9 その他
⑴ 版権は京都市に帰属するものとする。受託者が撮影した写真の著作権は受託者に属し,京
都市は,広報物の増刷及びインターネット発信に関する二次使用権を有する。ただし,受託
者が撮影した写真を他の目的に使用する場合は,事前に京都市から文書による承諾を得るも
のとする。
⑵ 本仕様書に記載のない事項又は仕様書に疑義が生じた時は,京都市と協議し,その決定に
従うものとする。