入札説明書 - 社会福祉法人 恩賜財団 済生会

入札説明書
平成 28 年 8 月 3 日
社会福祉法人
恩賜
財団
済生会
事業部情報管理課
社会福祉法人
恩賜
財団
済生会の一般競争入札に参加しようとする者は、この入札説明書によ
るほか、仕様書等を熟知のうえ入札に参加すること。
1.競争入札に付する事項
(1) 調達物品及び数量
ノート型パーソナルコンピュータ 20 台(クライアントパソコン、周辺機器、5年間
の翌営業日修理対応等)
(2)調達物品の特性等
仕様書(別紙1)による。
(3)納入期限
平成 28 年 8 月 31 日(水)
(4)納入場所
〒108-0073 東京都港区三田 1-4-28 三田国際ビル21階
社会福祉法人
恩賜
財団
済生会 本部事務局 事業部 情報管理課
2.入札書の作成
別紙2の様式により作成し、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問
わず、見積もった金額の108分の100に相当する金額を記載すること。
3.参加資格
次の要件をすべて満たすこと。
(1)東京都の平成28年度の入札参加資格を得ている者であること。
(2)本会から契約競争参加資格停止措置を受けている期間中でないこと。
(3)官公庁等から指名停止処分を受けている期間中でないこと。
(4)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。
(5)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(6)競争から反社会的勢力を排除するため、競争に参加しようとする者(以下、「応札
者」という。
)は、以下のいずれにも該当しないこと。なお、当該誓約事項による誓
約に虚偽があった場合は又は誓約に反する事態が生じた場合は、競争参加資格を無
効とする。
①応札者の役員等(応札者が個人である場合にはその者を、応札者が法人である
場合にはその役員をいう。以下同じ。)が、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、
総会屋、社会運動等標榜ゴロ、特殊知能暴力団等(これらに準ずるもの又はそ
の構成員を含む。平成 16 年 10 月 25 日付警察庁次長通達「組織犯罪対策要綱」
に準じる。以下、
「反社会的勢力」という。)である。
②反社会的勢力が応札者の経営に実質的に関与している。
③応札者の役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三
者に損害を加える目的をもって、反社会的勢力を利用するなどしている。
④応札者の役員等が、反社会的勢力に対して資金等を供給し、又は便宜を供与す
るなど直接的若しくは積極的に反社会的勢力の維持、運営に協力し、若しくは
関与している。
⑤応札者の役員等が、反社会的勢力であることを知りながらこれを不当に利用す
るなどしている。
⑥応札者の役員等が、反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有している。
⑦その他、応札者が東京都暴力団排除条例(平成 23 年東京都条例第 54 号)に定
める禁止行為を行っている。
4.入札書の提出
(1)提出場所
〒108-0073 東京都港区三田 1-4-28 三田国際ビル21階
社会福祉法人
恩賜
財団
済生会 本部事務局 事業部 情報管理課
(2)提出期限
平成 28 年 8 月 17 日(水)17 時 00 分まで
(3)提出方法
持参または送付により提出すること。なお、送付にあっては、書留郵便又はそれと
同等の手段に限り、受領期限までに必着のこと。
(4)入札書の提出方法
直接提出する場合には、受領期限までに(7)提出書類①~③を封筒に入れて封印
し、かつその封皮に氏名(法人の場合には法人名)及び『ノート型パーソナルコンピ
ュータ入札書』と朱書きすること。
郵送(書留郵便等)により提出する場合には、二重封筒とし、表封筒に「入札書在
中」と朱書きし、中封筒の封皮には直接提出する場合と同様に氏名等を朱書きし提出
期限内に必着とすること。
(5)入札書の提出後の引換等の禁止
入札書の提出者は、その提出した入札書の引換、変更又は取消しをすることができ
ない。
(6)入札書の無効
次の事項に該当する入札書は無効とする。
①競争参加資格が無い者が提出したもの
②記載事項に重大な誤りがあるもの
③競争参加者の氏名(法人の場合には法人名)が判然としないもの
④誤字、脱漏、汚染等により不明瞭なもの
⑤所定の様式によらず捺印がないもの
⑥入札書の記載金額の不明確なもの
⑦明らかに談合によると認められるもの
⑧談合情報等に関する事情聴取を求めた際、それに応じない者が提出したもの
⑨談合等の事実が無いことを確認する書面の提出を求めた際、それに応じない者が
提出したもの
(7)提出書類
本入札に際し提出する書類は次の通りとする。
①入札書(別紙2)
②平成28年度の東京都の入札参加資格を証するものの写し
③入札説明書 4「参加資格」
(2)~(6)に該当しない者である旨の記載書類(書
式任意)
5.入札に関する質問
(1)質問
本件入札に関し、質問がある場合は、次により提出すること。
ア.提出期限:平成 28 年 8 月 17 日(水)17 時 00 分
イ.提 出 先:社会福祉法人
恩賜
財団
済生会 本部事務局
事業部 情報管理課(担当:旗手)
ウ.提出方法:電子メールで提出すること(アドレス:[email protected])
。
(2)回答
質問に対する回答は、次のとおり行う。
ア.回答方法:個別に電子メールで通知する。
イ.そ の 他:提出期限までに到着しなかった質問及び電子メール以外による方法
で提出された質問については、いかなる理由であっても回答しない。
6.開札
(1)場所
〒108-0073 東京都港区三田 1-4-28 三田国際ビル21階
社会福祉法人
恩賜
財団
済生会 本部事務局 中会議室
(2)日時
平成 28 年 8 月 18 日(木)10 時 00 分
なお、開札に当たっては、本入札事務に関係のない本会職員を立ち会わせ、入札者か
ら受領した封筒が未開封であることを確認した上で行うものとする。
7.落札者の決定方法
有効な入札書を提出した者で、予定価格の範囲内で最低価格の入札を行った者を落札者
とする。ただし、以下の場合には、参加資格要件を満たすものであって、落札者となるべ
き者以外で最低価格の入札を行った者を落札者とすることがある。
①入札価格によっては、契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認めら
れるととき
②契約を締結することが、公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって、著しく
不適当であると認められるとき
なお、落札者となるべき者が複数ある場合または落札者がいない場合は、次のとおりと
する。
ア)当該入札の落札者の決定方法によって落札者となるべき者が2者以上あるときは、直
ちに当該者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。なお、入札者または代理
人等が直接くじを引くことができないときは、入札執行事務に関係のない本会職員が
これに代わってくじを引き、落札者を決定するものとする。
イ)落札者がいない場合は、再度入札を行うものとする。再度入札は1回とする。再度入
札に参加できる者は、初度入札に参加した者とする。ただし、初度入札において、無
効の入札を行った者は、再度入札に参加することができない。
8.結果の通知
入札結果は、平成 28 年 8 月 19 日(金)までに書面にて通知するものとする。
9.契約手続き等
(1)本会の諸規程に従い、支払い条件等必要事項について協議の上、前項の落札決定
通知のあった日から7日以内に契約を締結する。
(2)落札決定通知のあった日から7日以内に契約を締結しない場合には、次点の者と
協議の上契約を締結することができる。
10.その他
(1)手続において使用する言語、通貨 : 日本語、日本円。
(2)契約書作成の要否 : 要。
(3)入札書の提出にかかる経費 : 入札側の負担とする。
添付資料一覧
別紙1 仕様書
別紙2 入札書
以上