平成２８年度北谷町観光誘客強化広報宣伝業務② 観光強化プロモーション委託 沖縄県 北谷町 平成２８年７月 実施要領 １ 事業目的 本町の魅力を国内外に広く発信し、誘客促進を図るため観光誘客プロモーションを 展開する。日々変化していく観光事情に対応するべく、市場ニーズに応じた地域観光 情報発信を行うとともに、従来の町観光イメージの視点転化を盛り込みながら新たな 需要を掘り起こし、来町未経験者市場の開拓及びリピーターの再訪促進を通して本町 への安定的な誘客を図る。この業務の企画提案を募集し、総合的な評価に基づき委託 事業者を選定する。 ２ 委託業務の概要 （１）事業名：「平成２８年度北谷町観光誘客強化広報宣伝業務②観光強化プロモー ション委託」 （２）契約期間：契約締結日の日から平成２９年３月３日(金)まで （３）業務概要：別添「平成２８年度北谷町観光誘客強化広報宣伝業務②観光強化プ ロモーション委託仕様書」のとおり （４）委託予算額：２，１８７，０００円以内（消費税及び地方消費税含む） ３ 応募資格 企画提案の参加資格は、次の要件を満たす企業又は団体とする。 （１）地方自治施行令（昭和２２年政令１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当 しない者 （２）経営内容や業務実績等から本事業の履行に支障なく、業務を遂行するにふさわ しい技術を備えていること。 （３）役員に次のいずれかに該当するものが含まれていないこと。 ① 破産者で復権を得ない者 ② 禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けるこ とがなくなるまでの者 ③ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号） 第２条第６号に規定する暴力団員若しくは暴力団員でなくなった日から５ 年を経過しない者（以下「暴力団の構成員等」と略記） （４）暴力団の構成員等の統制の下にある者でないこと。 （５）沖縄県内に本社又は、支社、若しくは営業所等を有すること。 （６）本業務を運営するにあたって、必要に応じて事務局と速やかに連携を行うなど、 業務を円滑に履行することができる体制が整備されていること。 （７）本業務に企画提案するにあたっては次の事項に留意すること。 ① 複数の企業等でコンソーシアムを構成し応募する場合は、幹事企業を選定 する。 ② 1社(もしくは、コンソーシアム)につき1提案の応募とすること。 ③ コンソーシアムを構成する場合、幹事企業は（3）（4）に該当すること。 （８）沖縄県より指名停止措置を受けていないこと。 （９）租税を完納していること。 ４ 手続き及びスケジュール （１）事務局（応募に係る申込書及び詳細資料の配布及び企画提案書提出場所） 担当窓口：北谷町 建設経済部 商工観光課 観光振興係 担当：野 所在地：〒901－0192 沖縄県中頭郡北谷町字桑江226番地 TEL：098-982-7701 FAX：098-926-2174 E-mail：[email protected] （２）企画運営事業者選定スケジュール 内容 参加申込期間（様式１） 質問受付期間（質問：様式３） 質問回答 企画提案書受付期間（添付：様式２） 審査 結果通知、受託候補者との交渉 契約締結、業務開始 期日 平成２８年７月１１日～７月２２日 平成２８年７月１２日～７月２９日 随時 平成２８年７月１２日～７月２９日 平成２８年８月２日 平成２８年８月５日 平成２８年８月８日 提出方法：所定の様式に必要事項を記入の上、原本を郵送または持参にて提出。 （３）応募に係る質問受付及び回答 ①上記期限内に様式３に記入しＦＡＸ又はメールにて提出すること。 ②回答については、随時ＦＡＸ又はメールで回答する。 （４）企画提案書類の提出方法 企画提案書は任意様式で提出とする。提出の際には様式２に必要事項を記入し添 付の上、上記期限までに事務局へ書留又は持参で提出すること。 （５）企画提案書提出について 別添「平成２８年度北谷町観光誘客強化広報宣伝業務②観光強化プロモーション 委託仕様書」に基づき「企画提案書」を提出すること。別添「平成２８年度北谷町 観光誘客強化広報宣伝業務②観光強化プロモーション委託仕様書」は、本業務の実 施内容を示すものとなるため、応募者は要求された仕様の実現方法及び独自の提案 内容をわかりやすく提示すること。 応募に際し提出する書類は以下の通りとする。 下記①～⑤は各１部、⑥～⑦は各４部提出すること。 ①会社概要 コンソーシアム等、複数の企業により構成される場合、構成企業全ての会社概 要を提出すること。※会社概要資料（パンフレット）等の添付は1部のみでよい。 ②類似案件の実績表 構成企業別に過去５年以内に行われた全ての類似案件実績を示すこと。 ③登記事項証明書（受付日前６か月以内に発行されたものの写し） ④財務諸表（最新決算年度の貸借対照表、損益計算書） ⑤納税証明書（最新決算年度の確定申告の法人税、消費税の納税証明書（税務署 で発行） ⑥企画提案書（任意様式）＊様式２提案届添付。 ⑦業務見積書（任意様式） （６）参加辞退 都合により本事業プロポーザルの参加を辞退する場合は、様式４に必要事項を 記入し上記企画提案書等受付期限内に事務局へ持参又は書留で提出すること。 ５ 契約の締結 契約予定事業者選定後は、北谷町が作成した別添「平成２８年度北谷町観光誘客 強化広報宣伝業務②観光強化プロモーション委託仕様書」及び当該事業者が提出し た企画提案書と予算見積書の内容に基づき、双方協議の上で「委託契約書」と委託 額を決定し、契約を締結する。 ただし、北谷町と契約予定事業者が委託契約に必要な協議で合意に至らなかった 場合は、次順位以降の事業者を繰り上げて協議の上、契約を行うものとする。 ６ 再委託 本事業を実施するにあたっては、北谷町の承認なくして、委託業務の全部または 一部を第三者に委託（以下「再委託という。」）してはならない。 ７ 委託契約候補者の審査 （１）企画提案書類の審査 審査は建設経済部及び総務部より選任された職員によって行う。各社から提出い ただいた企画提案書等を採点表によって企画内容及び見積書等を総合的に判断し、 最も適したものを受注者として決定する。なお、最終審査の内容についての問合せ には対応しない。 （２）審査基準 提出された企画提案書、予算見積書等の応募書類に対し、別添「平成２８年度北 谷町観光誘客強化広報宣伝業務②観光強化プロモーション委託仕様書」に示す要件 の表現方法及び独自提案の優位性について、以下の観点から総合的に判断する。 ①本町への誘客コンセプトがはっきりと明示されているか。 ②本町の魅力を伝えることができる内容か。 ③消費単価向上や滞在日数の増加に効果的な内容か。 ④旅先として需要喚起を促し誘客に繋がる事に適した内容で選定されているか。 ⑤企画提案の根拠及び企画の実現性は明確か。 ⑥本業務の趣旨に合った対象地域が選定されているか。 ⑦実施内容を踏まえた実施体制・スケジュールとなっているか。 ⑧効果測定に適した実施・報告方法となっているか。 ⑨見積額は予算の範囲内であり、かつ明瞭で明確、適正であるか。 （３）選定結果 選定結果は後日文書で通知する。 ８ 審査対象除外 次の要件に該当する場合は、選定審査の対象から除外する。 （１）提出書類に虚偽の記載があったとき。 （２）この要領に違反又は著しく逸脱したとき。 （３）提出期限までに必要な書類が揃わなかったとき。 （４）その他不正な行為があったとき。 ９ その他 （１）本業務の提案に係る経費は、提案者の負担となります。 （２）提出されたすべての資料の返却は致しません。 平成２８年度北谷町観光誘客強化広報宣伝業務② 観光強化プロモーション委託 平成２８年７月 沖縄県 北谷町 仕様書 １ 総則 1－1 事業の件名 「平成２８年度北谷町観光誘客強化広報宣伝業務②観光強化プロモーショ ン委託」（以下「本業務」という）とする。 1－2 仕様書の目的 本仕様書は、北谷町が受託事業者に委託する本業務に関する仕様を示すもの とする。 ２ 事業概要 2－1 事業の目的 本町の魅力を国内外に広く発信し、誘客促進を図るため観光誘客プロモーシ ョンを展開する。日々変化していく観光事情に対応するべく、市場ニーズに応 じた地域観光情報発信を行うともに、従来の町観光イメージの視点転化を盛 り込みながら新たな需要を掘り起こし、来町未経験者市場の開拓及びリピータ ーの再訪促進を通して本町への安定的な誘客を図る。この業務の企画提案を 募集し、総合的な評価に基づき委託事業者を選定する。 2－２事業委託の範囲 本仕様書が規定する事業委託の範囲は次のとおりとする。 （１）国内外における観光誘客プロモーションの展開。 国外 1 カ所、国内２カ所以上の地域を選定し、時期、ターゲット等の策 定及び実施。観光関係者の招聘を含む事業の展開。 2－3 成果物等一覧 受託事業者が提出すべき成果物等は、表 1 のとおりとする。 表 1 成果物等一覧 項 目 内 容 数 量 １ 業務報告書（原本・電子データ） 一式 ２ プロモーションツール類（原本・電子データ） 一式 2－4 スケジュール 受託事業者は契約締結の日から平成２９年３月３日(金)までの間に受託内 容の実施を行うこと。 ２－５事業結果の報告・効果の検証 本業務によっておこる効果等を取り纏め広告接触者数などの効果の検証結 果報告を事業報告書として提出すること。また、その根拠となる証拠資料を 併せて提出すること。 2－６瑕疵担保責任 北谷町への引き渡し日から起算して 1 年の間、成果物に瑕疵があるときは、 受託事業者は無償で当該成果品の修補を行うこと。 2－７ 著作権・特許等 受託事業者は、本業務で作成された成果物に関し、著作権法第２７条及び ２８条に定める権利を含むすべての著作権（財産権）を、北谷町に無償で譲渡 するものとする。ただし、委託前から受託事業者の構成者が権利を有する著 作物及び第三者が権利を有する著作物を利用する場合は事前に北谷町の承諾 を得るものとする。 受託事業者は、北谷町の同意を得なければ、著作権法第１８条ないし第２０ 条に規定されている権利を行使することができない。 本事業作成物で使用する文章、写真、図版などは全て北谷町内での利用、或 いは北谷町が観光振興に資すると判断した上で第三者への提供が可能なもの のみを使用する。 本業務の成果物に係る著作権、特許権その他の知的財産権に関する一切の紛 争については、訴訟費用を含めすべて受託事業者において責任を負うものと する。著作権法上、上記条件を満たさないデータの使用は禁ずる。 ３ 要求仕様 3－1 概要 作成規格は下記の通りとする。 （１）名 称 平成２８年度北谷町観光誘客強化広報宣伝業務②観光強化プ ロモーション委託 （２）発行元 沖縄県北谷町（担当課：建設経済部 商工観光課 観光振興係） （３）対 象 沖縄旅行を目的とした一般観光客及び旅行検討該当者にあた る旅客 （４）規 格 受託事業者規格に準ずる 3－2 内容 本仕様書が規定する企画提案内容は以下の通りとする。 （１）北谷町主要観光地の紹介。 北谷町観光素材類（自由提案）。 3－3 注意事項 提案内容については、以下の点に留意すること。 （１）契約候補者として選定された場合においても、提案のあった企画の内容 をすべて実施することを保証するものではない。 （２）本業務にて使用する図版及び写真は、原則として契約事業社が用意する こと。但し、北谷町より必要とされる画像、映像の提供がある場合は契約 事業社へ提供する。 （３）本業務にて作成する印刷物等に伴う文字校正および色校正を必要に応じ て行う。 （４）掲載内容の情報については、契約事業社が責任を持って文字校正（情報 内容の確認）を行う。 （５）本業務にて作成する印刷物等に使用する図版及び写真については、二次 使用が可能なこととする。（写真データについては電子納品し、北谷町が 認める他の媒体での使用が可能であるもの） （６）本仕様書に記載の業務内容は、企画提案のために設定したものであり、 実際の契約の仕様書とは異なる場合がある。 （７）本仕様書記載の業務内容については、実施段階において、予算や諸事情 によって変更することがある。 ３－４再委託 受託者は、業務の一部を第三者に再委託することができる。その場合は、 再委託先ごとの業務内容、再委託先の概要及びその体制と責任者を明記の 上事前に書面にて報告し、町の承諾を得なければならない。
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