平成28年度 県事務研夏期研修会ステップアップ講座Ⅱ 郡山第四中学校 仲澤市雄 講座Ⅱへの参加ありがとうございます。この講座の内容を改めて簡単に紹介いたします。あわせて 事前準備の協力もお願いいたします。 ＜概 要＞ 無料で使える「チームのためのグループウエア」サイボウズLiveを使って情報を共有活用しよ うというのが目的です。このグループスペースはデータ保存１ギガまでを参加者300人で共有する ことができます。さらに、職場のPCだけでなく、自宅のPCやスマホ・ガラ携からもアクセスして 利用することができます。この機能を活用して、各支部事務研究会活動や各共同・連携のグルー プ活動、その他サークル活動の補助ツールとして使おうというのがこの講座の狙いです。サイボ ウズLiveの開設から運営、共有フォルダーや共有スケジュール管理などの様々な機能を紹介し、 活用の発想を促します。 最初はプロジェクターを使った説明を中心に進める考えでしたが、参加者が予想以上に多いため、 体験を加えてより理解されやすいように進めることにしました。そのため、事前の準備をお願いする ようになりましたので、ご協力お願いいたします。（それ以外の資料は説明者が準備します） 【講座の流れ】 １ グループウエアについての説明 （行政での使用を参考に 郡山市、田村市の例から） ２ サイボウズLiveの機能等の説明 ３ サイボウズLiveへ個人のアドレス登録（できれば事前に済んでいると助かります） ４ サイボウズLiveを使って簡単な情報交換の実演 ５ サイボウズLiveの基本的な操作と運営の仕方 ６ サイボウズLiveを使った活用事例の紹介（田村事務研、県特別委員会の例） ７ サイボウズLiveの活用を生活のなかで応用を考える ８ エクセルで作られた仕事で便利な補助ツールの紹介（共有フォルダーストックして紹介） ※時間の関係で駆け足で進む事もあるかもしれませんが、使ってみたいなというレベルまでは 到達したいと考えています。 【お願い（事前準備と持参物準備）】 １ サイボウズLiveのマニュアル改訂版PDFの持参をお願いします。（説明はこの資料で行います） ①マニュアルはこのサイトにあります。→→ http://cybozu.co.jp/catalog/live_dekiru.pdf 100ページを超えますので、A4１枚に２頁分を印刷するとコンパクトで見やすくなります。 ２ 事前にグループ「H28夏季研修だよん」へ参加者のメールアドレス登録をお願いします。当日 も登録する時間を若干設けますが、事前に登録してもらうと非常に助かります。 ＜登録の仕方＞ ①メールアドレスを準備します。（フリーアドレス、FKSのアドレス、メールアドレス等何でも かまいません。それがログインするIDとなります）ここで使ったアドレスは、自宅のPCや職場 のPC、スマホやネットカフェなど機種場所に関係なく、サイボウズLiveで作成したグループ「H 28夏季研修だよん」にアクセスすることができます。そのための認証となります。今回は短期 間の使用なので、できればスマホや携帯アドレスの登録をお勧めします。９月中旬には完全に グループをクローズ（削除・閉鎖）しますので、ご信用ください。 ②招待状を送りますので、次のサイトに入ってアドレスを記入します。 ○招待リンク先 https://cybozulive.com/joinRequest?key=QSYPzo8TWf ○招待QRコードもあります（こちらが便利です） ③登録をすると、後日記入したメールアドレスに正式登録のお誘いのメーが届きます。 ④このメールを受け取ったら、https://cybozulive.com/login へログインし、使用者として の登録をお願いします。登録したメールアドレス、パスワードを手入力します。（パスワー ドは必ず控えを取ってください。） ⑤登録が完了すると指定したアドレスに登録完了したお知らせが届きます。 ⑥登録が完了したら、また https://cybozulive.com/login を開き、利用者としてログイン してみます。この時に、「ログイン状態を保持する」をチェック（前頁の赤丸部分）すると 次回からはログイン ボタンを押すだけでグループに入れるようになります。（お勧め） ※以上で準備は終わりました。 注 意 「ログイン状態を保持する」をチェックしても、その保持期間は２週間となっています。 その間に一度でも使えば更新されていますが、登録したままで放置した場合は、研修当日 には保持期間が終わっている場合もありますので、ご注意ください。、 ３ 当日、スマホを持参される方はサイボーズLiveのアプリを事前にダウンロードして、設定して きていただくと、会場からリアルに参加することができます。ただし、事前にグループ「H28夏 季研修だよん」に登録済みになっている必要があります。登録が終わり、使用として再ログイン した方となりますのでご注意ください。グループ「H28夏季研修だよん」の共有ホルダーには参 考になる情報を事前に載せておきますので、早めに登録を済ませていただき、チラット見てもら えたらありがたいです。 スマホのアプリのあるある場所↓ 検索してゲットしてみてください m(_ _)m https://itunes.apple.com/jp/app/id1052073965 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cybozu.live2 参考）サイボウズLiveの紹介と携帯アプリのあるURL https://live.cybozu.co.jp/ 研修会当日お待ちしております(^_^)v
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