鉾田市ホームページ再構築業務委託 実施要領 平成２８年８月３日 鉾田市 １ 趣旨 本要領は、鉾田市ホームページ再構築業務委託について公募型プロポーザルにより受託業者 を選定するため、必要な手続きを定めるものとする。 ２ 業務概要 （１）業務名 鉾田市ホームページ再構築業務委託 （２）業務内容 別添仕様書の通りとする。 ３ 事務局 本業務のプロポーザルを実施するにあたり、必要な事務は以下において所掌する。 住 所： 〒311-1592 茨城県鉾田市鉾田1444番地1 担当課： 総務部総務課 情報文書係 担当者： 箕輪、川田 電 話： 0291-33-2111 F A X： 0291-32-4443 メ ー ル： [email protected] ４ 想定事業費 見積提案上限額 ５，９００，０００円（消費税及び地方消費税を除く） ※システム再構築後、平成 28 年度内に保守運用費用等が発生する場合はそれも含める。な お、この金額を超える提案は失格とする。 ※金額は、契約時の予定価格を示すものではなく、企画内容の規模を示すためのものであ る。 ※選考の際は、再構築費用及び導入後のシステム保守運用費用を審査の対象とする。 ※契約については、「再構築業務委託」を契約し、「システム運用・保守委託」は後日契約を 行うこととする。 ５ 履行期間 （１）再構築業務 契約締結の日から平成29年2月28日まで （２）公開時期 平成29年4月1日 予定 （３）運用・保守業務 新ホームページ公開後から平成35年3月31日（5年間）を予定している ６ スケジュール （１）募集要領・業務仕様書の公表 平成28年8月3日（水） （２）参加意思表明書等締切 平成28年8月10日（水） （３）質問締切 平成28年8月12日（金） （４）質問回答 平成28年8月19日（金）予定 （５）企画提案書等提出締切 平成28年8月26日（金） （６）書類審査結果通知 平成28年8月30日（火）予定 （７）プレゼンテーション審査 平成28年9月5日（月）予定 （８）最終審査結果通知 平成28年9月9日（金）予定 （９）契約交渉・締結 平成28年9月12日（月）予定 ７ 参加資格 参加者は、次に掲げる要件を全て満たす者とする。 （１）鉾田市競争入札参加資格者名簿の物品・製造等（平成27・28年度）若しくは茨城県有資格 者名簿（物品・役務）に搭載されていること （２）過去3年以内（平成25年4月1日以降）に、本市と同規模以上の人口・職員数・閲覧数の地方 公共団体において、公告前日までに完了・引渡しをしたクラウド式のCMSでの「ホームページ 作成業務」の実績を複数有する者 （３）情報セキュリティ保持の観点から、ISO27001若しくはプライバシーマークを保持する者 （４）地方自治法施行令（昭和22年法律第16号）第167条の4第1項の規定に該当しない者及び 同条第2項の規定に基づく鉾田市の入札参加の制限を受けていない者 （５）入札（開札）執行日において、鉾田市建設工事等の契約事務に関する規程に基づく鉾田市 の指名停止措置を受けていない者及び他地方公共団体の指名停止措置を受けていない者 （６）会社更生法（平成14年法律第154号）に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又 は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている者で ないこと（再生手続開始決定がなされ、競争参加資格の再認定を受けた者を除く） （７）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）に規定する暴力 団及びその暴力団員又はその利益となる活動を行う者でないこと （８）手形交換所による取引停止処分、主要取引先からの取引停止等がないこと （９）市町村の納税義務に対し完納していること 8 参加表明 本業務への参加を希望する事業者は、次のとおり参加意思表明書等を提出するものとする。 （１）提出書類 ・参加意思表明書（様式第1号） 正本1部 ・誓約書（様式第2号） 正本1部 ・会社概要書（様式第3号） 正本1部 （２）提出方法 持参により提出すること。郵送又は電送（FAX、電子メール等）による提出は受け付けない。 （３）提出期限 平成28年8月10日（水）午後5時まで ※受付は、休日を除く日の午前9時から午後5時までの間とする。 9 質問書の提出及び回答 本業務に関し質問がある場合は、平成 28 年 8 月 12 日（金）午後 5 時（必着）までに質問書（様 式第 8 号）をメールにて提出すること。 なお、回答については、平成 28 年 8 月 19 日（金）（予定）午後 5 時までに、参加表明を行った すべての業者にメールにて回答する。 10 企画提案について （１）提出書類と提出部数 ・企画提案書等提出書（様式第4号） 正本1部 ・企画提案書 正本1部、副本11部 ・業務見積書（様式第5号） 正本1部 ・CMS機能要件一覧（様式第6号） 正本1部 ・データセンター要求仕様一覧（様式第7号） 正本1部 （２）企画提案書について 企画提案書の内容は、仕様書等関連資料の内容を踏まえ、作成にあたっては下記の事項に 留意すること。 ①A4判縦長用紙を用いて横書両面で作成し、図面等補足資料がA3用紙の場合は、A4判に 折り込むこと。 ②ページ数は100ページ（表示及び裏表紙含む）を上限とする。 ③表紙は「鉾田市ホームページ再構築業務委託 企画提案書」及び企画提案者の名称を表 示すること。 ④提案は各参加者1提案とする。 ⑤企画提案書の内容は、「企画提案書記載項目と評価項目（資料1）」の項目に従って作成す ること。各項目は記載必須項目であり、記入の無い項目がある場合、失格となる場合があ る。 ⑥企画提案書中の文章及び図表は、専門知識を有しない者でも理解できるよう分かりやすく 平易な表現とし、難解な専門用語を使わなければならない場合は、必ず注釈を付すこと。 （３）提出方法 持参または郵送による提出 ※受付は、休日を除く日の午前9時から午後5時までの間とする。 （４）提出期限 平成28年8月26日（金）午後5時 11 審査 審査は、市が別に定める委員により組織された「鉾田市ホームページ再構築業務委託プロポー ザル審査会」（以下、「審査会」という。）が行う。 （１）書類審査 下記審査書類の内容により審査し、同時に参加資格の有無についても審査する。応募者多 数の場合は、合計得点の高い順に3者程度をプレゼンテーション審査の対象とする。 審査結果は、平成28年8月30日（火）（予定）までに参加意思表明書に記載された電子メール 宛てに通知する。なお、この審査結果についての異議等は一切認めない。 ・企画提案書 ・業務見積書（様式第5号） ・CMS機能要件一覧（様式第6号） （２）プレゼンテーション審査 プレゼンテーション、デモンストレーション及び質疑応答を実施し、「プレゼンテーション項目と 評価項目（資料 2）」に基づき評価点を算出する。なお、プレゼンテーション、デモンストレーショ ン審査においては、パワーポイントの使用を認める。 ①実施日（予定） 平成 28 年 9 月 5 日（月） 50 分間 日時等詳細については、電子メールで通知する。順番については、審査前日までに電子メ ールで通知する。 ②出席者 業務責任者が必ず出席し、プレゼンテーションを行うこと。また、出席者は最大 3 名までとす る。なお、「業務責任者」とは、連絡の窓口や会議・打ち合わせ等の同席者とすること。 ③使用機材 プロジェクター、スクリーン、電源（延長ケーブル）は本市が準備する。その他の機材につい ては提案者において用意すること。 ④時間配分（予定） プレゼンテーション及びデモンストレーション 40 分間（時間配分は任意とする） 質疑応答 10 分間 12 選定 （１）契約候補者の選定 契約候補者は、書類審査及びプレゼンテーション審査の評価点の合計点が最も高い者とす る。 参加者が 1 社の場合においても、審査は実施するものとし、その場合総合点が 70％以上でな ければ交渉権者として認めないものとする。 （２）選考結果通知 契約候補者として選定した者に、その旨を書面により通知する。 契約候補者として選定されなかった者に、その旨を書面により通知する。 審査結果に対する異議申し立ては、一切認めない。 13 契約の締結 契約候補者に選定された者と契約締結の交渉を行う。ただし、当該交渉が不調の場合は、順 位が高い者から順に契約締結の交渉を行う。 契約交渉にあたっては、契約候補者が提案した業務内容を尊重するが、本業務の目的達成 のため、本市と契約候補者との協議により、契約締結段階での項目の追加、変更、削除を行え るものとする。従って、契約候補者の決定をもって、企画提案書に記載された全内容を承認する ものではない。 14 その他事項 その他事項は次のとおりとする。 （１）提出された書類は、返却しないこととする。 （２）審査経過や結果へのいかなる問い合わせには応じない。 （３）提出書類は、公平性、透明性及び客観性を期するために公表することがある。 （４）本業務へ参加するために要した一切の費用は、参加者の負担とする。 （５）次のいずれかに該当する参加者は、無効とする。 ・実施要領等に示した参加者に必要な資格のない者が行った応募 ・企画提案参加申込書等に虚偽の記載をした者が行った応募 ・誤字又は脱字等により意思表示が不明確な応募 ・その他実施要領等において示した条件等参加に関する条件に違反した応募 （６）本要領に定めのない事項ならびに疑義が生じた場合は、協議により定める。
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