【①申請希望者リスト登録】 【②オンライン入力】

2016 年 7 月 22 日
学生部学生厚生課
平成 29 年度前期(第 6 期)官民協働海外留学支援制度
~トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム~の募集について
独立行政法人日本学生支援機構による海外留学支援制度「官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学 JAPAN
日本代表プログラム~」第 6 期生の募集が開始されました。本プログラムは所属大学においてとりまとめ申請
を必要としますので、必ず本学の指示に従って申請をしてください。本学指定の応募期間以外はいかなる理由
があっても受付をしませんので、十分に注意してください。また、日本学生支援機構には直接書類を送付しな
いでください。
1.募集要項
平成 29 年度前期(第 6 期)官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学 JAPAN 日本代表プログラム~募集
案内を確認してください。以下の URL から募集案内・出願書類一式がダウンロード可能です。内容を熟読し、
要件に合致しているかどうか各自で確認してください。 なお、申請者家計状況により申請区分が『大学全国
コース』
『大学オープンコース』のどちらかに分類されますが、これは大学の家計審査により決定します。
申請希望者は学内申請書類を学生部学生厚生課、新座キャンパス事務部学生課にて受け取ってください。
◆官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム~ホームページ
URL: http://www.tobitate.mext.go.jp/
2.応募申請方法
【①申請希望者リスト登録】
【②オンライン入力】
【③申請書類提出】の三つの手続きが必要です。以下を確認
し、所定の期間内に手続きを行ってください。手続き期限外の申請は、いかなる理由があっても受理しません。
【①申請希望者リスト登録】
手続き期限
:
9月14日(水)23:59
トビタテ!留学JAPAN~日本代表プログラム~に申請をする方は、以下の URL から「申請希望者リスト登
録」を行ってください。立教大学トビタテ!留学JAPAN担当ではリスト登録が完了した方を第 6 期への申
請希望者として把握・管理し、とりまとめ申請を行います。リスト登録が完了した方に対しては、【②オンラ
イン入力】に必要な「キーコード」を個別に通知します。
手続き期限までに申請希望者リスト登録がなされなかった場合、いかなる理由があってもその後の申請手続き
を受理しません。
「申請希望者リスト登録フォーム」
:立教大学奨学金HP「奨学金のお知らせ」にもリンク掲載中
https://goo.gl/93SPWb
※入力にあたり、SPIRITへのログインが求められます。
【②オンライン入力】
手続き期間
:
9月1日(木)9:00~9月23日(金)23:59
オンライン入力システムは、9月1日から官民協働海外留学支援制度~トビタテ!留学JAPAN日本代表プ
ログラム~ホームページにて公開される予定です。
【①申請希望者リスト登録】後のキーコード通知を受け、
所定の期間内に入力を行ってください。なお、入力にあたっては募集案内をよく確認し、誤りのないよう注意
してください。オンライン入力で登録した内容は、大学トビタテ!留学JAPAN担当が確認できるようにな
っており、必要に応じ修正等の連絡を行う場合があります。
(次ページに続く)
【③申請書類提出】
手続き期間
:
9月26日(月)~9月30日(金)17:00
以下の書類について、本要項とあわせて配付している「提出チェックリスト」を添えて提出してください。
提出書類 :
Ⅰ.トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム学内申請書
Ⅱ.父・母両方の「平成 28 年度(平成 27 年分)所得証明書」
(市区町村役場が発行)
1)父母の両方について最新の所得証明書(市区町村役場が発行)を用意してください。
※最新の所得証明書には「平成 27 年の所得」が記載されています。源泉徴収票は不可。
また、収入・所得の種類(内訳)と金額が明記されていることが必要です。
※無収入や非課税(専業主婦等)の場合は、
「最新の非課税証明書」が必要です。
非課税証明書の提出にあたり、
①「所得0」の表示はあるが「収入」の表示がない。
②「収入」も「所得」も****などで省略されている。
場合は、本学所定の申告書も添えて提出してください(提出書類Ⅳ参照)。
平成 27 年の収入・所得を記入し、提出すること。
※母子父子家庭の場合は、世帯を共にする方(父母のどちらか一方)の書類のみ提出してください。
2) 父母共にいない場合は、父母に代わり家計を支えている方の所得証明書を提出してください。
3) 2016 年 1 月から本奨学金申請時までの間に転職・退職・廃業などにより収入が変動し、所得証明書
記載の収入と現状の実態がかい離している場合には、所得証明書に加え「現職の給与明細」
・
「雇用保
険受給資格者票」等、現在の収入状況が証明できるものを提出してください。ご不明な点はご相談く
ださい。
4) 父母が海外在住のため日本国内の市区町村役場が発行する所得証明書を提出できない場合は、父母の
勤務する会社発行の年収証明書(公印必要)を提出してください。
海外在住の父母に収入がない場合は、父母の収入がないことを説明した「事情書」(様式自由)を提
出してください。なお、事情書には父母の直筆で署名を記入してください。
≪家計審査について≫
Ⅱ.で提出された書類をもとに家計審査を行い、『大学全国コース』『大学オープンコース』どち
らの区分での申請となるかを通知します。通知は学内申請書記載のメールアドレスに行います。
必ずメールを確認するようにしてください。家計審査の結果は、10月7日(金)までに通知し
ます。
Ⅲ.申請者本人および配偶者の所得証明書類(大学院生のみ)
※所得証明書に係る注意事項はⅡ.を参照すること。
Ⅳ.申告書(該当者のみ)
※収入が少ないため、「所得証明書」が「非課税証明書」での発行となり、且つ、収入・所得額が省略
されてしまう場合は、併せて申告書も提出すること。
(次ページに続く)
3.申請書類提出先・問い合わせ窓口
Ⅰ.申請書類提出窓口≪開室時間 月~金曜日:9:00~17:00 土曜日 9:00~12:30)≫
※夏季休業期間は開室時間が変更となるので注意すること
池袋キャンパス 学生部学生厚生課
新座キャンパス 新座キャンパス事務部学生課
Ⅱ.問い合わせ窓口
トビタテ!留学JAPANに関する相談はメールにて受付けます。
以下のメールアドレスに相談内容を送信してください。
[email protected]
(トビタテ!留学JAPAN担当)
※メール送信の際は、件名を「トビタテ!JAPAN(第6期)申請相談」とし、本文に①学生番号 ②所属学部・
学科(研究科・専攻)③氏名 ④電話番号 ⑤メールアドレスを明記し、⑥に問い合わせ内容を入力してく
ださい。
※メールの返信には時間を要する場合があります。手続き期限直前の問い合わせには対応できない場合があ
りますので注意してください。
4.その他
1)本制度に関して変更等が生じた場合は、立教大学奨学金ホームページ、奨学金掲示板にて情報を公開しま
す。定期的に確認するようにしてください。
2)説明会
以下の日程で説明会を実施します。本制度への申請を検討している方は是非ご参加ください。
①2016年7月25日(月)18:30~19:30 5301教室(池袋キャンパス)
②2016年7月28日(木)18:30~19:30 N423教室(新座キャンパス)
以上
申請書等に記載された情報は、奨学金業務のために利用し、その他の目的には利用しません。