早島町公告 第 145 号 企画提案実施公告 地方自治法（昭和 22 年法律第 67 号）第 234 条第 1 項の規定による随意契約の方法 により契約を締結するため、次のとおり企画提案を募集する。 平成 28 年８月４日 早島町長 中 川 真 寿 男 早島町町勢要覧作成業務公募要領 １ 業務の概要 （１）業務名 早島町町勢要覧作成業務 （２）業務の内容 別紙仕様書のとおり （３）制作期間 平成２９年３月３１日 （４）業務上限額 ４，０４０，０００円（消費税及び地方消費税を含む） ２ 選定方式 公募型プロポーザル方式 ３ 企画提案に参加できる者の資格 本企画提案の公告日から候補者が選定される日までの間、次に掲げる要件のすべてを 満たしていること。 （１）早島町物品・役務の提供の契約に係る入札参加資格者名簿に登録されている者であ ること。 （２）上記（１）の入札参加資格者名簿において、業務種目の「その他印刷」に登録があ ること。 （３）過去に、同種又は類似の業務を完成した実績があること。 （４）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第１項の規定に該当 する者でないこと。 （５）早島町入札参加資格者指名停止の措置基準（平成 1７年庁達第 2 号）に基づく入札 参加の停止の措置を受けている者でないこと。 （６）早島町建設工事等暴力団排除対策措置要綱（平成 17 年 4 月 11 日制定）に基づく 指名除外の措置を受けている者でないこと。 （７）民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき再生手続開始の申立てがなされ ている者（更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者を除く。）又は 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づき更生手続開始の申立てがなされて いる者でないこと。 ４ 企画提案参加手続等 （１）仕様書及び様式等の配布期間及び場所 ア 配布期間 本公告日から平成 2８年８月１９日（金）まで（閉庁日を除く）の午前 9 時から 午後５時まで。 イ 配布場所 〒701-0303 岡山県都窪郡早島町前潟 360 番地 1 早島町まちづくり企画課 （電話 086-482-0612） なお、早島町ウェブサイトからダウンロードもできる。 （URL http://www.town.hayashima.lg.jp/） （２）企画提案参加表明方法 ア 提出書類 提出書類 イ 様式番号 部数 １ 参加申込書 様式 1 1 ２ 誓約書 様式 2 1 ３ 同種又は類似の業務実績、業務実績に係る成果物 様式 3 1 提出期限 平成 2８年８月１９日（金）午後５時（必着） ウ 提出場所 上記（１）イの場所に同じ。 エ 提出方法 持参又は郵便等（書留郵便その他これに準じる方法によるものに限ることとし、 イの提出期限までに必着のこと。） （３）企画提案参加資格要件の審査 参加申込書を提出した者について、上記３の事項について審査し、不適合と認めら れる者に対しては、平成 2８年８月２３日（火）午後５時までに結果を通知する。こ の通知を受けた者は、この企画提案に参加することができない。 （４）企画提案に当たっての質問の受付及び回答 ア 受付期間 平成 2８年８月１９日（金）午後５時（必着） イ 受付方法 「質問書」（様式第４号）により電子申請で送信すること。 なお、電話又は口頭による質問には応じない。 ウ 宛先 早島町まちづくり企画課 ▼電子申請 URL http://s-kantan.com/town-hayashima-okayama-u/offer/offerList_detail.action?tempSeq=2563 送信後は、受付返信メールが届いていることを確認すること。届いていない場合 は、086-482-0612（閉庁日を除く午前 9 時から午後 5 時まで）まで問い合わ せること。 エ 回答方法 提案者すべてに 8 月 24 日（水）午後５時までにメールで回答する。ただし、本 提案に直接関係のないもの及び質問者に固有のもの並びにその他回答すること、若 しくは前記の回答掲載方法が不適切と認められる質問に対しては、回答を行わない か、又は回答方法を変更する場合がある。 ５ 企画提案 （１）企画提案書の提出 提案参加者は、次のとおり企画提案書等を提出すること。 ア 提出期限 平成２８年８月３１日（金）午後５時（必着） イ 提出場所 上記４（１）イの場所に同じ。 ウ 提出書類 １ 種類 内容 企画提案書 様式なし。 部数 ただし、Ａ４両面印刷（カラーが望ましい）で下記事項 を含めるとともに別紙仕様書を踏まえて作成すること。 ア．企画コンセプト イ．全体の構成 ページ編成表案を作成すること。 ウ．作成体制 ①企画・構成、②取材・写真撮影、③デザイン・レイアウト 13 部 ④工程管理 について、担当体制（担当者名、同種及び類似 の業務実績がある場合はその実績）を記載すること。外部委 託となる作業がある場合は、その旨が分かるよう記載するこ と。 エ．事業スケジュール 印刷までのスケジュールを具体的に記載すること。 ２ ラフスケッ 様式なし。 チ 完成品の仕上がりイメージが分かるようにすること。 13 部 ※ラフスケッチのページ数は問わない。 ３ 見積書、 様式なし。内訳（企画・デザイン費、写真撮影費、イラ 紙質見本 スト作成費、版下・製版費、印刷製本費等）を記載する こと。また印刷に使用する紙の紙質を明記するとともに、 １部 その見本を添付すること。 エ 提出方法 持参又は郵便等（書留郵便、その他これに準じる方法によるものに限るものとし、 アの提出期限までに必着のこと。） （２）企画提案書の説明 提案参加者は、（１）による提出書類により、次により説明を行うこととする。 ア 説明日 平成 2８年 ９月 ７日（水） ※時刻等の詳細は、おって提案参加者に連絡する。 イ 説明時間 30 分以内（時間の超過は認めない）。この時間内で、当町からの質疑及びこれに 対する提案参加者からの応答の時間を 5 分程度設ける。 ウ 説明会場 岡山県都窪郡早島町前潟 360 番地 1 エ 早島町役場 2 階 第 1 会議室 説明者 説明者の人数は、平成 28 年９月６日（火）正午までに、上記４の（１）のイへ 知らせること。 オ 説明に必要な機材 スクリーン及び電源は、本町の設備を提供する。その他説明に必要な機材（PC・ プロジェクタ等）は、提案者が持参すること。 ６ 契約候補者の選定及び契約の締結等 （１）契約候補者の選定 早島町プロポーザル審査委員会設置規程により設置された選定委員会委員で採点し、 上記５による書類の内容及びプレゼンテーションの内容により、下表の評価基準に基 づき採点し、総合得点が最も高かった者を契約候補者に選定する。なお、最も総合得 点が高い者が複数発生した場合は、その中で見積金額が最も低い者を選定する。 評価項目 内容 配点 1 企画・構成 早島町の歴史や特性、政策を理解し、町の魅力を内外 40 に強くＰＲする内容となっているか。 ２ デザイン・レイア 見やすく読みやすいデザイン、写真と文字の配置等の 30 ウト・独創性 バランスが取れているか。 目新しさや面白さ、楽しさ等ユニークな提案がされて いるか。 ３ 作成体制・スケジ 本業務遂行のための十分な能力を持つとともに、作成 20 ュール 体制を整えているか。 当該業務の内容と同種または類似の実績があるか。 無理なく、かつ迅速なスケジュールとなっているか。 7 金額 安価な提案となっているか。 10 （２）契約の締結 契約候補者とは提出された提案書等を参考に協議を行い、協議が整った場合に、契 約を締結する。この協議の際、提出された提案書の内容を一部変更する場合がある。 ７ 不適格事項 次のいずれかに該当するときは、その者の参加及び提案は無効とする。 （１）提案に参加する資格のない者及び上記４の（2）のイの期限までに所定の参加申込 書を提出しなかった者が提案したとき （２）提案書が、上記５の（1）のアの提出期限を越えて提出されたとき （３）提案参加者が、上記５の（2）に規定する説明を行わなかったとき （４）提案内容に不足又は虚偽の内容があったとき （５）提案参加者が、上記３に定める提案に参加できる者の資格を喪失したとき （６）その他、提案参加者に求められる義務を履行しなかったとき ８ その他 （１）本件に関する事項について、電話又は口頭による問い合わせには応じない。 （２）提出された提案書類等の追加及び修正は認めない。ただし、説明会時における補足 説明資料の配布については、この限りでない。 （３）提出する提案書は、提案参加者ごとに 1 案のみとする。 （４）提案書の作成及び提案に関する説明（プレゼンテーション）に要するすべての費用 は、参加者の負担とする。 （５） 提出書類は、契約候補者選定を行うのに必要な範囲内において複写することがある。 （６）提出書類は返却しない。 （７）審査経過については公表しない。 （８）本件手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 以上 （様式第 1 号） 早島町町勢要覧作成業務参加申込書 平成 早島町長 年 月 日 殿 所 在 地 商号又は名称 代 表 者 （担 当 者： （電 話 番 号： （F A X 番 号： （メールアドレス： 早島町町勢要覧作成業務公募要領に基づき、申し込みます。 印 ） ） ） ） （様式第２号） 誓 約 書 当社又は当団体は、次のことを誓約いたします。 また、必要な場合には、このことについて岡山県警察本部に照会することを承諾します。 記 １ 当社又は当団体の役員（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年 法律第７７号）第９条第２１号ロに規定する役員をいう。）は、次に掲げる者のいずれ にも該当しません。 （１）暴力団（早島町建設工事等暴力団排除対策設置要綱第２条第４号に規定する暴力 団をいう。以下同じ。）に該当する者 （２）暴力団関係者（早島町建設工事等暴力団排除対策設置要綱第２条第５号に規定す る暴力団をいう。以下同じ。）又は暴力団員等の統制下にある者 （３）暴力団又は暴力団関係者等と社会的に非難されるべき関係を有している者 ２ １の各号に掲げる者が、当社又は当団体の経営に実質的に関与していません。 平成 早島町長 年 月 日 殿 所 在 名 役 氏 地 称 職 名 名 印 ・裏面もご確認ください。・誓約書は契約ごとに提出してください。 記入時の注意事項 ◎ 代表者が記入する場合 ・ 所在地、名称、役職名及び氏名欄には、登記されている主たる事務所の所在地、名称並びに 代表者の役職及び氏名を記名し、代表者印又は契約書に使用する印を押印してください。 ◎ 受任者が記入する場合 ・ 契約に関して、入札参加資格審査申請時に委任状が提出されていれば、当該委任状中の権限 の委任により、この誓約書の内容について記入し、誓約する権限は、受任者が有していますが、 契約の解除につながる可能性のある重要な内容なので、念のため事前に委任者に記載内容につ いて確認しておいてください。 ・ 所在地、名称、役職名及び氏名欄には、受任者の住所、社名及び支店等の名称並びに受任者 の職氏名を記名し、契約書に使用する印を押印してください。 （様式３） 同種又は類似の業務実績 業務名 発注機関名 履行期間 業務の概要 事業実施に当たり 特に配慮した事項 １ 会社の実績として、記載件数は３件以内とする。 ２ 実績は、過去５年以内に完成した業務を対象とする。 ３ 早島町及び岡山県内の実績にとらわれることなく貴社のすべての実績より記入する。 ４ 記載した実績に係る成果物（作成した冊子等）を添付すること。 （様式第４号） 仕様書等に対する質問書 平成２８年 月 日 商号又は名称 代 公告番号 早島町公告 第１５４号 業 務 名 早島町町勢要覧作成業務 表 者 質問事項 質疑は８月１９日（金）午後5時までにお願いします。 電子申請で送信してください。 URL http://s-kantan.com/town-hayashima-okayama-u/offer/offerList_detail.action?tempSeq=2563
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