購入依頼（物品役務：500 万円以上） 入札による発注 ・原則として、見積額 50 百万円以上は 仕様書を作成する 業者に見積書を依頼し、価 ユニット/課 述）。 格情報を取得する 購入依頼入力を行なう 購入依頼承認を行なう 仕様策定委員会の事前審査が必要（後 ユニット/課 ・品目、品名等必要な項目を入力す る。 承認者 ・複数の業者が参加できるよう、一般 的な名称を入力する。 物品購入の場合、入札に必要 ユニット/課 ・契約種類別の必要書類は別途定める な書類一式（定価証明書・納入 （物品購入・役務・賃借・工事） 実績書・カタログ）を入手し、 調達課に提出する 電子入札システムにより公 調達課 ・最低１０営業日の公告期間が必要 （公告日から入札日まで） 告する 入札を執行し 調達課 購入業者を選定する 契約決議入力を行なう 調達課 契約決議承認を行なう ・品目、メーカー名、品番等、必要な 項目を入力する。入札資料一式を PDF 化してシステムへ添付する。 発注書、契約書、発注番号付 調達課 納品書（OIST フォーム）を作 ・発注書、OIST フォーム納品書はメ ール添付・郵送または FAX する。 成 ・納品検収時に、発注番号付納品書 （OIST フォーム）、業者様式の納品書 の提出が必要。 発注書、契約書、発注番号付納 調達課 品書（OIST フォーム）を業者 に送る 検収（調達）へ 7
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