プロポーザル評定方法 提出された企画提案書等について、評定審査員が下記の評価項目を評価し、得点を合計して審査員全員 の総合得点(各委員持点100点)を算出し、総合得点が最も高い事業者を受託候補者として選定する。 ただし、最高得点者が2者以上あるときは、見積金額の評価点数の上位者を優先するものとする。 また、見積金額の評価点数の最高得点者が2者以上あるときは、該当者によるくじ引きを行い、候補者 を選定する。 評価項目 1 会社概要・業務実 績 2 評 価 内 容 ⑴ 会社概要 ⑵ 水道業務受託実績 業務実施体制 配点 10 ⑴ 従業員の配置計画、役割分担、各従業員の経験業務及び年数 ⑵ 従業員の研修内容、方法及び不祥事の防止対策 ⑶ 繁忙期の応援体制、緊急時の支援体制 20 ⑷ 個人情報保護及び守秘義務遵守の具体的な取組 3 業務執行計画 ⑴ 量水器検針業務 ア 検針体制(検針員の確保、検針員の人数、検針件数、検針にか かる日数) イ 検針員の退職・休職時の検針体制 ウ 検針員の指導方法 ・個人情報保護(検針票等の紛失防止) ・接遇 エ 再検針の方法、体制 オ 誤検針・未検針の防止対策 カ 異常水量、長期不在等の発見、連絡方法 ⑵ 滞納整理業務 ア 専門知識を有する従業員の配置 イ 効果的な滞納整理方法の提案 ・再請求(督促、催告状等)を受けて納付する者の発生を減少さ せる方法 ・早期納付を習慣化させる方法 ・滞納者に対し、納付約束の履行を習慣化させる方法 ・滞納者が無断退去し、居所不明となるのを防止する方法 ・その他業務ノウハウを生かした効果的な回収方法 ウ 対応困難者(約束延期・不履行を繰り返す者、粗暴な者等)へ の対応方法の提案 エ 委託者(本市)との間で、対応困難者等の情報を共有する方法 (情報伝達方法)の提案 ⑶ 受付業務 ア 窓口応対、電話応対に関する接遇 ・研修実施 イ 苦情処理 ・市水道業務の制度理解、説明 ・苦情者への対応技術習得 50 ⑷ 開栓・閉栓・名義変更業務 従業員の配置(繁忙期、通常期の弾力的配置) ・本市工務員が作業できない場合の対応 ⑸ 緊急待機業務 ア 業務休業日(土・日曜日、祝・休日、年末年始)の開閉栓作業、 問合せに対する対応 イ 平日夜間の開閉栓作業、問合せに対する対応 ⑹ 給水停止業務 ア 給水停止の方法、体制 イ 時間外停水解除への対応 ・夜間(深夜)における入金、開栓への対応 ・対応困難な給水停止措置者(粗暴等)への対応 ⑺ 受託業務全般における苦情処理の体制 ⑻ 受託業務全般のトラブルに対する体制、対応 ⑼ 4 その他特色ある提 案 移行準備期間中の引継ぎ作業量、実施体制 ⑴ 災害時等緊急対応 ア 地震等自然災害時における委託者への応援 イ 料金システム等障害時における委託者への応援 ウ 業務継続に係るバックアップ体制(災害等の事由で、通常業務 に人員不足が生じた場合等における応援社員の派遣) 10 ⑵ 水道使用者に対するサービス向上案 ⑶ 将来に向けてのコスト削減策、事務の効率化等の改善提案 ⑷ その他企業として優れている点、アピールしたい点 5 見積金額 平成28年10月1日から平成33年9月30日までの総額(税抜 き)。 ただし、平成28年10月1日から平成29年3月31日までの間 は、26,260,000円(取引に係る消費税額及び地方消費税額 を含む。 )以内とする。 10
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