重要

重要
平成 28 年 4 月
東京都職場･一般吹奏楽連盟
加盟団体代表者各位
東京都職場吹奏楽連盟
理事長伊藤美喜男
東京都一般吹奏楽連盟
理事長細渕浩昌
平成 28 年度東京都吹奏楽コンクール予選
第 56 回東京都職場･一般吹奏楽コンクールの参加について
拝啓時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
日頃は､吹奏楽連盟の活動に対してご理解とご協力を賜り厚く御礼を申し上げます。
さて､本連盟では､平成28 年度東京都職場･一般吹奏楽コンクールを8 月6 日･7 日に開催することとなり
ましたので、参加を希望する団体は､別紙参加要項に基づき､手続きをお願いいたします。
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コンクールの参加申込忘れ､書類提出忘れ等にご注意ください。
申込締切日以降の参加申込みは､一切受け付けいたしませんので､現時点で参加を予定している
団体は必ずお申し込みください。
なお、近年コンクール実施規定等に抵触する事案が発生しております。
連盟としては、このような状況を大変憂慮すべき事態と認識しており、参加団体の皆様にも、コンクー
ル実施規定等の遵守と申込期日の厳守など、コンクールに参加するうえでの遵守事項を今一度ご確認いた
だくとともに、楽団員に対して再度周知・徹底していただきますようお願い申し上げます。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
敬具
コンクール運営に係る補助員のご協力のお願い
近年､本コンクールの団体数の増加等から裏方を担当する補助員が足りない状況が続いてお
ります。そのため平成 15 年度より出演団体にもご協力賜り大会を運営しています。
つきましては､コンクールの参加団体もさることながら､特にコンクールに参加されない団体
に対し補助員のご協力をお願いしたいと考えております。
ご協力いただける団体は､下記メールアドレスにご連絡くださいますようお願いいたします。
ご連絡いただきましたら､詳細や条件等を提示させていただきます。
ぜひとも､趣旨をお汲み取り頂き､補助員の派遣についてご協力賜りたく､ここにお願い申し
上げます。
東京都職場･一般吹奏楽コンクール実行委員会
[email protected]
平成 28 年度東京都吹奏楽コンクール予選
第 56 回東京都職場･一般吹奏楽コンクール参加要項
日時：平成 28 年 8 月 6 日(土) 14 時 30 分より(予定)
平成 28 年 8 月 7 日(日) 10 時 15 分より(予定)
会場 : 足立区立西新井文化ホール(東京スカイツリーライン東武伊勢崎線西新井駅)
主催 : 東京都職場吹奏楽連盟･東京都一般吹奏楽連盟
共催 : 足立区
後援 : 東京都吹奏楽連盟､一般社団法人全日本吹奏楽連盟
入場料 : 無料
参加費 : ① 1 団体 50 名まで 38,000 円(50 名以下も 38,000 円)。
以後､50 名を超え 1 名追加するごとに 500 円追加となります。
※注:人数の最終確定(参加費の確定)は､6 月 26 日(日)までに提出した名簿により算出します。
② 納入先郵便振替で､7 月 1 日(金)までに必ず納入してください。
00130-4-564163 東京都一般吹奏楽連盟(団体名を必ず明記して下さい)
③ 参加締切日(5 月 22 日)以降に出場を辞退する場合も､参加費(38,000 円)を納入していただくことと
なります。なお､一度納入された参加費は返却しません。
申込み：各団の申込責任者は下記のスケジュールに沿って、申請および資料提出をお願いいたします。
(1) 申込からコンクール参加までの全体の流れ
項番
期日
1
4 月下旬
・各団体への参加要項の送付
・参加要項の吹連ホームページへの掲載
参加要項を郵送、及び吹連ホームページに掲載
2
5 月8 日(日) 10:00
～
5 月 22 日(日) 20:00
・吹連ホームページ上での申込み
参加申込受付期間
※参加締切日：5 月 22 日(日) 20:00
吹連ホームページに公開された参加申込用フォー
ムより申し込みを行う。
3
5 月 28 日(土)
19:00
・コンクール抽選会
※西新井文化ホール併設｢こども未来創造館｣
欠席の場合はコンクールに参加できない場合があ
りますので、ご注意ください。
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5 月 30 日(月)
～
6 月 26 日(日)
20:00
提出書類等
・参加者名簿提出、及び各種届出
①参加者名簿の提出
②標準編成外使用楽器の届出
③運搬車両の届出
④出演内容の変更届（演奏曲目､指揮者等の変更）
留意事項等
①を吹連ホームページよりファイルをダウンロー
ドし､出演者名簿を作成する。
①②③④は､吹連ホームページに公開された届出フ
ォームより申請する。
※提出・届出締切日：6 月 26 日(日) 20:00
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7 月1 日(金)
・参加費の納入締切日
4 項①の名簿で提出した人数により算出
・参加団体打ち合わせ会
※西新井文化ホール併設｢こども未来創造館｣
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7 月 10 日(日)
19:00
・編曲･演奏許諾書の写し（コピー）の提出
・駐車証の配布
・実施要項の配布
8 月6 日(土)
・コンクール一日目
8 月7 日(日)
・コンクール二日目、及び結果発表
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セッティング表はホームページ上からダウンロー
ドできるようにします。
受付時にセッティング表を A3 サイズで 3 枚提出
(2) 参加申込について
5 月 8 日(日)10:00 より､東京都職場吹奏楽連盟､東京都一般吹奏楽連盟のホームページに参加申込用フォーム
を公開いたします。以下をお読みいただき、フォームに必要事項を入力の上､5 月 22 日(日) 20:00 までにお申込
みください。
(a) 申請者のアドレスに確認メールが送付されますが、確認メールが届かない場合は､入力された E メールア
ドレスが間違っている場合が想定されます。その場合は､再度申込フォームより送信してください。
(b) 入力漏れ等のあった場合は､申込みを受理できない場合がございますのでご注意ください。
(c) 演奏曲目が未定であっても､現時点で検討しているものを必ず入力してください。
(d) 申込後に入力した内容を訂正したい場合は､再度お申込みください。(※連盟側で受領した情報で日付の
一番新しいものを有効とします)
(e) 郵送･電話･電子メールでの参加申込受付は行いません。
(f) 参加締切日(5 月22 日20:00)以降の申込みは一切受け付けできませんので､参加を予定している団体は必
ずお申込みください。
(3) 編曲･演奏(レンタル譜含む)許諾書について
著作権の存在する楽曲の編曲や演奏許諾が必要な曲、未出版作品等を自由曲とする場合は､事前に著作権者や編
曲者から編曲･演奏の許諾を受けてください。また､この許諾を受けないでコンクールに出場することは認められま
せんので､編曲･演奏の許諾手続きは各団の責任で行うようにしてください。
その上で､編曲･演奏(レンタル譜含む)許諾書の写し（コピー）を提出していただきます。許諾書は 7 月 10 日(日)
に開催するコンクール打ち合わせ会時に必ずご持参下さい。
また､著作権に関して､何か問題が生じた場合､各団体の責任において対応してください。
(4) 参加者名簿、標準編成外使用楽器､運搬車輌の届出申請について
5 月 30 日(月)に､連盟ホームページに「参加者名簿様式」を掲載しますので、各自でダウンロードしてください。
参加者名簿、標準編成外使用楽器、運搬車両については、同じ届出申請フォームから行います。
6 月 26 日(日)20:00 までに申請してください。
＜注意＞
提出されたメンバーの中に､職業演奏家､エキストラ奏者､他部門・他支部コンクールとの重複出演者等の記載が
ないよう､自楽団員の管理・監督の徹底をお願いいたします。これに該当するなど、参加資格に疑義があるときは、
コンクールの出場停止や失格となる場合がありますのでご注意ください。なお、提出後のメンバー変更はできませ
んので､最終確定版として提出するようにしてください。
(5) 申請内容の変更届について
5 月 30 日(月)より､両連盟のホームページに変更申請用フォームを公開します。指揮者、課題曲、自由曲に変更
が生じた場合は、6 月 26 日(日)20:00 までに申請してください。
(6) 規定の遵守及び問い合わせ先
全日本､東京都､東京都職場､東京都一般がそれぞれに定める吹奏楽コンクール実施規定等を厳守の上､申し込んでく
ださい。各規定については各連盟のホームページにてご確認ください。
問い合わせ:
東京都職場･一般吹奏楽コンクール実行委員会 [email protected]
※コンクールに関する問い合わせは、連盟事務局宛ｱﾄﾞﾚｽではなく、上記実行委員会ｱﾄﾞﾚｽに送信してください。
参加団体抽選会のお知らせ
日時：平成 28 年 5 月 28 日（土）19 時より
場所：西新井文化ホール併設こども未来創造館３階多目的室
（両連盟のホームページにアップします。）
※参加団体責任者また代理の方は必ず出席のこと（一団体２名まで）
なお、原則として、出演日・出演順等抽選に関する希望及び抽選後の変更は受け付けないので注意のこと。

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