施設予約をされる皆さまへ

施設予約をされる皆さまへ
今後次のことに注意され施設予約を行って下さい。ご理解とご協力をお願いいたします。
1施設使用料の振り替えはできません。
予約受付後、施設利用をキャンセルまたは利用時間等の変更をされる際、事前に連絡をいただいたものについては、使用料を振り替えていました
が、今後は規定上振り替えを行いません。
利用日・利用時間・利用場所等変更される場合は、改めて生涯学習課窓口において申請してください。電話での申請は受け付けません。
なおキャンセルされる際は、いままでどおり生涯学習課(清和分室・蘇陽支所窓口)及び施設管理人まで事前にご連絡下さい。
2自己都合による使用中止の場合、施設使用料は還付できません。
社会教育(体育)施設の各条例の規定に基づき次の事項にかかるもの以外については、施設使用料を還付いたしません。
〇使用料が還付できる場合
・・・・生涯学習課に連絡が必要です。
1)
施設等の管理上特に必要があるため、教育委員会が利用の許可を取り消したとき
2)
利用者の責めに帰することができない理由により、施設等を利用することができないとき
《例》
使用料を還付できる
〃 還付できない
※台風や地震等の自然現象を起因するものなど
台風で施設利用を中止する。
競技人員が不足するので施設利用を中止する。
3施設の仮予約はできなくなりました。
社会教育(体育)施設を多くの皆さまにご利用いただくため、仮予約はできなくなりましたのでご了承下さい。
ただし、屋外競技で大会やイベントの場合は、予備日として2日間予約できます。
※1団体が同日・同時間に2カ所以上の施設を予約できません。
※屋外競技団体(少年スポーツ団)の雨天時利用は、利用日の2日前までに予約がなく、管理人が施設開放閉鎖できる場合は利用できます。
その際の施設開放にかかる連絡調整は、利用団体が直接施設管理人と行ってください。
4予約時間は業務日の午前8時30分~午後5時15分となりました。
5電話による予約はできなくなりました。窓口へお越し下さい。
山都町教育委員会
生涯学習課