適合証明書作成要領【PDF：72KB】 - Nite 独立行政法人製品評価技術

適合証明書作成要領
１．提出要領
入札希望者は、仕様書記載の作業内容に基づき、提出期限までに適合証明書を作成し、独立政法人製
品評価技術基盤機構(以下｢当機構｣という。)へ提出すること。
２．適合証明書の内容
２．１適合証明書の様式
適合証明書の用紙の大きさは、A4 判とすること。
２．２適合条件を証明する事項
次の適合条件を証明すること。
本役務を実施するためには、当機構から貸与される届出書等を仕様書にしたがい処理するための人員
配置及び機材の確保が必要である。また、管理者のみならず作業者すべてに秘密保持を徹底する必要
があるため、以下の条件を満たす必要がある。【】内に作成資料の例を示す。
（１）本役務を遂行するための作業体制を示すこと。資料は以下のことが分かるように作成すること。
・管理体制及び実施体制
・事業責任者(氏名、部署、連絡先)
・作業責任者(氏名、部署、連絡先)
・情報セキュリティを確保するための体制
【作業体制図等】
（２）当機構から貸与される届出書に応じた、適切な人員の確保及び配置ができることを示すこと。
【人員算定表等】
（３）本役務を実施するためのスケジュールを 1 日単位で示すこと。
【作業スケジュール】
（４）当機構内の作業室に設置する機器・資材の配置図とそれらの名称、寸法、性能、消費電力及び設置
台数を示すこと。
【機器・資材配置図】
（５）届出書の電子化作業を当機構外で行う場合、仕様書３．１．２に示す電子化の作業場所の詳細配置
図、電子化で使用する電子機器のウィルス対策方法、PDF ファイル等作成データの管理方法につい
て示すこと。
【電子化の作業環境説明書】
（６）届出書の電子化作業を当機構外で行う場合、PDF データの受け渡し方法、作成した電子化データの
当機構外から当機構への受け渡しについて示すこと。
【データ受け渡し手順書】
（７）本役務の一部を別の事業者に委託する場合、別の事業者についても、事業概要を示す資料を添付
し、委託の役務内容を示すこと。
【会社概要パンフレット、委託作業内容説明書等】
（８） JIS Q 27001 情報セキュリティマネジメントシステム、JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム、
JIS Q9001 品質マネジメントシステム(情報セキュリティを含んだものに限る)いずれかの認証を取得又
はこれらの資格と同等以上の資格を取得していることを示すこと。
【資格を証明する資料等】
３．適合証明書の内容に関する照会先
適合証明書に関して説明を求める際の対応部門名、担当者名、電話番号、E-mail アドレス等を記載する
こと。
４．適合証明書の提出方法
適合証明書は、適合証明書、別添資料等の順序で綴り、次のとおり提出すること。
（１）提出部数
書面 3 部(正１、副 2＊コピー可）
（２）提出場所
東京都渋谷区西原 2-49-10
独立行政法人製品評価技術基盤機構財務・会計課契約担当
（３）提出期限
平成 28 年 7 月 22 日(金) 15 時必着
（４）提出方法
郵送又は提出場所に持参
適合証明書
条
件
資料 No
（１）本役務を遂行するための作業体制を示すこと。資料は以下のことが分かるように作成
すること。
・管理体制及び実施体制
・事業責任者（氏名、部署、連絡先）
・作業責任者（氏名、部署、連絡先）
・情報セキュリティを確保するための体制
（２）当機構から貸与される届出書に応じた、適切な人員の確保及び配置ができることを示
すこと。
（３）本役務を実施するためのスケジュールを 1 日単位で示すこと。
（４）当機構内の作業室に設置する機器・資材の配置図とそれらの名称、寸法、性能、消費
電力及び設置台数を示すこと。
（５）届出書の電子化作業を当機構外で行う場合、仕様書３．１．２に示す電子化の作業場
所の詳細配置図、電子化で使用する電子機器のウィルス対策方法、PDF ファイル等作
成データの管理方法について示すこと。
なお、電子化作業を当機構内で行う場合、その旨を「資料 No」欄に示すこと。
（６）届出書の電子化作業を当機構外で行う場合、PDF データの受け渡し方法、作成した電
子化データの当機構外から当機構への受け渡しについて示すこと。
なお、電子化作業を当機構内で行う場合、その旨を「資料 No」欄に示すこと。
（７）本役務の一部を別の事業者に委託する場合、別の事業者についても、事業概要を示
す資料を添付し、委託の役務内容を示すこと。
なお、委託する予定がない場合、その旨を「資料 No」欄に示すこと。
（８）JIS Q 27001 情報セキュリティマネジメントシステム、JIS Q 15001 個人情報保護マネジ
メントシステム、JIS Q9001 品質マネジメントシステム（情報セキュリティを含んだものに
限る）いずれかの認証を取得又はこれらの資格と同等以上の資格を取得していること
を示すこと。
※作成する資料は、「２．２適合条件を証明する事項」の【】内を参考とすること。
※「資料 No」欄には、項目毎に条件を満たすことを示す資料名を記載し、該当箇所を明示すること。
別紙
（適合証明書表紙）
年
月
日
製品評価技術基盤機構企画管理部長殿
会社名
住所
代表者名
社印代表者印又はサイン
「化管法に基づく届出事務処理(電子化作業)」の入札に際し、応札者の条件に適合することを証
明するため、適合証明書を提出します。
なお、本適合証明書に示した以外の事項にあっても、要求仕様の全ての事項を満たすことを証
明します。

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