平成２８年度京丹後市ストレスチェック業務委託プロポーザル実施要領 本市のストレスチェック業務を委託するに当たり、契約候補者を次のとおり公募型 プロポーザルで決定するものとする。 １、業務概要 （１）業務名 平成２８年度京丹後市ストレスチェック業務 （２）業務内容 別紙 業務仕様書のとおり （３）委託期間 契約締結日から平成２９年２月２８日まで ２、委託費の上限額 １，１８５千円（消費税及び地方消費税を含む） ３、実施形式 公募型プロポーザル ４、参加資格要件 プロポーザルの参加資格を有する者は、次に掲げる要件を全て満たすものとする。 （１）京丹後市入札参加資格者名簿（物品・役務）に登録を行っているか、又は、京 都府内に事業所を置いていること。かつ、当該業務に関する実績があること。 （２）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４に該当しないこ と。 （３）公告日以降契約締結日までに京丹後市の契約に係る入札参加資格停止等の措置 要綱に基づく入札参加資格停止の措置を受けているものでないこと。 （４）京丹後市の契約に係る暴力団等排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受け ているものでないこと。 （５）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づき更生手続き開始の申し立て がなされていないこと（更生手続き開始の決定を受けた者を除く。 ） （６）民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき再生手続き開始の申し立て がなされていないこと（再生手続き開始の決定を受けた者を除く） （７）京丹後市税並びに消費税及び地方消費税の滞納がないこと。 ５、スケジュール 提案の募集及び事業者の選定は、次の日程（予定）で行うものとする。 内 容 日 程 備 公告、実施要領配布 平成２８年７月１４日（木） 参加申込書受付期限 平成２８年８月３日（水） 考 午後５時１５分まで 企画提案参加確認通知 平成２８年８月５日発送予定 実施要領質問受付期間 平成２８年７月２２日（金） 回答は随時行い、この日 午後５時１５分まで までに受け付けたすべて の質問を回答する （市ホームページ） 実施要領質問最終回答 平成２８年７月２７日（水）予定 正午まで 企画提案書提出期限 平成２８年８月１７日（水） 午後５時１５分まで 審査会 平成２８年８月２２日（月） プレゼンテーション 午後１時３０分から 審査結果発表及び通知 審査後速やかに通知 契約 平成２８年９月上旬予定 業務遂行 契約締結日から 平成２９年２月２８日まで 予定 ７、参加申込・資格審査 （１）提出書類 ア 参加申込書（様式１） １部 ※平成２８年７月１４日（木）から８月３日（水）までの間に市ホームペ ージからダウンロードすること。（http://www.city.kyotango.lg.jp/） イ 会社概要書 ７部（正本１部 副本６部） ※貴社の事業概要及び本業務の実施体制がわかるもの ウ 業務実績調書（様式２） １部 ※同種の業務の実績がわかるもの（契約書の写しなど） エ 誓約書（様式３） １部 オ 消費税及び地方消費税納税に係る納税証明書（説明書参照） １通 カ 市税納税証明書（様式４） １通 （２）提出方法 持参又は郵送 ※郵送の場合は、郵便書留等の配達記録が残る方法を利用するものに限る。 （３）提出期限 平成２８年８月３日（水）午後５時１５分必着 （４）提出場所 〒６２７－８５６７ 京丹後市峰山町杉谷８８９番地 京丹後市企画総務部人事課 担当：松本 （５）提出書類を確認し、資格要件を満たしている場合は参加者として認定する。要 件を満たさず参加者として認定しない場合も含め、その旨通知する。 ※確認通知日 平成２８年８月５日（金）以降速やかに通知 ８、実施要領に関する質疑応答 （１）受付期限 平成２８年７月２２日（金）午後５時１５分まで （２）提出方法 質問票（様式５）により、FAX 又は電子メールによる。質問後は必ず電話で受 信確認を行うこと。 （３）質問に対する回答 平成２８年７月２７日（水）正午まで 市ホームページにおいて随時回答することとするが、すべての回答を遅くとも ７月２７日（水）正午までに行う。 ９、企画提案書等の提出 参加表明書を提出し、企画提案参加確認通知があった事業者は、企画提案書等を 次のとおり提出すること。 （１）提出書類及び部数 ア 企画書の提出について（様式６） イ 企画提案書（任意様式） ７部 ウ 参考見積書（任意様式） ７部（正本１部 副本６部） ※内容は具体的に記載すること エ 仕様書に記載の帳票（調査票・個人結果報告書・市への集団ごとの分析結果 報告書、高ストレスの職員に対する面接通知文書）サンプル （２）提出方法 持参または郵送（いずれも提出期限内必着） 各７部 ※郵送の場合は、郵便書留等の配達記録が残る方法を利用するものに限る。 （３）提出期限 平成２８年８月１７日（水）午後５時１５分必着 （４）提出先 〒６２７－８５６７ 京丹後市峰山町杉谷８８９番地 京丹後市企画総務部人事課 担当：松本 １０、企画提案書作成について （１）企画提案書は、次の求める提案項目について貴社の考え方をわかりやすくま とめること。 体裁は原則として A４版 (A３版の折り込みも可)とし、縦横の別、 枚数は問わない。 ア 本業務に対する実施方針と具体的作業について ・実施方針、実施体制、業務に関する流れと内容 ・スケジュール工程 イ 調査方法及び調査票の内容 ・調査媒体及び調査票の内容 ・調査票サンプルを添付すること ウ 評価方法 ・個人のストレスの程度の評価基準 ・高ストレス者の選定基準 エ ストレスチェックの結果の通知 ・職員への通知方法及び内容 ・面談指導対象者への通知方法及び内容 ・ストレスチェック結果通知及び面談対象者への通知のサンプルを添付す ること オ 組織分析 ・集計及び分析の方法 ・職場環境改善に対する提案 ・組織分析票及び提案書のサンプルを添付すること カ 結果記録の保存 ・保存方法とセキュリティの確保 キ 緊急時対応 ・ストレスチェック結果により緊急に対応が必要な場合の対応方法 ク その他 ・その他独自の提案 （２）企画提案書の著作権等の取り扱い ア 企画提案書等の著作権は、当該書類を作成した者に帰属する。 イ 市は、プロポーザル方式の手続きその他手続き及びこれに係る事務処理に おいて、必要があると認めるときは、提出された企画提案書等の全部または 一部の複写その他の利用をすることができるものとする。 ウ 提出された企画提案書等は、京丹後市情報公開条例（平成１６年４月１日 条例第７号）第２条２号に規定する公文書にあたるため、第三者に開示する ことがある。 １１、審査会（プレゼンテーション） （１）日時 平成２８年８月２２日（月） ※詳しい時間については後日別途通知する。 （２）場所 京丹後市役所 ２０１会議室（２階） （３）内容 ア 時間配分 説明２０分、質疑１０分 イ 出席人数 ３人以内 ウ 説明員 企画提案書に係る説明は、当該業務を担当する予定者が行うこと。 エ その他 開始１０分前には控室（京丹後市役所 ２階 休憩室）にて待機し ておくこと。 １２、審査概要及び審査結果について （１）審査委員会の設置 京丹後市職員により構成された審査委員会を設置し審査する。 （２）審査方法 企画提案書及びプレゼンテーション等により、評価基準に基づき審査し、合議 により行う。また、審査の結果、最高点の者が二者以上ある場合は、それらの者 について、再度合議による審査を行い、最高点者及び次点者を交渉者として選考 する。 （３）評価基準 ア ストレスチェック制度の理解について 制度の趣旨・目的等の理解・事業実績 イ 実施内容について 仕様書との適合性、実施体制、実施可能な内容か、委託者及び受験者の負 担の程度、連絡調整の体制、提案の特性・工夫 ウ 情報管理体制について 個人情報保護、情報管理 エ 見積もり金額について （４）契約候補者の決定 審査の結果、最も評価の高かったものを契約候補者として決定する。 （５）審査結果の通知 選定結果については、参加者すべてに郵送により文書で通知する。 ※通知時期 平成２８年８月２３日（火）以降速やかに通知 １３、問い合わせ先（書類提出先） 京丹後市企画総務部人事課 〒６２７－８５６７ 京丹後市峰山町杉谷８８９番地 企画総務部人事課 担当 松本 電話 ０７７２－６９－０１５０ ファクス ０７７２－６９－０９０３ メールアドレス [email protected] １４、その他 （１）手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 （２）企画提案書等の作成及び提出に係る費用は、すべて提出者の負担とする。 （３）企画提案書等は返却しない。 （４）提出された企画提案書等の修正または変更は認めない。ただし、審査委員会 が許可した時はこの限りではない。 （５）契約締結に当たっては、審査の順位に基づき、上位の業者後予定価格の事範 囲内で価格交渉及び仕様書の確認を行い、見積書の提出を求め、成立すれば契 約を締結し、成立しない場合は次点の業者と交渉を行う。 （６）委託契約書は、市が指定する様式を用いる。 （７）契約保証金は免除する。 （８）前払い金及び中間前払い金は適用しない。 （９）業務委託料は、業務完了後に一括で支払う。 （10）参考見積もりの様式は任意とする。
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