出展募集要項 - JAグループ熊本

「２０１６くまもと農業フェア」出展募集要項
１. 出展資格
２０１６くまもと農業フェアの「開催要領」及び「出展規定」に記す内容に賛同し
各種ルールを順守いただく方で、熊本県暴力団排除条例（平成２２年熊本県
条例第５２号）第２条第２号に規定する暴力団員又は同条第４号に規定する暴
力団密接関係者に該当しない方。
２. 出展区分
（１）ＪＡ・地域出展
アＪＡ出展
（ア）ＪＡ自ら農畜産物、加工品等の出展を行う場合。
（イ）協力組織（青壮年部・女性部等）、生産部会が出展を行う場合。
（ウ）ＪＡの組合員で、農業を主とし、常設店舗を有せず日常的に販売（商行
為）を行っていない者が行う場合。
（エ）ＪＡの組合員で、農業を主とし、物産館、道の駅、直売所等に農畜産物
を委託販売している者が出展を行う場合。
（オ）農家等で構成する農産物加工グループ。
イ地域出展
（ア）消費者との交流を目的としている物産館、道の駅、直売所等が農畜産
物・加工品等の出展を行う場合。
（イ）農家等で構成する農産物加工グループでＪＡ出展となっていないもの。
（２）構成団体出展
くまもと農業フェア実行委員会構成団体。但し、構成団体の会員等個人・組織
は関係団体出展扱いとする。なお、構成団体の会員等個人・組織であっても、
構成団体ブース以外で、営利目的で出展した場合は、一般出展扱いとする。
（３）関係団体出展
くまもと農業フェア実行委員会構成団体以外で、全国・県段階における農業に
関わる組織・団体。
（４）一般出展
アＪＡの組合員等で常設店舗を有し、日常的に販売（商行為）を行っている
者が出展を行う場合。
イ営利を目的とした個人を含む企業。
ウ上記（１）～（３）以外による出展。
（５）その他
出展種類の区分の判断が困難な場合は、くまもと農業フェア実行委員会事務
局で判断することとする。
３. 基本小間仕様
（１）規格：
間口 5.4m×奥行 3.6m（3×2 間）
（２）床：
芝生
（３）設備：
アテント（間口 5.4m×奥行 3.6m）
イ側壁（テント生地風防パネル幕
ウ後壁（高さ 1.8m 紅白幕）
エテーブル（1.8m×0.6m）×2 台
オビニールクロス（1.5m×2.35m）×2 枚
カ折りたたみ椅子×2 脚
※２小間以上連続して使用する場合は、小間と小間の仕切り（風防
パネル）はありません。
（４）小間社名看板（W0.9m×H0.25m）
ア「ＪＡ・地域出展」「構成団体出展」「関係団体出展」は別途料金（※２次工
事・追加備品としてお申し込みください）
イ「一般出展」は出展料に含まれます。
（ア）社名板は白地のウッドラックパネルで、テント中央部の高さ 1.8m 位置
に針金で吊り下げます。
（イ）社名は黒色のゴシック文字統一です。
小間イメージ
４. 小間位置（ブースレイアウト）
小間位置については、出展区分、出展内容等を考慮し、事務局において決定さ
せていただきます。
５. 出展料金
（１）ＪＡ・地域出展
基本小間
１ブースあたり
（２）構成団体出展基本小間
２ブースまで
２ブースを超える場合１ブースあたり
5,400 円（税込）
無料
5,400 円（税込）
（３）関係団体出展基本小間
１ブースあたり 32,400 円（税込）
（４）一般出展
基本小間
１ブースあたり 64,800 円（税込）
６. 出展料に含まれるもの
（１）展示小間使用料（２）展示小間設営料（３）会場全体の装飾費
体的な広告宣伝費・印刷費（５）全体的な企画・運営費
（４）全
７. 出展料に含まれないもの
（１）展示小間内の装飾工事・搬入搬出に関する費用（２）展示小間内の電気・
水道設備工事費（３）小間社名看板（「一般出展」を除く）（４）テーブル・椅子
等備品追加分（５）出展に関する保険金、対人傷害等の賠償金、弁償金
保健所等への諸手続きにかかる経費
（６）
８. 出展の申し込み
（１）申込方法
ア別添の「出展申込書」に必要事項を記入し、８月２６日（金）までに下記（「サ
ンコー・コミュニケーションズ（株）」２０１６くまもと農業フェア実行委員会事務
局分室）へＦＡＸまたは電子メールでお送り下さい。
イ熊本県（各課・地域振興局取りまとめ分）の申し込みは、別添の「出展申込
書」及び熊本県所定様式「出展申込書（取りまとめ）」「地域コマ割付申込
書」を 8 月 22 日（月）までに、熊本県農林水産政策課（豊田様）宛てに所定
の方法でお送り下さい。（一旦、熊本県で取りまとめます）
（２）「出展申込書」の送り先
アＦＡＸ０９６－３５５－３３８７
イ電子メール [email protected]
※ サンコー・コミュニケーションズ株式会社
（２０１６くまもと農業フェア実行委員会事務局分室）
※ 〒860-0031 熊本市中央区魚屋町 2-5 サンコミビル
※電話での申し込みは、受け付けておりません。
（３）出展申込期間と締切
8 月 1 日（月）～8 月２６日（金）午後 5 時まで ※期日厳守
※予定小間数を超えた場合、早期に募集を締め切らせていただく事がありま
す。早めにお申し込みください。
９．出展者会議
出展申込者へ事務局から「出展者会議」の案内状をお送りします。出展に関する
重要事項等の説明を行いますので出展者（責任者）は必ずご出席ください。
（１）日時：９月２０日（火）午後２時～
（２）会場： JA 熊本経済連 7 階ホール
（熊本市中央区南千反畑町 3－1 TEL096-328‐1115）
（３）内容（予定）：
アイベント内容説明
イ出展規定・心得説明
ウ２次工事・追加備品説明
エ食品表示・食品衛生の説明（保健所）
オ臨時営業許可申請（管轄保健所による出張申請受付：会議が始まる前に
JA 熊本経済連 5 階中会議室にて行います）
１０．２次工事・追加備品の申し込み
（１）申込方法
「２次工事・追加備品申込書」に必要事項を記入し、9 月 2７日（火）までに下記
（「サンコー・コミュニケーションズ株式会社」２０１6 くまもと農業フェア実行委員
会事務局分室）へ
ＦＡＸまたは電子メールでお送り下さい。
（２）「２次工事・追加備品申込書」の送り先
アＦＡＸ０９６－３５５－３３８７
イ電子メール [email protected]
※
サンコー・コミュニケーションズ株式会社
（２０１６くまもと農業フェア実行委員会事務局分室）
※ 〒860‐0031 熊本市中央区魚屋町 2－5 サンコミビル TEL096-355-3381
（３）２次工事・追加備品申込締切
９月２７日（火）午後５時まで ※期日厳守
１１．出展料、２次工事・追加備品料金の支払い（振込）
（１）「出展申込書」及び「２次工事・追加備品申込書」受理後（9 月 2７日以降）、事
務局から、請求書と支払方法を記した資料を郵送します。
（２）支払（振込）締切：１０月２８日（金）
１２．その他
（１）事務局が「出展申込書」を受け取った時点で申し込みとします。
（２）振込締切までに出展料金及び２次工事・追加備品料金の支払いがない場合、
申し込みを取り消すことがあります。
（３）事務局の指示に従わなかったり、来場者または他の出展者等に迷惑となる行
為等があった場合、出展を止めていただく場合があります。その際、出展料の
返金はいたしません。
【事務局】フェア全体に関するお問い合わせ
2016 くまもと農業フェア実行委員会事務局
ＪＡ熊本中央会農政対策部（担当：筒江）
８月２６日（金）までの連絡先
〒861-1113 合志市栄 3766-32
TEL096-288-1596
FAX096-288-1647
８月２７日（土）以降の連絡先
〒860-0842 熊本市中央区南千反畑町 2-3
TEL096-328-1016
FAX096-328-1009
【事務局分室】「出展申込」「２次工事・追加備品」に関するお問い合わせ
2016 くまもと農業フェア実行委員会事務局分室
サンコー・コミュニケーションズ株式会社（担当：向）
〒860-0031 熊本市中央区魚屋町 2-5 サンコミビル
TEL096-355-3381
FAX096-355-3387

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