桜島・錦江湾ジオパークＰＲ映像制作業務 企画提案競技実施要領 平成２８年８月３日 桜島・錦江湾ジオパーク推進協議会 １ 委託業務名 桜島・錦江湾ジオパークＰＲ映像制作業務 ２ 業務の目的 桜島・錦江湾ジオパークの特性や魅力を伝えるＰＲ映像を制作し、観光関連施設やイベン ト等での活用や、桜島・錦江湾ジオパーク推進協議会（以下「協議会」という。）ホームペ ージでの配信などを通して、広く市民や観光客に周知し、当ジオパークに対する理解と認知 度を高める。 ３ 業務の概要 (1) 業務内容 企画、構成、シナリオ、撮影、編集、翻訳、パッケージ制作等のＰＲ映像制作に係る 一切の業務とする。 なお、試写の回数は４回までとし、試写で変更の指示があった場合は、指示を反映し たものを次の試写で用いることとする。納品は最終試写後、必要に応じて修正等を行っ たものを成果品とする。 また、制作にあたっては、協議会と十分協議して進めるものとし、必要な修正など協 議会の指示に従うこと。 (2) 仕様等 ① 構成等 ア ４Ｋ又はフルＨＤで撮影する。 イ 日本語に加え、英語、中国語（簡体・繁体）、韓国語の４か国語の字幕を作成し、 それぞれのメニューで言語を選択できるようにする。 ウ １０分程度の本編と２分程度のダイジェスト編で構成し、それぞれチャプターを 付ける。 エ タイトル、ＶＴＲ映像、ＣＧ映像、ナレーション、ＢＧＭ、字幕等で構成する。 オ 本編内のチャプターの内容、数、時間配分については任意に設定する。 ② 内容イメージ 桜島・錦江湾ジオパーク及び姶良カルデラ周辺における世界に誇りうる大自然や 桜島・錦江湾の特性・魅力などをドローン等による映像やＣＧ、ナレーションなどを 効果的に用いるなどして、国内外のあらゆる世代にわかりやすく伝えられるものとす る。 【具体例】 ・姶良カルデラや桜島、錦江湾のダイナミックな景観を伝える映像 ・ジオツアーや体験プログラムなどジオパーク活動の魅力を伝える映像 ・鹿児島の火山帯の分布とプレート活動の解説 ・姶良カルデラや桜島、錦江湾の成り立ちや歴史の解説 ・桜島・錦江湾ジオパークや姶良カルデラ周辺の見どころ（ジオサイト等）の紹介 ・活火山との共生（産業や文化等とのつながり）の紹介 ・防災対策の紹介 など 1 ③ 成果品 ア ＤＶＤ ２００本（ﾋﾞｼﾞﾀｰ、ﾚｲﾝﾎﾞｰ、めぐみ館、物産館、科学館、水族館、石橋、在庫） イ マスターディスク ウ ホームページ配信用データ ＤＶＤ２本 ④ 著作権等 ４ ア 音楽等の著作権や肖像権に関することは、制作業者において処理する。 イ 成果品の著作権は協議会に帰属する。 委託期間 契約締結の日から平成２９年３月１５日（水）までとする。 ５ 提案上限額 ５，０００千円（消費税及び地方消費税を含む。） ※但し、この金額は契約時の予定価格を示すものではなく、企画内容の規模を示すための ものであることに留意すること。また、上記の金額を超えてはならない。 ６ 資格要件 桜島・錦江湾ジオパーク推進協議会告示第１号（平成２８年８月３日）に定められた資格 要件のとおり。 ７ 参加申込受付要領 桜島・錦江湾ジオパーク推進協議会告示第１号（平成２８年８月３日）に定められた参加 申込受付要領のとおり。 ８ 企画提案競技参加資格の審査及び通知 企画提案競技参加資格は、提出された書類により審査し、その結果は平成２８年８月１２ 日（金）までに通知する。 ９ 企画提案競技日程 次の日程で行う。なお、予定とあるのは概ねの日程を示すものである。 内 容 日 時 (1) 告示 平成２８年８月３日（水） (2) 企画募集要領説明会 平成２８年８月９日（火） (3) 企画提案競技参加申込書提出期限 平成２８年８月１２日（金）午後５時１５分 (4) 質問受付期限 平成２８年８月１６日（火）午後５時１５分 (5) 企画提案競技参加者決定通知 平成２８年８月１８日（木） (6) 質問回答 平成２８年８月１９日（金）（予定） (7) 企画提案書提出期限 平成２８年８月３０日（火）午後５時１５分 (8) プレゼンテーション実施通知 平成２８年９月１日（木）（予定） (9) プレゼンテーション実施 平成２８年９月上旬（予定） (10) 選定結果通知 平成２８年９月上旬（予定） 2 10 企画募集要領説明会 (1) 日時 平成２８年８月９日（火）１４：００～１４：３０ (2) 場所 鹿児島市役所みなと大通り別館２階 11 ２０１会議室 本業務に関する質問 本業務ついて質問がある場合には、以下の要領にて行う。 なお、上記「10 企画募集要領説明会」においても、質疑応答の時間を設けることとする。 (1) 質問方法 質問内容を別紙「質問書」に記載し、電子メールで提出すること。 （アドレス：[email protected]） (2) 記載内容 質問は、本委託業務に係る仕様や条件、応募手続きに係る事項に限る。質問の趣旨を簡 潔に記入すること。質問書に質問者の参加者名及び担当者名等の記入がない場合には、回 答しない。 (3) 質問受付期限 平成２８年８月１６日（火）午後５時１５分まで（期限厳守） (4) 回答方法 質問の内容及びその回答を、平成２８年８月１９日（金）までに企画提案競技に参加す る全ての者（担当者）に電子メールで行うこととする。 12 企画提案書の提出手続き (1) 提出書類 以下のア～カの書類等を作成し、提出すること。 ア 提案書鑑（様式第１号） イ 提案書（様式任意、Ａ４サイズ、縦向き、両面可、１０ページ以内（表紙・目次を除 く。）、次に掲げる内容を分かりやすく記載したものを提出すること。） ・タイトル ・企画趣旨 ・構成等 ・成果品をイメージできるよう必ず挿絵等の入った台本（映像でも可） ウ 見積書（様式第２号） エ 参考見積書（様式第３号） オ ア～エの電子データを格納したＣＤ－ＲＯＭ カ ア～エの副本 (2) 提出部数 正本１部、副本１５部 （副本には、企業名（略称含む）、住所、社章等の企業名がわかる記載はしないこと。） (3) 提出期限 平成２８年８月３０日（火）午後５時１５分まで（期限厳守） 3 (4) 提出方法 直接持参 (5) 提出場所 鹿児島市易居町１番２号（みなと大通り別館５階） 桜島・錦江湾ジオパーク推進協議会事務局 （鹿児島市観光交流局ジオパーク推進室内） 電話 13 ０９９－２１６－１３１３ 委託業者の選定 当該業務の委託業者については、企画提案方式で選定する。 (1) 選定方法 提案書のプレゼンテーション審査を実施する。提案書の他、見積書及び参考見積書も評 価の対象とする。なお、選考に関する異議は一切認めない。 (2) 選定結果の通知 選定結果は、企画提案の提出者に文書で通知する。なお、選定結果に関する異議の申し 立ては一切認めない。 (3) 業務の遂行 選定された業者は、責任をもって受託することとし、業務の遂行にあたっては、桜島・ 錦江湾ジオパーク推進協議会と十分協議して進めるものとする。 14 業務の委託 業者選定委員会で選定された企画提案の提出者に対し、地方自治法施行令１６７条の２第 １項第２号を準用して、当該業務を委託する（随意契約）。 なお、選定された者が、契約までの間に資格要件を満たさないことが判明した場合は、契 約の締結を行わない。この場合は、次点の者と契約の交渉を行うものとする。 15 失格事項等 (1) 企画提案競技の参加に関する提出書類（以下「提案書等」という。）の提出方法、提出 先及び提出期限に適合しなかった場合 (2) 企画提案競技に参加する資格要件を欠く場合 (3) 提案書等が不足する場合 (4) 提案上限額を超える提案を行った場合 (5) 提案書等に虚偽の内容が記載されている場合 (6) 提案書等が告示及び実施要領に記載のある必要事項を満たしていない場合 (7) 実施要領に定められた以外の方法により、関係者に企画提案に対する援助を直接的又は 間接的に求めた場合 (8) その他実施要領の規定に違反した場合 16 提案書の取扱い等 (1) 提出された提案書は返却しない。 (2) 提出期限以降における提案書等の差替え及び再提出は認めない。 4 (3) 提案書等の作成、提出など、企画提案競技への参加に関する一切の費用は、提出者の負 担とする。 (4) 提出された提案書は、審査及び説明のために必要と認める場合は、その写しを作成し、 使用することができる。 (5) 提出された提案書は、公平性、透明性及び客観性を期するため、提出者名を伏せて公表 することがある。この場合において、提案書等の写しを作成し、使用することができる。 (6) 選定された提案書の内容は、本業務にそのまま反映されるものではない。 17 その他 業務完了後に桜島・錦江湾ジオパークに関する事項に変更が生じ、ＰＲ映像の内容変更を 伴う場合は、桜島・錦江湾ジオパーク推進協議会と十分協議を行うものとし、作業に係る経 費については、参考見積書（様式第３号）を基礎とする。 5
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