倉敷観光ポスターデータ作成 公募型プロポーザル実施要領

倉敷観光ポスターデータ作成
公募型プロポーザル実施要領
1.業務名称
倉敷観光ポスターデータ作成業務
2.業務内容
B1版縦のポスターのデータ作成
*詳細は「倉敷観光ポスターデータ作成業務仕様書」に記載のとおり
3.予算上限
ポスター① 756,000円(税込)
ポスター② 756,000円(税込)
*委託業務の実施に必要な費用(企画費、デザイン費、イラスト・キャッチコピー等の作成費、
写真撮影費、納品経費等)をすべて含むものとします。
4.参加方法
(1)企画案提出期限
平成28年8月31日(水)17:00まで
*期限を過ぎた場合は受付いたしません。
(2)提出物
①参加申込書(様式第1号) 1部
②業務実施体制表(様式第2号) 8部
*実際に業務を遂行する場合の組織体制をご記入ください。
③企画提案書 8部
*A4版用紙6枚分(表紙を含まない)を限度とし、様式は問いません。
*提案書に必ず記載すべき事項は下記のとおりとします。
ア 業務実施体制について
イ 業務担当者について
ウ 作品コンセプト(基本構想)について
エ 作品内容について
④下記の業務担当者の過去の制作経歴 各8部
ア デザイナー
イ 写真撮影者(またはイラスト作成者)
*様式は問いません。
*主な作品事例を記載し、その概要がわかる資料も添付してください。
*上記以外の者の経歴提出も可とします。
(業務実施体制表に記載の者に限ります。)
⑤ポスターデザインイメージ 2案 各1部
*B1サイズで必ずポスター①及びポスター②の2案ご提出ください。
⑥見積書 1部
*税込みの金額を記入してください。
*ポスター①とポスター②の金額は分けて記入してください。さらに、企画費、デザイン費、
写真撮影費等、項目についてもそれぞれ分けて記入してください。
(3)提出先
〒710-0046 倉敷市中央2-6-1
電話 086-421-0224
倉敷観光コンベンションビューロー事務所まで
5.提出にあたっての注意事項
(1)ポスター①とポスター②の2案ご提出いただきますが、連作としての提出も可とし、また、
それぞれ独立した作品としての提出も可とします。
(2)提出された書類に必要な事項が全て記載されていない場合、また、必要な要件を満たしてい
ない場合、虚偽の記載をした場合は失格となる場合があります。
(3)企画案提出に要する経費はすべて提案者の負担とします。
(4)提出されたデザイン案等は返却しません。
6.審査
(1)審査は、倉敷市観光客誘致協議会の審査会にて行います。
(2)提出された企画案を次の評価項目において審査します。審査において最もふさわしいと判断
された作品を選定し、その提案者を受託予定業者として決定します。
①業務実施体制
②業務担当者の実績
③作品コンセプト(基本構想)の提案
④作品内容の提案
(3)今回のコンペでは、ポスター①及びポスター②のそれぞれに審査を行いますので、受託者が
2社となる場合があります。
(4)審査経過については公表しません。また、審査結果についての異議申立は受付しません。
7.日程
(1)平成28年 8月31日(水)企画案提出締切
(2)平成28年 9月 1日(木)一次審査(書類選考)
(2)平成28年 9月 5日(月)二次審査(プレゼンテーション)
(3)平成28年 9月 6日(火)選定結果通知(予定)
(4)平成28年 9月 9日(金)契約締結(予定)
(5)平成28年11月18日(金)データ納品
8.契約者との協議
受託予定業者選定後、委託契約を締結します。その後、企画案・ポスターデザインイメージを基
に、写真撮影等があれば実施するとともに、企画内容のいっそうの充実を図るため、委託者及び
受託者が協議のうえで内容の変更修正を行い、最終的にデータを完成させます。
9.問い合わせ先
公益社団法人倉敷観光コンベンションビューロー 担当:前岡
〒710-0046 岡山県倉敷市中央 2-6-1
電話 086-421-0224 FAX 086-421-6024
以上