倉敷観光ポスターデータ作成 公募型プロポーザル実施要領 1.業務名称 倉敷観光ポスターデータ作成業務 2.業務内容 B1版縦のポスターのデータ作成 *詳細は「倉敷観光ポスターデータ作成業務仕様書」に記載のとおり 3.予算上限 ポスター① 756,000円(税込) ポスター② 756,000円(税込) *委託業務の実施に必要な費用(企画費、デザイン費、イラスト・キャッチコピー等の作成費、 写真撮影費、納品経費等)をすべて含むものとします。 4.参加方法 (1)企画案提出期限 平成28年8月31日(水)17:00まで *期限を過ぎた場合は受付いたしません。 (2)提出物 ①参加申込書(様式第1号) 1部 ②業務実施体制表(様式第2号) 8部 *実際に業務を遂行する場合の組織体制をご記入ください。 ③企画提案書 8部 *A4版用紙6枚分(表紙を含まない)を限度とし、様式は問いません。 *提案書に必ず記載すべき事項は下記のとおりとします。 ア 業務実施体制について イ 業務担当者について ウ 作品コンセプト(基本構想)について エ 作品内容について ④下記の業務担当者の過去の制作経歴 各8部 ア デザイナー イ 写真撮影者(またはイラスト作成者) *様式は問いません。 *主な作品事例を記載し、その概要がわかる資料も添付してください。 *上記以外の者の経歴提出も可とします。 (業務実施体制表に記載の者に限ります。) ⑤ポスターデザインイメージ 2案 各1部 *B1サイズで必ずポスター①及びポスター②の2案ご提出ください。 ⑥見積書 1部 *税込みの金額を記入してください。 *ポスター①とポスター②の金額は分けて記入してください。さらに、企画費、デザイン費、 写真撮影費等、項目についてもそれぞれ分けて記入してください。 (3)提出先 〒710-0046 倉敷市中央2-6-1 電話 086-421-0224 倉敷観光コンベンションビューロー事務所まで 5.提出にあたっての注意事項 (1)ポスター①とポスター②の2案ご提出いただきますが、連作としての提出も可とし、また、 それぞれ独立した作品としての提出も可とします。 (2)提出された書類に必要な事項が全て記載されていない場合、また、必要な要件を満たしてい ない場合、虚偽の記載をした場合は失格となる場合があります。 (3)企画案提出に要する経費はすべて提案者の負担とします。 (4)提出されたデザイン案等は返却しません。 6.審査 (1)審査は、倉敷市観光客誘致協議会の審査会にて行います。 (2)提出された企画案を次の評価項目において審査します。審査において最もふさわしいと判断 された作品を選定し、その提案者を受託予定業者として決定します。 ①業務実施体制 ②業務担当者の実績 ③作品コンセプト(基本構想)の提案 ④作品内容の提案 (3)今回のコンペでは、ポスター①及びポスター②のそれぞれに審査を行いますので、受託者が 2社となる場合があります。 (4)審査経過については公表しません。また、審査結果についての異議申立は受付しません。 7.日程 (1)平成28年 8月31日(水)企画案提出締切 (2)平成28年 9月 1日(木)一次審査(書類選考) (2)平成28年 9月 5日(月)二次審査(プレゼンテーション) (3)平成28年 9月 6日(火)選定結果通知(予定) (4)平成28年 9月 9日(金)契約締結(予定) (5)平成28年11月18日(金)データ納品 8.契約者との協議 受託予定業者選定後、委託契約を締結します。その後、企画案・ポスターデザインイメージを基 に、写真撮影等があれば実施するとともに、企画内容のいっそうの充実を図るため、委託者及び 受託者が協議のうえで内容の変更修正を行い、最終的にデータを完成させます。 9.問い合わせ先 公益社団法人倉敷観光コンベンションビューロー 担当:前岡 〒710-0046 岡山県倉敷市中央 2-6-1 電話 086-421-0224 FAX 086-421-6024 以上
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