第33回市民ふれあいまつりお知らせ(ステージ用) 注意:出演時間は入

第33回市民ふれあいまつりお知らせ(ステージ用)
★注意:出演時間は入退場含め1団体につき10分です
① 使用可能な記憶媒体は、CD、CD-R、携帯型音楽プレーヤー(イヤホンジャックのついているもの。物
によっては音割れ等する可能性あり。)、MD又はカセットテープです。DVDは使用できません。また、主
催者で用意するマイクは、ワイヤレス2本、ワイヤード2本です。マイク以外の備品(舞台セット、イス、机
等)は、主催者側で用意できませんので、必要であれば各自で用意してください。
※当日再生されない可能性もあるため、最低2種類用意することをお勧めします。
② 当日の出欠を把握するため、会場に到着したら、必ずステージ横の受付にお越しください。責任者証の
配布、スタンバイ時間の確認、音源利用の説明等を行います。
③ ステージ演技前および演技後の着替えが必要な場合は、市役所分庁舎5階(女性はF会議室、男性
は特別会議室)を午前9時から午後5時までご用意してありますので、必ずそちらの部屋にて着替えを行
ってください。
また、着替えの時間、ステージまでの移動時間を充分に考慮していただき、自身の出演時間の20分
前には、着替えを終えステージ脇にてスタンバイをしておいてください。
※着替え室は施錠いたしません。警備員等も配備しておりませんので、荷物につきましては各団体にて責
任を持って管理してください。盗難等が発生した場合でも、実行委員会において責任は負いかねます。
④ ステージ脇のテントは、次団体の控え室としてご利用ください。
⑤ 舞台セットの準備・片付け等を全て含めて、1団体につき10分以内としてください。
⑥ 申込用紙裏面の参加団体プロフィールは、司会者が出演団体を紹介する際に使用しますので、団体
の概要、演技内容等を具体的に記入してください。
⑦ 演技の際に、団体のPRや勧誘活動は行わないでください。また、ステージは土足厳禁です。
⑧ 駐車場の用意はございませんので、市営駐車場(有料)などの施設をご利用ください。また、その際の助
成等もございませんのでご了承ください。
⑨ 参加を辞退される場合は、自分の出番の30分前までにステージ横の受付へご連絡ください。
⑩ 当日の状況により、プログラムの繰り上げ、または、開催時間を短縮する場合があります。荒天の場合に
は、実行委員会で開催可否の判断をします。午前7時以降、事務局(市民自治推進課)に各自ご確認く
ださい。また、午前7時に「ちがさきメール配信サービス」でも一斉にお知らせいたします。このサービスを
利用いただくには、事前に登録が必要となります。必要な方は、あらかじめご登録をお願いいたします。
⑪ ステージ撮影については裏面の「ステージ発表に伴う撮影・観覧エリア実施要領」をご覧ください。
お問い合わせ先 市民ふれあいまつり実行委員会
茅ヶ崎市総務部市民自治推進課内
電
話 82-1111(代)
内
線 2411~2413
ステージ発表に伴う撮影・観覧エリア実施要領
1 目的
ステージ発表は、各団体にとって晴れの舞台であり、関係者にとっては撮影・観覧に大変気をもむもの
と推測されます。また、一般観覧エリアに、いわゆる「場所取り」をすることにより、観覧する上でトラブルが
発生することもあります。
そのようなことの対策といたしまして、ステージ発表団体関係者用に専用エリアを設け、撮影・観覧をし
やすい環境を整えるものです。ただし、入れ替え制とします。
2 要領
① エリアに入場できる方は、ステージ発表する団体の関係者とします。当該団体の責任者は、ステージ
受付で配布する団体の責任者証を首に掛け、エリア入口で関係者の確認を行ってください。関係者以
外については入場させないでください。関係のない方が入場し、近距離で演技者等を不適切な目的で
撮影・観覧することを防止する目的もあります。
② エリア内では立ち上がらずに撮影・観覧してください。シートを持ち込むことは可としますが、椅子を使
用する場合は、できるだけ一般観覧者の妨げにならないようご協力ください。
③ 自団体の発表が終わったら、次の団体がエリアに入場してくるので、速やかにエリアから退場するよう
に、責任者は指示をしてください。
④ エリアから出た後、責任者は団体の責任者証をステージ受付に返却してください。
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ステージ周辺見取り図
ステージ
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6.5m
テント
(キャラショー用)
PA
14.5m
テント
(控え室用)
テント
ステージ発表団体撮影・観覧エリア
(受付)
(入替制)
観覧エリア出口→
←観覧エリア入口
一般観覧エリア
※観覧の責任者はこちらで
観覧者の確認をお願いします
※エリア入場者は
この付近にご集合ください