第33回市民ふれあいまつりお知らせ(ステージ用) ★注意:出演時間は入退場含め1団体につき10分です ① 使用可能な記憶媒体は、CD、CD-R、携帯型音楽プレーヤー(イヤホンジャックのついているもの。物 によっては音割れ等する可能性あり。)、MD又はカセットテープです。DVDは使用できません。また、主 催者で用意するマイクは、ワイヤレス2本、ワイヤード2本です。マイク以外の備品(舞台セット、イス、机 等)は、主催者側で用意できませんので、必要であれば各自で用意してください。 ※当日再生されない可能性もあるため、最低2種類用意することをお勧めします。 ② 当日の出欠を把握するため、会場に到着したら、必ずステージ横の受付にお越しください。責任者証の 配布、スタンバイ時間の確認、音源利用の説明等を行います。 ③ ステージ演技前および演技後の着替えが必要な場合は、市役所分庁舎5階(女性はF会議室、男性 は特別会議室)を午前9時から午後5時までご用意してありますので、必ずそちらの部屋にて着替えを行 ってください。 また、着替えの時間、ステージまでの移動時間を充分に考慮していただき、自身の出演時間の20分 前には、着替えを終えステージ脇にてスタンバイをしておいてください。 ※着替え室は施錠いたしません。警備員等も配備しておりませんので、荷物につきましては各団体にて責 任を持って管理してください。盗難等が発生した場合でも、実行委員会において責任は負いかねます。 ④ ステージ脇のテントは、次団体の控え室としてご利用ください。 ⑤ 舞台セットの準備・片付け等を全て含めて、1団体につき10分以内としてください。 ⑥ 申込用紙裏面の参加団体プロフィールは、司会者が出演団体を紹介する際に使用しますので、団体 の概要、演技内容等を具体的に記入してください。 ⑦ 演技の際に、団体のPRや勧誘活動は行わないでください。また、ステージは土足厳禁です。 ⑧ 駐車場の用意はございませんので、市営駐車場(有料)などの施設をご利用ください。また、その際の助 成等もございませんのでご了承ください。 ⑨ 参加を辞退される場合は、自分の出番の30分前までにステージ横の受付へご連絡ください。 ⑩ 当日の状況により、プログラムの繰り上げ、または、開催時間を短縮する場合があります。荒天の場合に は、実行委員会で開催可否の判断をします。午前7時以降、事務局(市民自治推進課)に各自ご確認く ださい。また、午前7時に「ちがさきメール配信サービス」でも一斉にお知らせいたします。このサービスを 利用いただくには、事前に登録が必要となります。必要な方は、あらかじめご登録をお願いいたします。 ⑪ ステージ撮影については裏面の「ステージ発表に伴う撮影・観覧エリア実施要領」をご覧ください。 お問い合わせ先 市民ふれあいまつり実行委員会 茅ヶ崎市総務部市民自治推進課内 電 話 82-1111(代) 内 線 2411~2413 ステージ発表に伴う撮影・観覧エリア実施要領 1 目的 ステージ発表は、各団体にとって晴れの舞台であり、関係者にとっては撮影・観覧に大変気をもむもの と推測されます。また、一般観覧エリアに、いわゆる「場所取り」をすることにより、観覧する上でトラブルが 発生することもあります。 そのようなことの対策といたしまして、ステージ発表団体関係者用に専用エリアを設け、撮影・観覧をし やすい環境を整えるものです。ただし、入れ替え制とします。 2 要領 ① エリアに入場できる方は、ステージ発表する団体の関係者とします。当該団体の責任者は、ステージ 受付で配布する団体の責任者証を首に掛け、エリア入口で関係者の確認を行ってください。関係者以 外については入場させないでください。関係のない方が入場し、近距離で演技者等を不適切な目的で 撮影・観覧することを防止する目的もあります。 ② エリア内では立ち上がらずに撮影・観覧してください。シートを持ち込むことは可としますが、椅子を使 用する場合は、できるだけ一般観覧者の妨げにならないようご協力ください。 ③ 自団体の発表が終わったら、次の団体がエリアに入場してくるので、速やかにエリアから退場するよう に、責任者は指示をしてください。 ④ エリアから出た後、責任者は団体の責任者証をステージ受付に返却してください。 ** ステージ周辺見取り図 ステージ ** 6.5m テント (キャラショー用) PA 14.5m テント (控え室用) テント ステージ発表団体撮影・観覧エリア (受付) (入替制) 観覧エリア出口→ ←観覧エリア入口 一般観覧エリア ※観覧の責任者はこちらで 観覧者の確認をお願いします ※エリア入場者は この付近にご集合ください
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