ファイザー質問票 プライバシー保護に関する表明 このプライバシー保護に関する表明は、ファイザーとの間で業務上の契約を締結させて いただく、またはファイザーから経済的なサポートを提供させていただく予定の法人そ の他団体および個人（以下「お取引先各位」と総称します。）にご回答いただく質問票 （以下「本質問票」といいます。）に関連してお伝えさせていただくものであります。 情報の収集と利用 本質問票によりご提供いただきます、特定可能な個人に関する情報 （お名前、お役職、 政府関係者とのご関係など） につきましては、ファイザーにおいて、適用される汚職防 止に関する現地法令、国際法および米国法を確実に遵守するために利用させていただき ます。また、ファイザーでは、弊社独自の記録または第三者から得られた情報も参考に 法令遵守のアセスメントを実施しており、これらの情報にも特定可能な個人に関する情 報が含まれる可能性があります。このプライバシー表明における「皆様」とは、そのよ うな情報によって識別される特定の個人の皆様を示しております。 本質問票を通じて、または関連して集められた情報 （以下「本情報」といいます。） は、 汚職防止法令に関連するリスク評価の分析を目的として利用されますが、それ以外に本 質問票の回答内容を再度確認したり、適用される法令上の要請に対応したりする目的以 外で、本情報を利用したり、転送したりすることは一切ございません。質問項目および ファイザーが実施する手順は、データ保護および個人情報保護に関する法令上の要件に 準拠しながら、ファイザーのコンプライアンスへの取組みに必要な情報だけをお伺いす るように作成されております。本情報は、契約締結または経済的なサポートの提供を行 おうとしている特定のファイザー関連会社によって収集され、米国企業であ る Pfizer Inc. に提供されます。Pfizer Inc. は、自社とファイザー・グループ全体で のコンプライアンスを目的として米国内で本情報を保持し、必要に応じて、情報収集を 行ったファイザー関連会社に本情報を利用させるものとします。本情報の非常に限られ た内容（お取引先各位のお名前、本質問票の日付と最初の評価結果など） は、世界中の すべてのファイザー関連会社で利用されますので、あるファイザー関連会社が、お取引 先各位と何らかの取引を将来行おうとする場合、本質問票が提出済みであることを認識 します。このような状況において、当該ファイザー関連会社に対して、機密保持を条件 として、収集されたすべての本情報へのアクセスが許可される場合があります。ごくま れな場合ですが、コンプライアンス上の懸念が特定されたときは、本情報は、ファイザ 1 / 3 ページ ーによってさらに検討され、ファイザー社外の弁護士や、米国または他の国々における 連邦、州、国、地方レベルの規制当局に開示される可能性があります。 本情報の保管および本情報への依拠 ファイザーによる本情報の保管は、弊社のポリシーと手順に基づき実施されますが、フ ァイザー・グループの関連会社または第三者の業務受託者がその保管プロセスに関与す る場合があります。当該業務受託者は、厳格な機密保持とセキュリティを条件として、 他のファイザー関連会社の代理として本情報を取り扱うことができます。本質問票に記 入していただいた本情報は、提出の時点において、または本質問票で示された期間内に おいて、業務上の契約締結または経済的サポートの提供の可否を判断するために利用さ せていただきます。本情報は、法令上およびコンプライアンス上の目的のために必要な 範囲で、さらに長い期間保管されます。 他の司法管轄からの本情報へのアクセス フ ァ イ ザ ー の グ ロ ー バ ル 事 業 の 詳 細 に つ い て は 、 http://www.pfizer.com/general/global_sites.jsp をご覧ください。なお、上記により 本情報にアクセスしうるファイザー・グループの関連会社、弁護士、規制当局が所在す る国においては、皆様が居住する国の個人情報保護に関する法令と異なる場合がありま すのでご留意ください。特に、欧州経済地域およびスイス内のファイザー・グループの メンバーによって Pfizer Inc. に開示された個人情報は、米国商務省が管理する「セー フ・ハーバー」プログラムに Pfizer Inc. が参加することによって保護されています。 詳細については、http://export.gov/safeharbor/ をご覧ください。 皆様の個人情報に関する権利 皆様の個人情報については次の対応が可能です。①ファイザーが保有する皆様に関する 個人情報の開示を要求したり、不正確な場合に訂正を要求したりすること、②個人情報 が過度な場合は、当該情報を削除するよう要求すること、③皆様の個人情報の利用に対 する同意を撤回すること （ただし、関連法令で許可されている場合は皆様の同意なしに 本情報の利用を継続できるものとします）、④正当な事由に基づき、皆様の個人情報の 取扱いに異議を申し出ること。当該事由は、特に欧州経済地域のすべての加盟国とスイ スの法令に基づき発生する場合があり、ファイザーは無償で対応を実施いたします。 本質問票へのご回答は任意ですが、本質問票にご回答いただけない場合、または必要な 情報をすべてご記入いただけない場合は、お取引先各位とのビジネスを行うこと、また 2 / 3 ページ は関連する経済的なサポートの提供ができなくなるおそれがございますので何卒ご了承 ください。 連絡先の詳細情報 このファイザーのコンプライアンスの取組みに関してご質問がありましたら、 [email protected] までお問い合わせください。皆様の個人情報の収集と 利用、またはその他の個人情報保護に関する具体的な懸念がある場合（たとえば、上記 に掲げる個人情報のアクセス、訂正、削除または異議申し出を行なう場合や、契約締結 または経済的サポートの提供を予定している特定のファイザー関連会社に関する具体的 な情報を希望する場合） は、ファイザー・プライバシー・オフィ ス （[email protected]） または以下までお問い合せください。 Pfizer Inc. Privacy Officer 235 E 42 Street New York, NY 10017 U.S.A Pfizer Inc. では、ご要請に基づいて、業務上の契約締結または経済的なサポートの提 供を予定しているファイザー関連会社に皆様からの質問やコメントを伝えます。 3 / 3 ページ
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