阪南市職員ストレスチェック実施規程 （趣旨） 第１条 この規程は、労働安全衛生法（昭和４７年法律第５７号。以下「法」 という。）第６６条の１０に規定する心理的な負担の程度を把握するた めの検査等（以下「ストレスチェック」という。）を阪南市（以下「本 市」という。）が実施するに当たり、その実施方法等に関し必要な事項 を定めるものとする。 （適用範囲） 第２条 この規程によるストレスチェックの対象となる職員（以下「対象 職員」という。）は、一般職の職員とする。ただし、他の地方公共団体 への派遣、研修、留学その他事情によりストレスチェックの実施が困難 である対象職員については、ストレスチェックの対象外とすることがで きる。 （制度の趣旨等の周知） 第３条 本市は、ストレスチェック制度の趣旨等として次に掲げる事項を 対象職員に周知する。 (1) ストレスチェック制度は、 対象職員自身のストレスへの気付き及 びその対処の支援並 びに職場環境の改善を通じて、メンタルヘルス不 調となることを未然に防止する一次予防を目的としており、メンタル ヘルス不調者の発見を一義的な目的とはしないこと。 (2) 専門医療機関に通院中などの特別な事情がない限り、全ての 対象 職員がストレスチェックを受けることが望ましいこと。 (3) ストレスチェック制度では、ストレスチェックの結果は直接本人 に通知され、本人の同意なく 本市 が結果を入手する ことはないため、 ストレスチェックを受けるときは自身のストレスの状況等をありの ままに回答することが重要であること。 1 (4) 本人が面接指導を申し出た場合 又はストレスチェックの結果の 本 市への提供に同意した場合に、本市が入手した結果は本人の健康管理 の目的のために使用し、それ以外の目的に利用 しないこと。 （ストレスチェック制度担当者） 第４条 ス ト レ ス チェ ッ ク 制 度 の 実 施計画 の 策 定 及 び 計 画に基 づ く 実 施 の管理等の事務は、市長公室人事課（以下「人事課」という。）が行う。 （外部機関への委託） 第５条 必 要 に 応 じて ス ト レ ス チ ェ ック及 び 面 接 指 導 の 全部又 は 一 部 を 外部機関に委託するものとする。この場合において、委託した外部機関 （以下「委託先」という。）における共同実施者及び実施事務従事者は 委託先が定める。 （ストレスチェックの実施者） 第６条 ストレスチェックの実施者は、産業医を実施代表者とし、委託先 における医師を共同実施者とする。 （ストレスチェックの実施事務従事者） 第７条 実施者の指示のもと、ストレスチェックの実施事務従事者として、 人事課の事務担当者及び委託先担当者に、ストレスチェックの実施日程 の調整、連絡、調査票の配布、回収等の各種事務処理を担当させる。 ２ 人事に関して権限を有する者は、これらのストレスチェックに関する 個人情報を取り扱う業務に従事しない。 （面接指導の実施者） 第８条 ストレスチェックの結果に基づく面接指導は、委託先が指定する 医師が実施する。 （実施時期） 第９条 ストレスチェックは 、年１回とし、実施時期は人事課長が別に定 める。 （受検の方法等） 2 第１０条 対象職員は、専門医療機関に通院中などの特別な事情がない限 り、前条の期間中にストレスチェックを受けるよう努めなければならな い。 ２ ストレスチェックは、対象職員の健康管理を適切に行い、メンタルヘ ルス不調を予防する目的で行うものであることから、ストレスチェック に お い て 対 象 職 員 は自 身 の ス ト レ ス の 状況 を あ り の ま ま に 回答 す る こ と。 ３ 本市は、全ての対象職員がストレスチェックを受けるよう、前条の期 間 の 開 始 日 後 に 委 託先 が 提 供 す る 管 理 機能 等 を 通 じ て 対 象 職員 の 受 検 の状況を把握し、未受検の対象職員に対して実施事務従事者を通じて電 子メール等により受検の勧奨を行う。 （調査票及び方法） 第１１条 ストレスチェックは、国が標準的項目として定める職業性スト レ ス 簡 易 調 査 票 又 は当 該 調 査 票 を 参 考 に 委 託 先 が 開 発 し た 独自 の 調 査 票を用いて行う。 ２ ストレスチェックは、インターネットを用いて ウェブサイト上で行う。 ただし、インターネットが利用できない場合は、紙媒体で行う。 （ストレスの程度の評価方法及び高ストレス者の選定方法） 第１２条 ストレスチェックの個人結果の評価は、労働安全衛生法に基づ くストレスチェック制度実施マニュアル（厚生労働省労働基準局安全衛 生部労働衛生課産業保健支援室 。以下「マニュアル」という。）を参考 に委託先が定める方法により行う。 ２ 高ストレス者の選定は、マニュアルに示されている評価基準の例 に基 づき実施者が定める。 （ストレスチェック結果の通知方法） 第１３条 ストレスチェックの個人結果の通知は、実施者の指示により実 施事務従事者が実施者名で、ストレスチェックを受検した対象職員（以 3 下「受検済対象職員」という。）にウェブサイト、電子メール又は紙媒 体で行う。 （セルフケア） 第１４条 受検済対象職員は、ストレスチェックの結果並びに結果に記載 された実施者による助言及び指導に基づいて、相談窓口の利用、学習の 実施等 の 適 切に スト レスを 軽減 する ため のセル フケ アを 行う よう努 め なければならない。 （ストレスチェック の受検に要する時間の取扱い） 第１５条 ストレスチェックの受検に要する時間は、職務に専念する義務 の特例に関する条例（昭和４７年阪南町条例第２０号）第２条第２号の 規定に基づき、職務に専念する義務を免除する 。 （本市への結果提供に関する同意の取得方法） 第１６条 本市は、高ストレス者として選定され、面接指導を受ける必要 があると実施者が認めた者（以下「要面接者」という。）から 面接指導 の申出時に、ストレスチェック 結果を本市に提供することについて同意 の取得を行う。なお、本市への結果提供に同意しない場合にも、面接指 導への申出をもって、要面接者とされた ことは通知されるものとする。 本市への結果提供に同意する場合は、所定の様式への入力又は記入を行 わなければならない。 ２ 同 意 書 に よ り 本市 へ の 結 果 通 知 に同意 し た 要 面 接 者 に通知 さ れ た 結 果の写しについては、実施者の指示により実施事務従事者 に 提供する。 （面接指導の申出の方法） 第１７条 要面接者 が医師の面接指導を希望する場合は、所定の様式に 入力し、又は記入し、結果通知の電子メール又は封筒を受け取ってか ら ３０日以内に、実施事務従事者に送付しなければならない。 ２ 要 面 接 者 か ら結果 通 知 後 日 ２ ０ 日 以内 に 面 接 指 導 の 申出が な さ れ な い場合は、実施者の指示により実施事務従事者が実施者名で該当する 要 4 面接者に電子メール等による申出の勧奨を行う。また、結果通知から３ ０日を経過する前日（当該日が週休日又は休日の場合は、それ以前の最 後の週休日又は休日でない日）に、実施者の指示により実施事務従事者 が 実 施 者 名 で 該 当 する 要 面 接 者 に 電 子 メー ル 等 に よ る 申 出 に関 す る 最 終的な意思確認を行う。なお、実施事務従事者は、電話で該当する 要面 接者に申出の勧奨又は最終的な意思確認を行う場合は、第三者に 要面接 者であることが知られることがないよう配慮しなければならない。 （面接指導の実施方法） 第１８条 面接指導の実施日時及び場所は、面接指導を実施する医師の 指示により実施事務従事者が該当する 要面接者に電子メール等により 通知する。面接指導の実施日時は、面接指導申出がなされてから３０ 日以内に設定する。また、実施事務従事者は、電話で該当する要面接者 に実施日時及び場所を通知する場合は、第三者に要面接者 であること が知られることがないよう配慮しなければならない。この場合におい て、面接指導の実施日時など職務遂行上必要な情報に限定して該当す る要面接者の所属長に提供する。 ２ 通 知 を 受 け た 要面 接 者 は 指 定 さ れた日 時 に 面 接 指 導 を受け る も の と する。 （面接指導結果に基づく医師の意見聴取方法） 第１９条 本市は、面接指導を実施した医師に対して、面接指導結果報告 書兼意見書（面接指導結果の記録）により結果の報告及び意見の提出を 求める。 （面接指導結果を踏まえた措置の実施方法） 第２０条 面接指導の結果、就業上の措置が必要との意見書が面接指導を 実施した医師から提出され、人事異動を含めた就業上の措置を実施する 場合は、本市が産業医同席の上で該当する要面接者に対して、就業上の 措置の内容、その理由等について説明を行う。 5 ２ 要面接者は、正当な理由がない限り 本市が指示する就業上の措置に従 わなければならない。 （面接指導を受ける ために要する時間の取扱い） 第２１条 面接指導を受けるために要する時間は、職務に専念する義務の 特例に関する条例第２条第２号の規定に基づき、職務に専念する義務を 免除する。 （集計及び分析の方法） 第２２条 集団ごとの集計及び分析は、マニュアルに示されている方法を 参考に委託先が定める方法により行う。 （集計及び分析の対象集団） 第２３条 ストレスチェック結果の集団ごとの集計 及び分析は、本市が定 める組織の階層単位（以下「所属」という。）で行う。集計及び分析は 個人が特定されるおそれのない方法で行うものとする。ただし、１０人 未満の所属については集計及び分析を行わない。 （集計及び分析結果の利用方法） 第２４条 実施者の指示により実施事務従事者は 、所属ごとに集計し、及 び分析したストレスチェック結果（個人のストレスチェック結果が特定 されないものに限る。）を人事課に提供する。 ２ 本市は、所属ごとに集計し、及び分析された結果に基づき、必要に応 じて職場環境の改善のための措置を実施するとともに、必要に応じて集 計し、及び分析された結果に基づいて 所属長に対して研修を行う。対象 職員は、本市が行う職場環境の改善のための措置の実施に協力しなけれ ばならない。 （ストレスチェック結果の保存） 第２５条 ストレスチェック結果の保存は、実施事務従事者が５年間保存 する。 ２ 前項の規定による保存を行うに当たり、本市及び委託先 のサーバー 6 内に保管されているストレスチェック結果が第三者に閲覧されること がないよう、実施事務従事者は責任をもって閲覧できるためのパスワ ードを管理しなければならない。 （本市に提供されたストレスチェック結果及び面接指導結果の保存） 第２６条 実施事務従事者は、要面接者 の同意を得て本市 に提供された ストレスチェック結果の写し、実施者から提供された集団ごとの集計 及び分析結果、面接指導を実施した医師から提供された面接指導結果 報告書兼意見書（面接指導結果の記録）を５年間保存する。 ２ 前項の規定による保存を行うに当たり 、第三者に保管されているこ れらの資料が閲覧されることがないよう、人事課は責任をもって管理 しなければならない。 （ストレスチェック結果の共有範囲） 第２７条 要面接者 の同意を得て本市に提供されたストレスチェックの 結果の写しは、人事 課内のみで保有し、他の 所属の職員には提供しな い。 （面接指導結果の共有範囲） 第２８条 面接指導を実施した医師から提供された面接指導結果報告書 兼意見書（面接指導結果の記録）は人事課内のみで保有し、そのうち就 業上の措置の内容など職務遂行上必要な情報に限定して該当する 要面 接者の所属長に提供する。 （集団ごとの集計・分析結果の共有範囲） 第２９条 実施者から提供された集計 及び分析結果は、人事 課で保有す るとともに、所属ごとの集計及び 分析結果については当該 所属長に提 供する。 ２ 集団ごとの集計 及び分析結果とその結果に基づいて実施した措置の 内容は、衛生委員会及び人事課が必要と認める会議等に報告する。 （健康情報の取扱いの範囲） 7 第３０条 ス ト レスチ ェ ッ ク 制 度 に 関して 取 り 扱 う 受 検 済 対象 職 員 の 健 康情報のうち、診断名、検査値、具体的な愁訴の内容等の生データや詳 細な医学的情報は原則として産業医等が取り扱わなければならず、人事 課に関連情報を提供する際には、適切に加工しなければならない。 （情報開示等の手続き） 第３１条 対 象 職 員が ス ト レ ス チ ェ ック制 度 に 関 し て 情 報の開 示 等 を 求 める際には、電子メール等により人事課に申し出なければならない。 （苦情申立ての手続き） 第３２条 対象職員は、ストレスチェック制度に関する情報の開示等につ いて苦情の申立てを行う際には、電子メール 等により人事課に申し出な ければならない。 （守秘義務） 第３３条 対 象 職員 か ら の 情 報 開 示 等 又は 苦 情 申 立 て に 対応す る 人 事 課 職員は、それらの職務を通じて知り得た 対象職員の秘密（ストレスチェ ックの結果その他対象職員の健康情報）を他人に漏らしてはならない。 （本市が行わない行為） 第３４条 本市は、庁内イントラネット等に本規程及び次の内容を掲示す るほか、ストレスチェック制度に関して 本市が次の行為を行わないこと を対象職員に周知する。 (1) ストレスチェック結果に基づき、医師による面接指導の申出を行 った要面接者に対して、申出を行ったことを理由として不利益となる 取扱いを行うこと。 (2) 要面接者 の同意を得て会社に提供されたストレスチェック結果に 基づき、当該結果を理由として要面接者に不利益となる取扱いを行う こと。 (3) ストレスチェックを受けない 対象職員 に対して、未受検を理由と して不利益となる取扱いを行うこと。 8 (4) ストレスチェック結果を 本市に提供することに同意しない 要面接 者に対して、同意しないことを理由として不利益となる取扱いを行う こと。 (5) 医師による面接指導が必要とされたにもかかわらず、面接指導の 申出を行わない要面接者に対して、申出を行わないことを理由として 不利益となる取扱いを行うこと。 (6) 就業上の措置を行うに当たって、医師による面接指導を実施する、 面接指導を実施した医師から意見を聴取するなど、法 等に定められた 手順を踏まずに、要面接者に不利益となる取扱いを行うこと。 (7) 面接指導の結果に基づいて就業上の措置を行うに当たって、面接 指導を実施した医師の意見とはその内容及び程度が著しく異なる等 医師の意見を勘案し必要と認められる範囲内となっていないもの、要 面接者の実情が考慮されていないものなど、法 等に定められた要件を 満たさない内容で、 要面接者に不利益となる取扱いを行うこと。 (8) 面接指導の結果に基づいて、就業上の措置として、次に掲げる措置 を行うこと。 ア 解雇すること。 イ 期間を定めて雇用される対象職員について任期の更新をしない こと。 ウ 退職勧奨を行うこと。 エ 不当な動機、目的等をもってなされたと判断されるような配置転 換又は職位の変更を命じること。 オ その他の労働関係法令に違反する措置を講じること。 附 則 （施行期日） １ この規程は、決裁の日から施行する。 9 （経過措置） ２ 当分の間、第２条の一般職の職員は、非常勤職員及び臨時職員を除く 職員とする。 10
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