事 務 連 絡 平成２８年７月２１日 （一社）全国建設業協会 国土交通省土地・建設産業局 建設業課 Ｇ７長野県・軽井沢交通大臣会合における展示会の実施について（依頼） 本年、９月２４日（土）～２５（日）に開催される「Ｇ７長野県軽井沢交通大臣会合」 において、我が国の交通分野の優れた最新技術、インフラ、安全等システムの魅力を国 外に伝え、その海外展開を促進するため、また、開催地を始めとした我が国の魅力を発 信し、インバウンド観光を推進するほか、東北の震災復興の姿を発信するため、Ｇ７各 国及びＥＵからの参加者（プレス関係者を含む）に対する展示会を実施いたします。 つきましては、別紙展示会に参加頂ける民間企業様を募集したく存じます。貴協会に おかれましては、お手数をおかけし恐縮ですが、会員企業様へご案内いただきますよう、 よろしくお願い致します。 ご不明な点がありましたら下記担当までご連絡下さいますようお願いします。 〈担当（内容についてのお問い合わせ先） 〉 総合政策局海外プロジェクト推進課 担 当：提箸（さげはし） 電 話：03-5253-8111（内線 25-816） 直 通：03-5253-8315 ＦＡＸ：03-5253-1562 〈担当（書類提出先）〉 土地・建設産業局 建設業課 担 当：鬼丸（おにまる） 電 話：03-5253-8111（内線 24-716） 直 通：03-5253-8277 ＦＡＸ：03-5253-1553 （別紙） １ 実施期間 平成２８年９月２４日（土）～２５日（日） ２ 実施場所 軽井沢プリンスホテル内 ３ 出展対象 我が国の交通分野の優れた技術やシステム、インフラ等の理解促進に資する展示物で あること、観光関係の展示については我が国への観光客の誘致が期待できるものである こと、または、東日本大震災被災地の復興の姿の理解促進に資するものであること ※出展物は原則として英語とします ４ 展示スペース ・２ｍ×２ｍを単位として２０ブース（タイプ１） ・小型自動車等１台分の重量物を展示することが可能なスペース×１箇所（タイプ２） ・複数のブースを一体的に使用することも可能 ・展示スペース割りは出展申し込み受け付け後、出展物の種類、形状、展示希望数等を 考慮のうえ、Ｇ７準備室にて決定 ※なお、期間中、同展示スペース内で、Ｇ７各国代表団の立食昼食会を行う予定もある ことから多くの方の目に触れることが見込まれます。 ５ 搬入・搬出（予定） ・搬入は９月２３日１３時～９月２３日１７時まで ・搬出は９月２５日夕方から実施 ※展示内容によって要調整 ６ 出展料 無償、ただし、ブースの施工・装飾、および搬入出に関する諸経費については，実費 負担とします。 （１ブース当たり概ね１５万円程度（税込、電気工事費含むを想定） ） また、ブースの設営・撤収・管理・オプション追加・経費徴収等は、Ｇ７準備室が指 定する運営業者（展示会事務局）が行う予定ですが、展示物の搬入・陳列・管理・撤収 等は、出展者が行うこととします。 ７ 出展マニュアル ８月中旬までにスペース割、搬入、装飾、管理等についての詳細を記載したマニュ アルを送付する予定です。併せて、ブース施工、什器、照明機器等のリースも案内し ます。 ８ 申込方法 出展を希望する企業の方に添付の出展申込書に必要事項をご記入いただいた上で、 誠に恐縮ですが貴協会にて参加分をとりまとめていただきますようお願いいたします。 申込書一式が揃いましたら、以下宛先までお送りください。 （宛先）国土交通省土地・建設産業局建設業課 鬼丸 真希 Email:[email protected] ９ 申込期限 平成 28 年８月２日（火） 【添付資料】 １．展示会場フロアレイアウト（案） ２．出展申込書 展示会場フロアレイアウト案 小型自動車１台分の 大型展示スペース 8th APEC Transportation Ministerial Meeting 2013 G7 長野県軽井沢交通大臣会合出展申込書 申込日 平成２８年 月 日 （和文） 貴社名 （英文） 住所 氏名 所属部署 担当者 TEL FAX E−MAIL 希望スペース □ タイプ １ □ タイプ ２ 展示物名 サイズ 出展内容 特徴 該当するものにチェックした上で、記述願います。 展示方法 電源の使用 口ビデオ映像 口模型 口実物展示 口パネル 口（ ■あり（ 用 （参考資料や写真があれば添付してください） 参考資料 口あり・■なし Ｖ 口） 口なし ）
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