宗像市税関係システム検証等業務委託 プロポーザル実施要領 本実施要領は、宗像市税関係システム検証等業務を実施するにあたり、プロポーザル方式に より豊富な知識・経験・実績を有する事業者を選定するための手続を定めたものである。 １ 背景 本市の税務関係システムは、昨今の法改正やシステム追加に対応する為の改修の変更要求 を受け、年々、高度・複雑化している。また、基幹システムには数多くのカスタマイズが施 されているため、例年の法改正への対応やシステム提供事業者から緊急的に発せられるプロ グラム修正時において、膨大な時間と労力を費やしており、課税事務における不安要素とし て、積年の課題となっている。 ２ 目的 システムに加えられたカスタマイズ検証等の業務を専門スタッフに委託し、パッケージ との差異の洗出し、実務上の運用手法の再検討を行うとともに、システム提供事業者に対す るカスタマイズ解消を含めた対応を働きかける。また、併せて法改正への適用確認とその手 法を見直し、事故の未然防止に寄与するものである。 ３ 業務の概要 （１）業務名 （２）業務内容 宗像市税関係システム検証等業務（以下「本業務」という。） 別紙「宗像市税関係システム検証等業務委託仕様書（以下「仕様書」とい う。）」及び「宗像市税関係システム検証等業務要件確認書（以下「業務要件 確認書」という。）」のとおり （３）履行期間 契約締結日の翌日から平成 29 年 3 月 31 日まで （４）提案上限額 7,000 千円（消費税及び地方消費税を含む） （この金額は予定価格や契約金額となるものではなく、本業務の事業規模を示したもの） ４ 契約方法 公募型プロポーザル方式による随意契約とする。 ５ スケジュール 項 目 公告日 期 限 等 平成 28 年 8 月 1 日（月） １ 参加表明書（様式１－１）の提出期限 平成 28 年 8 月 19 日（金） ２ 質疑書（様式２）の提出期限 ３ 質疑書（様式２）の回答期限 平成 28 年 8 月 26 日（金） ４ 業務要件確認書（様式３）の提出期限 ５ 企画提案書（様式自由）の提出期限 平成 28 年 9 月 9 日（金） ６ 経費見積書の提出期限 ７ 選考会 （プレゼンテーション及びヒアリング実施） ８ 審査結果の通知 平成 28 年 9 月 21 日（水） 平成 28 年 9 月下旬予定 ６ 参加要件 （１）本業務に関する十分な知識および技術を有する法人であること。 ただし、次の各項に掲げる者は、参加事業者もしくはその構成員となることはできない。 ①地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当する者 ②会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）により、更正手続き開始の申立てをしている者 ③民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）により、再生手続き開始の申立てをしている者 ④本公告日から受託候補者特定の日まで、自治体から指名停止の措置を受けている者 ⑤宗像市暴力団等追放推進条例第２条第２号から第５号に該当する者 1 ７ 提出書類 （１）参加表明書（様式１－１） （２）質疑書（様式２） （３）業務要件確認書（様式３） （４）企画提案書（Ａ４サイズ、長辺とじであれば、様式は任意で可） 別紙「仕様書」及び「業務要件確認書（様式３）」を参考に次の項目を網羅した内容で作成 し、原則として、表紙を含め全体で 30 ページ以内とすること。 項 目 内 容 会社概要 ・会社概要 ・組織図等 ・本業務の実施体制 ・統括管理部門、システム開発部門等の体制 実施体制 ※担当者の経験・資格等を明記すること。 運用実績 ・自治体や企業等へのシステム関連支援業務等の運用実績 業務概要 ・業務概要説明 ・業務改善提案 教育訓練 ・システム操作担当者等への教育訓練等について スケジュール、役割分担 ・実施スケジュール ・市及び受託者の役割分担 （５）経費見積書（Ａ４サイズ、長辺とじであれば、様式は任意で可） 積算内容 ※以下の内容を参考に積算根拠を明確にすること。 ①業務運用等調達費 ②その他必要と考えられる経費 ８ 手続き （１）提出書類及び提出期限 書類名称 部数 ①参加表明書（様式１－１） １部 ②質疑書（様式２） １部 提出期限 8 月 19 日（金）17 時必着 ③業務要件確認書（様式３） ④企画提案書（様式自由） 正本１部、副本 9 部 9 月 9 日（金）17 時必着 ⑤経費見積書 （２）提出先 〒811-3492 福岡県宗像市東郷一丁目１番１号 宗像市経営企画部 税務課市民税係 （担当：民谷、丸山） TEL:0940-36-7350 FAX:0940-36-2831 e-mail:[email protected] （３）提出方法 持参又は郵送（ただし、参加表明書及び質疑書は、FAX による提出も可。FAX の場合、送 信後、電話にて着信の確認をし、後日、原本を提出のこと。） 2 （４）留意事項 ①提出期限内に書類を提出しなかった場合や必要書類に不備がある場合、プロポーザルに参加 できない。 ②企画提案は、１者につき１点とすること。 ③企画提案書の表紙には、社名及び代表者名を記載し、押印すること。 ④経費見積書には、社名及び代表者名を記載し、押印すること。 ９ 質疑応答 企画提案に関する質疑応答は、質疑書（様式２）によるものとし、次のとおりとする。 （１）照 会 先 上記８（２）提出先と同様 （２）照会期限 平成 28 年 8 月 19 日（金）17 時必着 （３）照会方法 FAX（後日、原本を提出のこと。） ※質疑のない場合も[質疑なし]と記入し、提出すること。 （４）回答方法 参加表明者全員に対して FAX により平成 28 年 8 月 26 日（金）までに回答す る。 10 プレゼンテーション 企画提案に基づくプレゼンテーションを次のとおり実施する。 （１）実施日時 平成 28 年 9 月 21 日（水）※ 実施時間等は、後日通知する。 （２）時間配分 30 分（説明については 20 分以内とすること。） ※プロジェクター及びスクリーン（１００インチ）は、市が会場に準備する。 11 選考方法 （１）宗像市税関係システム検証等業務委託業者選考委員会にて、参加事業者から提出された企 画提案書等の提出書類及びプレゼンテーションの内容を審査し、採点する。 （２）プレゼンテーションで使用する資料は、提出された企画提案書のみとする。ただし、説明 用に要約した内容（ダイジェスト版）の資料に限り、配布を認める。 （３）審査の結果、総合得点の最も高い事業者を受託候補者として選定する。なお、最高得点の 事業者が複数ある場合は、選考委員会の議決により選定する。 （４）審査結果は、その旨を書面にて通知する。 12 その他 （１）企画提案に係る諸経費等は、提出事業者の負担とする。 （２）原則として、提出された書類等は返却しない。 （３）提出期限後の書類の再提出、差替えは認めない。 （４）提出された書類は、審査目的外の使用はしない。 （５）提出された書類は、審査目的の範囲内で複製することがある。 （６）予算についての質疑は受け付けない。 13 担当部署（問い合わせ先） 〒811-3492 福岡県宗像市東郷一丁目１番１号 宗像市経営企画部税務課 （担当 民谷、丸山） 電話番号：0940-36-7350 ＦＡＸ：0940-36-2831 3
© Copyright 2024 ExpyDoc
