操作ガイド 目次 1. はじめに........................................................................................................................................................................................................... 2 1.1. 本書の目的 ......................................................................................................................................................................................................... 2 1.2. 対象読者 .............................................................................................................................................................................................................. 2 2. リファレンス ..................................................................................................................................................................................................... 3 2.1. ログイン画面 ....................................................................................................................................................................................................... 3 2.1.1. Proxy 設定画面 ....................................................................................................................................................................................... 4 2.2. メイン画面 ............................................................................................................................................................................................................ 5 2.2.1. お知らせ一覧画面 ................................................................................................................................................................................. 6 2.2.2. メニュー ....................................................................................................................................................................................................... 7 2.3. 書き起こしを注文する .................................................................................................................................................................................. 10 2.3.1. ファイル選択画面 ................................................................................................................................................................................ 10 2.3.2. 注文確認画面 ....................................................................................................................................................................................... 11 2.3.3. 送信中画面 ............................................................................................................................................................................................ 12 2.4. 自分で書き起こす .......................................................................................................................................................................................... 13 2.4.1. ファイル選択画面 ................................................................................................................................................................................ 13 2.4.2. エディタ画面........................................................................................................................................................................................... 14 2.5. 注文データを確認する ................................................................................................................................................................................. 19 2.5.1. 進捗確認画面 ....................................................................................................................................................................................... 19 2.5.2. 受信確認画面 ....................................................................................................................................................................................... 20 2.5.3. 受信中画面 ............................................................................................................................................................................................ 21 2.5.4. エディタ画面........................................................................................................................................................................................... 21 1 1. はじめに 本ドキュメントでは、VoiShredder の操作リファレンスを示します。 1.1. 本書の目的 本ドキュメントでは、VoiShredder の各画面における操作リファレンスを説明することを目的としています。 1.2. 対象読者 本ドキュメントは、VoiShredder を利用する方を対象としています。 次の知識を前提としています。 Windows の基本操作に関する知識 2 2. リファレンス 以下で VoiShredder の各画面での操作リファレンスを示します。 2.1. ログイン画面 ⑦ ① ② ④ ③ ⑥ ⑤ 図 2.1-1 ログイン画面 No ① 項目名 アカウント ② パスワード ③ ログインボタン ④ 会員登録はこちら ⑤ パスワードを忘れた方はこちら ⑥ ⑦ Proxy 設定 閉じる 表 2.1-1 内容 VoiShredder アカウントを入力します。 VoiShredder アカウントのパスワードを入力しま す。 ①で入力したアカウントでログインします。 クリックするとブラウザを起動して新規利用申し込 みを行います。 クリックするとブラウザを起動してアカウントのパス ワードを再設定します。 クリックすると Proxy 設定画面を開きます。 画面を閉じます。 3 2.1.1. Proxy 設定画面 VoiShredder を利用するにはインターネットに接続可能な通信回線が必要です。 社内ネットワークからインターネットに接続するために Proxy サーバを利用している場合には、Proxy 設 定を行う必要があります。ご利用の通信回線でインターネット接続に Proxy サーバを利用していない場合 には、本設定は不要です。 なお、お使いの PC のネットワーク設定をご自身で管理されない、あるいは設定内容をご存じでない場合 は、社内ネットワーク管理担当者へお問い合わせください。 Proxy 設定を行うには、ログイン画面の右下の「Proxy 設定」をクリックします。Proxy 設定画面が表示さ れます。 ① ② ③ ⑤ ④ ⑦ ⑥ ⑧ ⑨ 図 2.1-2 Proxy 設定画面 No 項目名 ① Proxy を使用しない ② システムの Proxy を使用する ③ 手動で Proxy を設定する ④ ホストまたは IP アドレス ⑤ ポート ⑥ ユーザ名 ⑦ パスワード ⑧ ⑨ 変更するボタン キャンセルボタン 表 2.1-2 内容 Proxy サーバを使用せず、アプリからのすべての通 信を直接接続します。 システムのデフォルトとして設定された Proxy 設定 を使用して通信を行います。 手動で Proxy サーバの情報を設定します。 Proxy サーバのホスト名または、IP アドレスを設定 します。 Proxy サーバへアクセスするポート番号を設定しま す。 Proxy 認証（Basic 認証）を利用するときにユーザ名 を設定します。 Proxy 認証を利用しないときは未入力にします。 Proxy 認証（Basic 認証）を利用するときにパスワー ドを設定します。 Proxy 認証を利用しないときは未入力にします。 設定内容を保存して Proxy 設定画面を閉じます。 設定内容を保存せず Proxy 設定画面を閉じます。 4 2.2. メイン画面 ⑥ ① ② ③ ④ ⑤ 図 2.2-1 メイン画面 No ① 項目名 メニュー ② お知らせ ③ 書き起こしを注文する ④ 自分で書き起こす ⑤ 注文データを確認する ⑥ 閉じる 表 2.2-1 内容 クリックするとメニューを表示します。 お知らせ情報を受信したときに表示します。クリック するとお知らせ画面を表示します。 クリックすると書き起こしを注文するファイル選択画 面を表示します。 クリックすると自分で書き起こすファイル選択画面 を表示します。 クリックすると注文データを確認する進捗確認画面 を表示します。 画面を閉じます。 5 2.2.1. お知らせ一覧画面 ④ ① ③ ② ニュース サービス情報 展示会出展のお知らせ バージョンアップのお知らせ 図 2.2-2 お知らせ一覧画面 No ① 項目名 メニュー ② お知らせ一覧 ③ お知らせ閉じる ④ 閉じる 表 2.2-2 内容 クリックするとメニューを表示します。 受信したお知らせ一覧が表示されます。クリックす るとブラウザを起動してお知らせの詳細内容を表 示します。 お知らせ一覧表示を閉じて、メイン画面を表示しま す。 画面を閉じます。 6 2.2.2. メニュー ① ② ③ ④ 図 2.2-3 メニュー No ① ② 項目名 VoiShredder について 会員情報 ③ 終了 ④ ヘルプ 表 2.2-3 内容 製品情報画面を表示します。 会員情報画面を表示します。 アプリを終了します。アプリの終了前に確認ダイア ログを表示します。 ブラウザを起動して VoiShredder ウェブサイトの「ア プリの使い方」ページを表示します。 7 2.2.2.1. 製品情報画面 ① ② ③ 図 2.2-4 バージョン表示画面 No 項目名 ① バージョン番号 ② アップデート情報 ③ 閉じる 表 2.2-4 内容 アプリのバージョン番号と最終更新日を表示しま す。 アップデート情報を表示します。アップデートがある 場合はダウンロードサイトへのリンクが表示されま す。 画面を閉じます。 8 2.2.2.2. 会員情報画面 ⑦ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 図 2.2-5 会員情報画面 No ① ② ③ ④ 項目名 法人名 部署名 氏名 ログイン ID（メールアドレス） ⑤ 書き起こし完了通知先 ⑥ 編集ボタン ⑦ 閉じる 表 2.2-5 内容 会員登録時の法人名を表示します。 会員登録時の部署名を表示します。 会員登録時の氏名を表示します。 ログイン ID を表示します。 書き起こし完了時に通知するメールアドレスを表示 します。（登録した場合のみ） クリックするとブラウザが起動し、表示された編集 画面で会員情報を編集できます。 画面を閉じます。 9 2.3. 書き起こしを注文する 2.3.1. ファイル選択画面 ⑦ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 図 2.3-1 ファイル選択画面 表 2.3-1 No 項目名 ① 音声ファイル選択 ② 参照ボタン ③ 選択ファイルリスト ④ 再生ボタン ⑤ 削除ボタン ⑥ 送信ボタン ⑦ 閉じる 内容 音声ファイルをドラッグすると、下記③の選択ファイルリストに 音声ファイルが追加されます。 ドラッグできる音声ファイルは WAV、MP3 です。 クリックするとファイル選択ダイアログを開きます。音声ファイ ルを選択すると③の選択ファイルリストに選択した音声ファイ ルが追加されます。 選択できる音声ファイルは WAV、MP3 です。 ①の音声ファイル選択および②の参照ボタンで追加された音 声ファイル一覧を表示します。 音声ファイルを追加した日付、ファイル名、種類、長さを表示し ます。 該当音声ファイルを再生します。再生中にクリックすると音声 再生を停止します。 該当音声ファイルを③の選択ファイルリストから削除します。 削除前に削除確認ダイアログを表示します。 ③の選択ファイルリストの音声ファイルの書き起こしを注文し ます。 クリックすると注文確認画面を表示します。 画面を閉じます。 10 2.3.2. 注文確認画面 ① ② ③ ④ 図 2.3-2 注文確認画面 No 項目名 ① 注文するファイルリスト ② 見積金額 ③ 送信するボタン ④ キャンセルボタン 表 2.3-2 内容 書き起こしを注文する音声ファイルのリストを表示 します。 音声ファイルを追加した日付、ファイル名、種類、 長さを表示します。 ①の注文するファイルリストの音声ファイルを、書 き起こし注文した場合の見積金額を表示します。 書き起こしを注文します。 クリックすると送信中画面を表示します。 書き起こしの注文をキャンセルします。 クリックすると画面を閉じて、書き起こしを注文する ファイル選択画面を表示します。 11 2.3.3. 送信中画面 60min_sample.mp3 ① ② 図 2.3-3 送信中画面 No 項目名 表 2.3-3 内容 音声ファイルの送信の進捗度を表示します。 「分割中」「送信中」「登録中」「発注確定中」の状態 ごとに表示が変わります。 複数の音声ファイルを送信時は、複数の音声ファ イルの「分割中」と「送信中」を繰り返した後に「登 録中」、「発注確定中」という動作になります。 ① ファイル送信プログレスバー ② 中止ボタン 例：２つの音声ファイルを一度に注文。 １つ目の音声ファイルの「分割中」 ２つ目の音声ファイルの「分割中」 １つ目の音声ファイルの「送信中」 ２つ目の音声ファイルの「送信中」 １つ目の音声ファイルの「登録中」 ２つ目の音声ファイルの「登録中」 １つ目の音声ファイルの「発注確定中」 ２つ目の音声ファイルの「発注確定中」 送信を中止します。 ①ファイル送信プログレスバーにて「分割中」「送信 中」「登録中」のときにクリックできます。「発注確定 中」のときはクリックができません。 12 2.4. 自分で書き起こす 2.4.1. ファイル選択画面 ⑦ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 図 2.4-1 ファイル選択画面 No 項目名 ① 音声ファイル選択 ② 参照ボタン ③ ファイル管理リスト ④ 編集ボタン ⑤ 保存ボタン ⑥ 削除ボタン ⑦ 閉じる 表 2.4-1 内容 音声ファイルをドラッグすると③ファイル管理リストに音声ファ イルが追加されます。 ドラッグできる音声ファイルは WAV、MP3 です。 クリックするとファイル選択ダイアログを開きます。音声ファイ ルを選択すると下記③のファイル管理リストに選択した音声 ファイルが追加されます。 選択できる音声ファイルは WAV、MP3 です。 上記①の音声ファイル選択および②の参照ボタンで追加さ れた音声ファイル一覧を表示します。 音声ファイルを追加した日付、ファイル名、更新日、種類、長 さを表示します。 該当音声ファイルの書き起こし編集をします。クリックすると エディタ画面を表示します。 該当音声ファイルの書き起こし結果をテキスト保存します。ク リックするとファイル保存ダイアログを表示します。 該当音声ファイルを③のファイル管理リストから削除します。 削除前に削除確認ダイアログを表示します。 画面を閉じます。 13 2.4.2. エディタ画面 ⑲ mp3 ①① ② ② ③ ③ ⑪ ⑪ ⑫ ⑫ ④ ④ ⑬ ⑬ ⑭ ⑭ ⑧ ⑧ ⑦ ⑦ ⑥ ⑥ ⑤ ⑤ ⑮ ⑮ ⑨ ⑨ ⑯⑯ ⑰⑰ ⑱⑱ 図 2.4-2 エディタ画面 14 ⑩ ⑩ ⑲ No 項目名 ① 音声波形 ② 再生ボタン ③ ポーズボタン ④ 戻って再生ボタン ⑤ １秒戻るボタン ⑥ ２秒戻るボタン ⑦ ３秒戻るボタン 表 2.4-2 内容 音声データを正規化して表示します。カーソルにて 再生位置を表示します。 クリックすると①の音声波形のカーソル位置から音 声を再生します。 一時停止中にクリックすると、先頭フレーズに戻って 音声を再生します。 音声再生中にクリックすると音声再生を一時停止し ます。一時停止中にクリックすると、一時停止した箇 所から音声再生を再開します。 クリックすると①の音声波形のカーソル位置から１秒 戻って音声を再生します。 クリックすると①の音声波形のカーソル位置から１秒 戻って再生停止します。 クリックすると①の音声波形のカーソル位置から２秒 戻って再生停止します。 クリックすると①の音声波形のカーソル位置から３秒 戻って再生停止します。 先頭フレーズへ移動します。 先頭フレーズ １つ前のフレーズへ移動します。 ⑧ 移動ボタン 前フレーズ １つ次のフレーズへ移動します。 次フレーズ 最終フレーズへ移動します。 ⑨ ⑩ ⑪ 最終フレーズ 音量スライダ 再生速度スライダ 単語登録ボタン ⑫ 検索/置換ボタン ⑬ マーカーボタン ⑭ Fn キー設定ボタン ⑮ タグ消去ボタン ⑯ 文字サイズボタン ⑰ 書き起こし結果テキスト ⑱ 保存するボタン ⑲ 閉じる 音声再生の音量を変更します。 音声再生の速度を変更します。 クリックすると IME 辞書登録画面を表示します。 下記⑰の書き起こし結果テキストの検索・置換を行 います。クリックすると検索・置換画面を表示します。 ⑰の書き起こし結果テキストの選択文字列に対して マーキング追加、削除を行います。 クリックすると Fn キー割り当て設定画面を表示しま す。 クリックするとタグ消去画面を表示します。 ⑰の書き起こし結果テキストのフォントサイズを大中 小に変更します。デフォルトは中です。 書き起こし結果を表示・編集するエディットボックスで す。 ⑰の書き起こし結果テキストの編集内容を保存しま す。 画面を閉じます。 15 2.4.2.1. 検索・置換画面 ⑦ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 図 2.4-3 検索置換画面 表 2.4-3 No ① ② 項目名 検索文字列 置換文字列 ③ 検索ボタン ④ 置換ボタン ⑤ 全置換ボタン ⑥ ⑦ 閉じるボタン 閉じる 内容 検索したい文字列を入力します。 置換したい文字列を入力します。 ①の検索文字列に入力した文字列を検索します。検索一致した 文字列は強調表示されてカーソルが検索位置に移動します。現 在行から最終行まで検索し、最終行まで達した場合は、先頭行か ら再度検索します。 検索文字列が見つからない場合はメッセージダイアログを表示し ます。 ①の検索文字列に入力した文字列を検索して、②置換文字列に 入力した文字列で置換します。検索動作は③検索ボタンと同様で す。 ①の検索文字列に入力した文字列を全検索して、②置換文字列 に入力した文字列で置換します。検索一致したすべての文字列 は強調表示されて全置換確認ダイアログを表示します。全置換確 認ダイアログにて「はい」をクリックすると検索されたすべての文 字列を置換します。「いいえ」をクリックすると処理を中止します。 検索文字列が見つからない場合はメッセージダイアログを表示し ます。 画面を閉じます。 画面を閉じます。 16 2.4.2.2. Fn キー割り当て設定画面 ① ② ③ 図 2.4-4 Fn キー割り当て設定選択画面 No 項目名 ① ファンクションキー割り当て ② ③ 変更するボタン キャンセルボタン 表 2.4-4 内容 ファンクションキーF1～F12 に割り当てる機能を選 択します。 割り当て可能な機能は以下の通りです。 再生 ポーズ 戻って再生 １秒戻る ２秒戻る ３秒戻る 先頭フレーズ 前フレーズ 次フレーズ 最終フレーズ 単語登録 検索/置換 マーカー マーカー消去 マーカー全消去 文字サイズ小 文字サイズ中 文字サイズ大 設定内容を適用して画面を閉じます。 設定内容をキャンセルして画面を閉じます。 17 2.4.2.3. タグ消去画面 ① * ② ④ ③ 図 2.4-5 タグ消去画面 表 2.4-5 No 項目名 ① 消去対象タグ文字 （消去したい文字列） ② ③ ④ 保存するボタン 実行するボタン キャンセルボタン 内容 消去したい文字列を登録します。登録できる文字列は最大 30 個です。 任意の文字を入力できます。半角全角、小文字大文字を 区別しません。 デフォルトの文字列として以下が登録されています。 (?) (N/A) (沈黙) (書起し不可) * (拍手) (発話無) (書起こし不可) (-) (笑い) (聞えない) (書き起し不可) (NA) (音楽) (聞こえない) (書き起こし不可) 登録内容を保存して画面を閉じます。 書き起こし結果から登録されている文字列を消去します。 登録内容をキャンセルして画面を閉じます。 18 2.5. 注文データを確認する 2.5.1. 進捗確認画面 ⑨ ① ② ⑧ ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 図 2.5-1 進捗確認画面 No 項目名 ① 進捗状況リスト ② 受信ボタン ③ チェックしたファイルを受信す るボタン ④ ファイル管理リスト ⑤ 編集ボタン ⑥ 保存ボタン ⑦ 削除ボタン ⑧ 表示切替プルダウンメニュー ⑨ 閉じる 表 2.5-1 内容 「書き起こしを注文する」で注文した音声ファイル一覧を表示します。 音声ファイルを注文（送信）した日付、ファイル名、ステータス、種類、長 さ、金額を表示します。 該当音声ファイルの書き起こし結果を受信します。クリックすると受信確 認画面を表示します。 ステータスが 80％以上でアクティブとなります。 ①の進捗状況リストでチェックされた音声ファイルを一括受信します。 クリックすると受信確認画面を表示します。 チェックされた音声ファイルの中でステータスが 80％未満の音声ファイ ルは除外されます。 書き起こし結果を受信した音声ファイルおよび「自分で書き起こす」で追 加された音声ファイル一覧を表示します。 音声ファイルを注文（送信）した日付または追加した日付、ファイル名、 完了日、種類、長さ、金額を表示します。 該当音声ファイルの書き起こし編集をします。クリックするとエディタ画面 を表示します。 該当音声ファイルの書き起こし結果をテキスト保存します。クリックすると ファイル保存ダイアログを表示します。 該当音声ファイルを④のファイル管理リストから削除します。削除前に削 除確認ダイアログを表示します。 表示する音声ファイル一覧を、書き起こし結果を受信した音声ファイル （注文ファイル）、「自分で書き起こす」で追加された音声ファイル（編集フ ァイル）、またはすべてのファイルの一覧表示に切り替えます。 画面を閉じます。 19 2.5.2. 受信確認画面 ① ② ③ 図 2.5-2 受信確認画面 No 項目名 ① 受信するファイルリスト ② 受信するボタン ③ キャンセルボタン 表 2.5-2 内容 書き起こし受信を行う音声ファイルのリストを表示 します。 ファイル名、ステータス、種類、長さ、金額を表示し ます。 書き起こしを受信します。 クリックすると受信中画面を表示します。 書き起こし受信をキャンセルします。 クリックすると画面を閉じて注文データを確認する 進捗確認画面を表示します。 20 2.5.3. 受信中画面 60min_sample.mp3 ① [47/47] ② 図 2.5-3 受信確認画面 No 項目名 ① 書き起こし受信プログレスバー ② 中止ボタン 表 2.5-3 内容 書き起こしの受信進捗を表示します。 音声ファイルごとに表示が変わります。 受信を中止します。 複数音声ファイルの書き起こし結果を一括受信の 場合には、中止ボタン押下時に受信完了している 書き起こし結果については中止とならず受信完了 となります。 2.5.4. エディタ画面 「2.4.2 エディタ画面」参照。 21 ◆ 本書に関する著作権は株式会社フュートレック又は株式会社フュートレックに権利を許諾する第三 者に帰属します。 ◆ 株式会社フュートレックに事前の書面による承諾を得ない限り、本書に記載されている情報及び製 品の全部又は一部について、転用あるいは複製することはできません。 ◆ FueTrek、フュートレック、VoiShredder 及びそれらのロゴは株式会社フュートレックの商標また は登録商標です。 ◆ その他、記載されている社名、製品名およびサービス名称は、各社の商標または登録商標の場合が あります。 ◆ 本サービスに係るシステムは予告なく内容の変更が生じる場合がありますので、あらかじめご了承 ください。 株式会社フュートレック 〒532-0011 大阪市淀川区西中島 6 丁目 1-1 新大阪プライムタワー18F 22 BG150217-02 2016.7
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