仕 様 書 １ 件名 臨時福祉給付金通知書等作成発送業務委託 ２ 業務期間 契約締結日から平成２８年９月２８日まで ３ 委託業務内容 平成２８年度臨時福祉給付金及び障害・遺族基礎年金受給者向け給付金（年金生活者等支援臨 時福祉給付金）について （１）受注者は各帳票の作成を行う。 （２）宛名等データ印字加工が必要な帳票についてはプログラム等を作成し、発注者が提供す るデータから印字加工を行う。 （３）その際にデータ内の情報によって印刷物の分類及び仕分を行う。 （４）発送者名簿を作成する。 （５）作成した各帳票の裁断、名寄せ及び封入封かんの後、分類仕分を行い、発注者が指定す る場所に納入する。 ＊ 詳細は、別紙「臨時福祉給付金通知書等作成発送手順書」のとおり。 ＊ また、委託業務のスケジュールについて、発注者と調整することとする。 ４ 委託の内容及び数量 以下、一式一括して委託する。 （１）通知書（市民税） ８５，０００枚 （２）制度案内 ８５，０００枚 （３）申請書兼請求書 ８５，０００枚 （４）送付用封筒 ８５，０００枚 （５）返信用封筒（Ａ・Ｂ） ８５，０００枚 （６）封入封かん作業 ８５，０００通 （７）発送者名簿作成 １式 整理番号（市で付番したもの） 、郵便番号、住所、氏名及び配達郵便局区分が一覧と なった電子データを作成する。 （８）印刷プログラム作成 １式 受注者は、仕様書及び手順書に定められた印刷及び封入業務を行うために必要な印 刷プログラムを作成する。 ５ 委託条件 （１）発注者が指定するデータ提供方法に対応できること。 （２）印刷時のトラブルの発生に際しては、事業所内のバックアップ体制が整っており、迅速 な対応ができること。 （３）取り扱う個人情報の管理については、その安全に配慮した十分な体制を整えられること。 （４）受注者は、本契約業務の実施に当たり、条例、規則、関係法令等を十分に遵守すること。 （５）受注者は、本契約の履行により知り得た委託業務の内容を一切第三者に漏らしてはなら ない。 （６）個人情報保護の観点から本委託業務を再委託してはならない。 （７）プライバシーマーク又は ISO27001 のいずれかの認定・認証を取得していること。 このことを確認するため、落札業者はプライバシーマークの使用許諾証の写し等を 契約までの間に金沢市臨時福祉給付金事業実施本部に提出すること。 ６ 委託責任者 金沢市 福祉総務課長 ７ 担当者 金沢市 福祉総務課 臨時福祉給付金事業実施本部 担当職員 ８ 作成物の帰属 委託業務の履行に伴い発生する帳票等の所有権は全て発注者に帰属する。 ９ データ等の保護 受注者は、本契約を履行するため発注者から提供を受け又は受注者自ら作成する記録媒体又は 帳票等（以下「データ等」という。 ）の安全対策を講じるほか、次の事項について措置する。 （１）保管 受注者はデータ等について契約期間終了まで善良な管理者の注意義務をもって厳重に 保管する。 （２）返還 受注者が発注者から提供を受けたデータ等は、委託業務の履行上不要となった時点で 遅滞なく返還する。 （３）消去等 受注者が自ら作成したデータ等は、委託業務の履行上不要となった時点で、発注者の 立会いのもと、確実な方法をもって消去し、又は廃棄しなければならない。 （４）授受方法 データ等の授受は、書面（送付書及び受領書）にて確認の上で行う。 （５）目的外利用の禁止 受注者は、受託業務に係るデータ等を受託業務以外の目的に使用してはならない。 （６）安全区画の設定 受注者は、鍵のかかる、立入り者が限定される区画を設け、その中において個人情報 を取り扱う業務を行う。 10 その他 （１）製品作成について特許等がある場合は、受注者がその責任を負うこと。 （２）その他本仕様書に定めのない事項及び業務遂行上疑義が生じた事項については、その都 度、委託責任者と協議の上、処理する。 （３）委託数量については予算の範囲内で変動することがあるが、その場合の単価の見直しは 行わないものとする。 （４）受注者は、条例、規則、関係法令等の遵守について別途定める誓約書に記名押印し、発 注者に提出するものとする。 別紙 臨時福祉給付金通知書等作成発送手順書 １．帳票データの作成 （１）通知書（市民税） ① 210 ㎜×297mm 上質 55Ｋ 表２色 データ印字あり ② 巻き３つ折り ③ レイアウトは別紙１参照 ④ 印刷管理用の番号を印字する必要がある場合は、別途協議をする （２）制度案内 ① Ａ３ 上質 70Ｋ 表裏４色 ② ２つ折り後、巻き３つ折り ③ レイアウトは別紙２参照 （３）申請書兼請求書 ① 205 ㎜×297mm 上質 55Ｋ 表裏２色 データ印字あり ② 巻き３つ折り ③ レイアウトは別紙３参照 ④ 印刷管理用の番号を印字する必要がある場合は、別途協議をする （４）送付用封筒 ① 長３窓あき白封筒 内地紋付き アラビアのり付、内カマス ② 表裏２色 ③ 窓あき封筒で窓部分から（１）で作成した「通知書（市民税） 」上の郵便番号、住所、 氏名及び指定する部分が見えること、詳細は別途協議する ④ レイアウトは別紙４参照 （５）返信用封筒（Ａ・Ｂ） ① 220 ㎜×110mm クラフト封筒 アラビアのり付 ② 表裏１色 印字あり ③ 郵便局の規定に基づく料金受取人払の承認番号を表示する ④ レイアウトは別紙５（Ａ・Ｂ）参照 ２．作成した帳票データ提供 （１）媒体 ： ＣＤ又はＤＶＤ （２）ファイル形式 ： ＰＤＦ形式 ３．分類、印刷 （１）１.で作成した「申請書兼請求書」について、支給するデータ情報に基づき、次の分類を 行うこと。 ① 前回振込口座情報あり（Ａ） ② 前回振込口座情報なし（Ｂ） （２）１.で作成した「通知書（市民税） 」及び「申請書兼請求書」に、支給するデータ情報に 基づき、郵便番号、送付先住所、氏名等、指定する文言を印刷すること。 ４．封入、封かん、報告 （１）１.で作成した「通知書（市民税） 」等を、下記の手順に従い封入すること。 ① ３.で分類した「前回振込口座情報あり（Ａ） 」については、１.で作成した「通知書（市 民税） 」 、 「制度案内」 、 「申請書兼請求書」 、 「返信用封筒（Ａ） 」を「送信用封筒」に封 入する ② ３.で分類した「前回振込口座情報なし（Ｂ） 」については、１.で作成した「通知書（市 民税） 」 、 「制度案内」 、 「申請書兼請求書」 、 「返信用封筒（Ｂ） 」を「送信用封筒」に封 入する （２）郵便局へ発送するものについては封かんすること。 （指示があり、本部へ納品するものについては、封かんは不要。 ） （３）封入件数を郵便番号別に記録し、納品日前日までに報告すること。 ５．業務上発生したゴミについて 作業中に１.で作成した「通知書（市民税） 」等の破損、印刷ミス等が生じた場合、納品時に返 却することのほか、業務上発生したゴミのうち個人情報の載るものについては全て発注者の指 定する方法で処理すること。 ６．納品 作成した帳票データ及び発送者名簿のほか、指示のあるものについては、本部へ納品すること。 ７．支払方法 事業完了後一括払いとする。 ８．その他留意事項 （１）帳票のテスト品を平成２８年９月９日（金）までに納品すること。不備があった場合は、 合格までテストを行うこと。これによる費用は受注者が負担すること。 （２）印刷時に市職員が立会いのもと確認する場合がある。
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