スポット会場募集要項 １．募集目的 市内の花やみどりなどで彩られた場所や、魅力的な場所等を広く募集し、第 34 回全国 都市緑化はちおうじフェア（以下、 「はちおうじフェア」という。 ）における「スポット会 場」と位置付けることで、はちおうじフェアを市内全域で展開し、大いに盛り上げていく ことを目的としています。 ２．応募資格 市内の個人、市内の企業・店舗・学校・町会その他の団体 ３．応募条件 ◆自身で所有・管理等する場所で、花やみどりなどで彩られた場所や、魅力的な場所で あること（※１） 。 ◆はちおうじフェア開催期間中（平成 29 年９月 16 日～10 月 15 日）に立ち寄る ことができること。 ◆原則として不特定多数の人を対象としていること。 ◆原則として無料であり（※２） 、かつ営業が目的ではないこと（※３） 。 ◆責任の所在が明確で、自主的に管理がされていること。 ◆公序良俗や法令等に反していないこと（※４） 。 (※１)「庭園」 「建築物」 「公園や緑地」「みちや水辺」「歴史・文化の名所」等を指 し、規模は一坪程度以上とします。 (※２)当該場所で行なわれる講習会や体験学習等への参加費（実費相当分）につい ては、その限りではありません。 (※３)事業者の店先や店内等の場合、来訪者への営業活動が目的でなければ可とし ます。 (※４)道路上に草や枝が飛び出しているなど適正に管理がされていない場合、また 公序良俗上ふさわしくない場所である場合などは、スポット会場としての認 定はできません。 ４．応募方法 必要書類 ◆応募用紙 ◆現地写真（今年の夏～秋頃の様子が分かるもの。３枚まで可。 ） ◆現地案内図（様式自由） ← ※該当する場所が応募者住所と異なる場合に提出 上記の必要書類を御用意の上、次の手段で提出してください。 【持 参】 ：募集期間内の月～金曜日（祝祭日を除く）の午前９時～午後５時まで受け付け ます。 【郵 送】 ：締切日の消印有効 【E ﾒｰﾙ】：写真等、添付ファイルのデータは３ＭＢまでとし、タイトルに「スポット会場 応募」と記入してください。 ５．応募締切 平成 28 年 10 月 31 日（月）※当日消印有効 ６．審査方法 第 34 回全国都市緑化はちおうじフェア実行委員会事務局（以下「事務局」という。 ）に て選考を行ないます。 ７．スポット会場として認定された場合の取扱い ◆平成 29 年９月 16 日～10 月 15 日開催のはちおうじフェアにおいて、公式ガイドブ ックやホームページ等への掲載や、統一表示板の設置を想定しています。 ◆公式ガイドブックやホームページ等にて、応募場所の所在地や写真、管理者等の氏名を 公表することがあります。 ８．認定通知 平成 28 年 11 月 30 日（水）までに、スポット会場としての認定の可否を、郵送にて 通知します。 ９．その他 （１）応募者は、この募集要項に記載の諸条件に同意の上、応募したものとみなします。 （２）応募写真は応募者自らが撮影したものとしてください。応募写真の著作権は、撮影 者に帰属します。応募者は、市及び第 34 回全国都市緑化はちおうじフェア実行委 員会の発行物等に応募写真を使用することについて無償で許諾するものとします。 （３）修整や加工を加えた写真での応募はなさらないようお願いいたします。また、応募 写真は、肖像権など権利関係に抵触しないように注意してください。 （４）応募の際にいただいた個人情報は、八王子市個人情報保護条例等、個人情報保護に 関する法令に則り適切に管理します。また、本事業に関する業務以外には使用いた しません。 （５）内容の確認等のため、事務局からお問い合わせをすることがあります。 （６）選考に関する個別のお問い合わせ（認定・不認定の内容等）については、お答えで きません。 （７）提出していただきました書類の受領通知および返却はいたしません。 （８）応募条件違反が判明した場合、認定を取り消すことがあります。 （提出先・お問い合わせ） 〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目 24 番 1 号 八王子市役所本庁舎事務棟２階 第 34 回全国都市緑化はちおうじフェア実行委員会事務局 （八王子市都市緑化フェア推進室内） TEL：042-620-7253 E メール：[email protected]
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