利用規約 - ワーク貸会議室博多

ワーク貸会議室博多利用規約
○ ご使用料金・時間
・ご使用料金はご予約が確定した日にちから 5 営業日以内に銀行振込でお支払い下さい。
(利用日が申込確定日から５営業日以内の場合は、利用日の前日 15:00 までにお振込み
ください)
・ご使用時間は原則として 9:00∼22:00 とします。但し、20:00 以降のご利用につきま
しては、ビル管理上の都合によりエントランスの鍵がかかります。解除用の鍵をお使い
ください。
・ご使用時間には準備、後片付けの時間も含まれます。 (机・椅子はデフォルト状態(スク
ール形式)です。お好きに移動してください。)
・入室時間はご予約時間の 15 分前からとさせていただきます。
・基本的に利用時間の延長はできませんのでご了承下さい。
・展示品、書類などの搬入は原則として当日行なっていただき、前日搬入の場合には別途
料金がかかります。
○ 契約の変更、取消、解約
・キャンセル料は申込用紙ご提出以降発生し、原則として次の要領で申し受けます。
ご使用開始日の 21 日前まで
発生しません
ご使用開始日の 20 日∼11 日前まで
ご使用料金の 50％
ご使用開始日の 10 日∼2 日前まで
ご使用料金の 80％
ご使用開始日の前日および当日
ご使用料金の 100％
使用日時に変更が生じた場合には速やかに文書にてご提出ください。
(キャンセル申込の書面は、WEB からダウンロードできます)
URL：http://kaigihkt.com/document
○ 免責
・天災地変など不測の事故や災害のためご利用者側の責によらず会議室が使用不能にな
った場合でもご利用者側で発生する損害についての補償はいたしません。
・会議室内外での盗難、紛失、破損、火災、その他災害などの被害については一切責任を
負いませんので予めご使用者側で保険等必要な処置をおとりください。
・申込書の記載内容と異なる使用の場合は中止をお願いすることがありますが、使用中止
により発生する損害についての賠償責任は負いかねます。
・懇親会にて飲食をなされましたお客様におかれましては、室内・共用部の床等を汚さ
れました場合、清掃費をご請求させて頂きます。
○ 備品の貸出し
・ホワイトボードは無料で 1 台貸出します。(追加をご検討の際はお持ち込みください)
・インターネットは光回線を無料でご利用いただけます。
・机、イスに関しましては定員数に限り無料で貸出します。
・その他、有料となります。プロジェクター・・・1 台 5,000 円、スクリーン・・・1 台
2,000 円、プロジェクター・スクリーンセット・・・6,000 円
※ 備品等を破損された場合は、実費をご請求させて頂きます。
○ 飲食について
・会議室内では、飲食可能としております。（ただし、火気厳禁です。会議室内での調理
はおやめください。）
・室内・共用部の床等を汚されました場合は、清掃費をご請求させて頂きます。
・飲食物の持ち込みは可能です。（デリバリーも含む）
・持ち込まれた飲食物やゴミは必ずお持ち帰りください。
○ その他の注意事項
・音楽、ダンスなどの喧騒、振動により他のお客様に迷惑を及ぼす恐れのある催しにつき
ましてはお断りすることがあります。
・音楽を音響設備でご使用の場合は、制限がございますので予めお申し出下さい。
※事前のご申告がない場合は中断させて頂くこともございます。
・会議室内の壁、柱、天井、ドア、などに押しピン、テープ、釘などはご使用できません。
・設営時の搬出入及び使用中に会議室内またはビル内施設を汚損、損傷させた場合は実費
を申し受けます。
・使用後のゴミなどは個々に片付け、整理整頓を行なっていただきます。
・使用権を転売、譲渡、転貸することを禁止します。
・会議室内及びビル内への火気等の危険物の持込みとその使用を禁止します。
・必ずご退出の際に、テーブル・イスを元の位置にお戻しください。
・忘れ物に関しては、使用日から 1 ヶ月保管し、その後は処分させていただきます。
2016 年 4 月 25 日
制定
2016 年 7 月 28 日
修正
以上

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