出 展 要 項 東 京 マ ラ ソ ン E X P O 2 0 17 出展申込期間 2016年 8月 1日 (月) ∼ 10月 3 1日 (月) 開催期間 2017年 2月 23日 (木) ∼ 2月 25日 (土) 開催会場 東 京ビッグサイト Index P03 はじめに（ 東 京マラソン2017） P04 東京マラソンEXPO 2017テーマ/開催概要 P05 東 京マラソンEXP O 2017 コンテンツ P06 東京マラソンEXPO 2017全体ゾーニング P07 一般出展社ブース P08 インキュベ ーションブース P09 EXP Oステージ P10-13 出展申込について P14 スケジュール P15 出展規約 P16-21 東京マラソンEXP O 2016データ P22-27 よくある質 問 は じ め に（ 東 京 マ ラソン 2 0 1 7 ） 東京マラソンは、2007年の第1回大会以来、都民の皆様に支えられ、今年2月、10回記念大会を実施しました。 この10年間、都心部では再開発などにより、風格ある景観が形成され、技術面でも、世界的なマラソンレース の高速化や車いすレースの国際化など、状況が変化しております。 そこで、次回2017大会から、 「 東京の素晴らしさを内外に一層アピールする」とともに、 「 記録をねらえる高速 コースにする」という、二つの視点からコースを変更することとしました。 03 TOKYO MARATHON EXPO 2017 東 京 マラソン E X P O 2 0 1 7 テー マ 東 京マラソンE X P O は、ナンバーカードをお 渡しする約 3 万 6 千 人 のランナ ー の 受 付を行 うとともに、ランナ ー のご家 族やご友 人 、健 康 志 向 の 方 々など、約 1 0 万 人 以 上が 来 場 する 日本最大のランニングのトレードショーです。 年々出展社も増加し前年度は過去最多の123団体が出展されました。 昨年に引き続き、東京マラソンEXPO 2017も「Running Life Style」をテーマに 「ランニングを 通して様々なライフスタイル」を紹介します。 「Running×ファッション」 「Running×ビュー ティ」 「Running×旅行」 「Running×フィットネス」 「Running×ヘルスケア」 「Running× 音楽」など「Running Life Style」には無限の可能性があります。年齢、性別、国籍、職業、経験 など関係なく楽しめる「Running Life Style」を是非ご紹介ください。 様々なジャンルの企業・団体様のご参加を心よりお待ちいたします。 開 催 概 要 名 称 東 京 マ ラ ソ ン E X P O 2 017 開催場所 東 京 ビッ グ サ イト 西 展 示 棟 開催期間 2017年2月23日（木）から25日（土）まで ※入場無料 ※2月23日（ 木 ）、24日（ 金 ） 11:00∼21：00まで（ 入 場は2 0：3 0まで） ※2月25日（ 土 ） 11：00∼20：00まで（ 入 場は1 9：3 0まで） 申込期間 2016年8月1日（月）から2016年 10月31日（月）まで 04 TOKYO MARATHON EXPO 2017 東 京 マラソン E X P O 2 0 1 7 コンテンツ 出 展ブース 展 示 エリアは オフィシャルパートナーエリアと 一 般 展 示 エリアにより構 成して いま す New インキュベーションブース 東 京 マラソン E X P O 初 出 展 の 企 業 様 を 対 象に 初 回 出 展 に 限り スペシャルプライスで お 試し出 展 頂 けるブースをご 用 意しました E X P O ステージ 出 展 企 業 様 の P R やト ー クショー ライブイベ ント 等 情 報 発 信 にご 利 用 頂 けま す フ ード ゾ ー ン 来 場 者 のレストスペースとして コミュニケーションゾーンとして 毎 年 ご 好 評 を い た だ いて い る フード ゾーン！ ※フードゾーンは出展 対 象外です 05 TOKYO MARATHON EXPO 2017 東 京 マラソン E X P O 2 0 1 7 全 体ゾー ニング オ フィシャ ル 出 展 社 ゾ ー ン 東京マラソンミュージアム＆待ち合わせスペース ラン ナ ー 受 付 一般出展社ゾーン イ ン キ ュ ベ ー ション ブ ー ス EXPOステージ/フードゾーン/休憩スペース オ フィシャ ル 出 展 社 ゾ ー ン 06 TOKYO MARATHON EXPO 2017 一 般 出 展 社ブース 様 々 な ジ ャン ル の 出 展 を お 待 ち し ま す 「ファッション」 「ビューティ」 「旅行」 「フィットネス」 「 ヘ ルスケア」 「 音 楽 」など 「 健 康なライフスタイル」に繋がるアイテム・サービス・情報を広く募集します。 平 面 図 立 面 図 壁面パネル パラペット 社名板：W1800xH200 H2700 高さ2700 2970 壁面システムパネル(オクタノルム) (システム内寸2930) 300 仕切りポール：40φ システム内寸2930 間口2970 (システム内寸2930) パラペット 2970 (システム内寸2930) 社 名 板 基本ブース仕様 ● 壁面システムパネル(白) 工事および使用量/1小間 出 展 に 関 し て 一 般 出 展 社 ブ ース ● ● パラペット(白) ● 社名板(白地/黒文字) 2口コンセント x1ヶ/1小間 ● ● 1kw電気 蛍光灯 x2灯/1小間 以下の内容にて申込みを受け付けます。※記載の金額はスペース料となります。 １小間 3m×3m（9㎡） 50万円（税 別） 必要小間数は公 式ウェブサイト 申込フォームにご入 力ください。 付帯設備：ブースの基本スペックは一般出展の内容と同様です。 ※P.10∼の出展申込についての内容をご参照ください 出展細則 ● 出展内容は東 京マラソンE XPO 2017のテーマや方向性にあった商品・サービス等とします。お申込み の際に事務局にて出展内容をご確認させて いただき、出展可否を判断させていただきます。 ● ブース位置に関しては11月に実 施予定の「出展 社説明会」にて抽選の上、決 定いたします。 ● 応 募多数の場合は募集締め切り前に販売を終了する場合があります。 ● 10小間以 上ご購入の場合、小間数によりボリュームディスカウントの 特典があります。（詳しくはP.12 出展申込について③をご覧ください） 07 TOKYO MARATHON EXPO 2017 イ ン キ ュ ベ ー ション ブ ー ス New 「ラ ン ニ ン グ を 通 して 様 々 な ラ イ フ ス タ イ ル 」に 繋 が る 新 し い サ ー ビ スや アイ テムや アイ ディア を 発 掘・応 援 す る 「イ ン キュ ベ ー シ ョン ブ ース 」を 新 設 し ま し た 。 東 京 マ ラソン E X P O に 初 め て 出 展 を お 考 え の 企 業 様 、団 体 様 を 応 援 い たしま す 。 新 規 出 展 に 限り出 展し易 い 価 格 を 設 定し「 イン キュベ ー ションブ ー ス 」として 出 展 希 望 社 をまとめ てひとつ のコ ー ナ ー で 展 開 い たしま す 。 一 般 出 展 社 ブ ー ス よりもひと回りコン パクトな サ イ ズ（４㎡ ）になりま す 。 平 面 図 立 面 図 壁面パネル 社名板：W1200xH200 パラペット H2700 高さ2700 1980 壁面システムパネル (オクタノルム) (システム内寸1940) 300 仕切りポール：40φ システム内寸1940 パラペット 1980 間口1980 (システム内寸1940) (システム内寸1940) 社 名 板 基本ブース仕様 ● 壁面システムパネル(白) 工事および使用量/1小間 出 展 に 関 し て インキュベーションブース ● ● パラペット(白) ● 社名板(白地/黒文字) 2口コンセント x1ヶ/1小間 ● ● 1kw電気 蛍光灯 x2灯/1小間 以下の内容にて申込みを受け付けます。※記載の金額はスペース料となります。 １小間 2m×2m（4㎡） 35万円（税 別） 公 式ウェブサイトにて お申込 みください。 出展細則 ● 過去10年間に東 京マラソンE XPOへ出展 実績が無いこと。（社名が 変わった場合も出展 実績があったものとさせていただきます。） ● 1社（1団体）1小間に限らせていただきます。 ● 販売数限 定（小間数には限りがございます。予定小間数に達した時点で申し込みを締め切らせていただきます。） ● 小間位置は事務局にて決 定します。（抽選は行いません。） ● 出展内容は東 京マラソンE XPO 2017のテーマや方向性に合った商品、サービスとします。お申込の際に事務局にて出展内容を確認させていただき、 出展可否を判断させていただきます。 08 TOKYO MARATHON EXPO 2017 E XP Oステージ 自 社 ブ ースへ の 誘 引 、製 品 や サ ー ビ ス の P R や 情 報 発 信 に E X P O ス テ ー ジ を ご 活 用 く だ さ い！ 自社ブースのイチオシアイテム紹介や自社ブース誘引のプレゼント紹介など活用方法は様々です。 東京マラソンEXPO2016でのステージの様子 ● ステージには大 型スクリーンを設 置 予定 ● フードゾーン（レストスペース）とのミックスエリアで、高い集 客力が 望めます！ 立 面 図 平 面 図 6600 2100 1200 1200 2400 3670 4500 大型モニター 600 3300 2700 8330 2100 6000 出展を申込みいただいた企業・団体が対象となり、出展社説明会後に申込みを 受け付けます。※記載の金額は使用料となります。 ステージ 使 用に関して EXPOステージ １枠30分 10万円（税 別） 申込 方法につきましては 出展 社説明 会にてご説明いたします。 ステージスペック ※予定（変更の可能性があります） ステージサイズ：W6m×D2.4m×H60cm ● 映像設備：大 型モニター（予定） 照明設備：ステージ地明かりとオペレータ ● 音響設備：基 本PA設備（再生機 器CDデッキ2台、 ワイヤレスマイク2本/ワイヤードマイク2本/オペレータ） ● 客席：ベンチシートにて100席∼150席 程 度 ● 併設フードゾーン約50席 ● ● 特記事項 ● ステージ準備時間は前後15分となります。（利用状況によって変 更する場合があります。） ● 2枠連続（合計60分）での 使 用も可能です。 ● 主催者使 用枠を優先する場合があります。 ● 一部 客席を関係 者用に確保することも可能です。 09 TOKYO MARATHON EXPO 2017 出 展 申 込につ い て① 出展条件 ランニングスポーツ関連又は東京都のシティプロモーションに寄与する製品・サービス・出版物等を取り扱うメーカー及び商社、 情報媒体業者、組織団体等 出 展 エリア 東京マラソンEXPO 2017出展エリアは、大きく 「オフィシャルゾーン」 「一般出展社ゾーン」に分かれます。 オフィシャルゾーン 一 般 出 展 社ゾーン 東京マラソン2017のオフィシャルパートナー、共催など、東京マラソンの関係団体が出展するゾーン。 ※このゾーンでは東京マラソンのオフィシャルパートナーの契約カテゴリーと競合する内容のブース展開を行うことはできません。 一般申込みをした企業・団体が出展するゾーン。 ※このゾーンの出展に関しては、競合排除は行いません。 出展申込方法 公式ウェブサイトより、必要事項を入力の上、お申込みください。東京マラソンEXPO 2017の開催趣旨にそぐわないと主催者が判断した 場合（上記出展条件等を満たさない企業・団体による出展申込み等）は、出展をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。 出展申込公式ウェブサイト http://www.marathon.tokyo/events/expo/ 共 同 出 展に関して 出展に際しては、1ブース1ブランドが原則となりますが、下記条件を満たす場合のみ、複数の企業・団体またはブランドが申込小間を 使用する「共同出展」が可能です。 「共同出展」の場合には、同一小間内に、複数の企業名・団体名・ブランド名を掲載することが可能です。 また、 「 共同出展」の際には幹事会社1社を決定し、出展料金やその他必要経費の支払いは幹事会社が行うものとします。 共同出展条件 ①複数の企業・団体が加盟する団体。 ②資本関係があるグループ会社・関連会社・ブランド。 ③共同事業・コラボレーションによる事業を推進中の企業・団体・ブランド。 申込締切日 【第１次締切り】2016年9月30日（金）18時 【第２次締切り】2016年10月31日（月）18時 ※申込期間に関わらず予定小間数に達した時点で申込みを締め切らせていただきます。 ※申込登録日により小間位置抽選順を決めさせていだだきます。 （ P.11「早期申込メリットに関して」参照） 出展料のお支払い 出展料は、東京マラソンEXPO 2017出展社事務局からの請求書に記載の指定銀行口座にお振込ください。 振込期日は11月18日（金）までとさせていただきます。 なお、手形によるお支払いはお断りいたします。また振込手数料は出展社のご負担となります。 出 展 の 変 更・取 消 し 既に申し込まれた小間に対する変更又は取消しについては、すべて書面にてその理由を明記し、主催者へ提出、承認を得てください。 出展確定後の変更・取消しについては以下の取消料を申し受けます。 １）出展確定日※∼2016年11月18日（金）まで ＝ 小間料金50％ ２）2016年11月19日（土）以降 ＝ 小間料金100％ 3）2016年11月18日（金）までに入金が確認できない場合は出展取消し ＝ 小間料金100％ ※出展確定日とは、事務局より出展確定書を発送した日を指します。確定書の発送は、申込み後、1ヶ月程度かかります。 10 TOKYO MARATHON EXPO 2017 出 展 申 込につ い て② 申 込 小 間 形 状に関して ブースの形状は、正方形もしくは長方形とし、凹凸があるなど変形小間での出展は不可とします。出展可能な基本小間形状は以下の通りです。 ※ブースレイアウトの都合上、事務局にて形状を調整する場合がございます。 ※メイン導線に接する「辺」の指定はできません。原則として、 メイン導線に接する辺は「短い辺」としますので予めご了承ください。 1小間 3.0×3.0m 8小間 9.0×8.0m 15小間 2小間 6.0×3.0m 9小間 9.0×9.0m 16小間 12.0×11.25m 12.0×12.0m 3小間 9.0×3.0m 10小間 10.0×9.0m 18小間 13.5×12.0m 4小間 6.0×6.0m 11小間 11.0×9.0m 20小間 15.0×12.0m 5小間 7.5×6.0m 12小間 12.0×9.0m 24小間 14.4×15.0m 6小間 9.0×6.0m 13小間 13.0×9.0m 25小間 15.0×15.0m 7小間 9.0×7.0m 14小間 12.0×10.5m ※26小間以上の出展は短い辺を15.0mとします。 独 立 小 間に関して 10小間以上のブースは独立小間となります。 ※但し、9小間以下のブースの場合でも全体の小間割の関係で独立小間となる場合がございます。※東京マラソンのオフィシャルパートナーのみ4小間以上で独立小間となります。 申 込 小 間 数に関して （会期中運営を考慮した小間数申込） 小間数は、 ブース来場者の待機列導線・観覧スペース・試着スペース等を考慮しお申込みください。 待機列・観覧スペース・試着スペース等は自社ブース内に収めていただきますようにお願いします。 自社ブース外でのPR活動や、待機列利用は固くお断り致します。 ブース位置の決定について ブース位置および会場レイアウトの決定は、小間数、出展内容等を考慮のうえ、主催者の一任とさせていただきます。 ※出展社説明会にて、小間位置発表を予定しています。 ※同じ小間数の出展社に関しては、出展社説明会時に抽選を行い決定します。 早 期 申 込 メリット に 関 し て 9月30日までにお申込みいただくと、10月1日以降にお申込みいただくより、小間位置抽選にて優遇されます。 申込日により、小間位置抽選順は、下記の通りとなります。 申込日 ∼ 9月3 0日 10月1日∼10月31日 抽選順 第１次 抽 選グル ープ 第 2 次 抽 選グル ープ ※上記の表に当てはまらない場合は「抽選権利なし」とし、小間位置は事務局にて決定いたします。 例）2小間申込が複数あった場合 Ａ社 （2小 間） 8/5申込 B社 （2小 間） C社 （2小 間） D社 E社 （2小 間） （2小 間） 8 / 3 0 申 込 9 /15 申 込 9 / 3 0 申 込 F社 （2小 間） G社 （2小 間） H社 （2小 間） 10 /1申 込 10 / 5 申 込 10/20申込 10/31申込 第１次 抽 選グル ープ 第 2 次 抽 選グル ープ Ａ社・Ｂ社・Ｃ社・Ｄ社にて、 選択順位①∼④の抽選を行い、 出展位置を決定 Ｅ社・ Ｆ社・Ｇ社・Ｈ社にて、 選択順位⑤∼⑧の抽選を行い、 出展位置を決定 11 TOKYO MARATHON EXPO 2017 出 展 申 込につ い て③ ボリュ ー ム ディス カ ウ ント に つ い て 10小間以上購入の場合は特典（割引）があります。ご購入いただく小間数が多いほど割引率がアップしますので是非ご検討ください。 申込 小間数 無償提供 小間数 割引額 （税込） 割引適用金額 （税込） 申込 小間数 無償提供 小間数 割引額 （税込） 割引適用金額 （税込） 10小間 2小間 ¥1,080,000 ¥4,320,000 51小間 10小間 ¥5,400,000 ¥22,140,000 11小間 2小間 ¥1,080,000 ¥4,860,000 52小間 10小間 ¥5,400,000 ¥22,680,000 12小間 2小間 ¥1,080,000 ¥5,400,000 53小間 10小間 ¥5,400,000 ¥23,220,000 13小間 2小間 ¥1,080,000 ¥5,940,000 54小間 10小間 ¥5,400,000 ¥23,760,000 ¥5,940,000 ¥23,760,000 14小間 2小間 ¥1,080,000 ¥6,480,000 55小間 11小間 15小間 3小間 ¥1,620,000 ¥6,480,000 56小間 11小間 ¥5,940,000 ¥24,300,000 16小間 3小間 ¥1,620,000 ¥7,020,000 57小間 11小間 ¥5,940,000 ¥24,840,000 17小間 3小間 ¥1,620,000 ¥7,560,000 58小間 11小間 ¥5,940,000 ¥25,380,000 18小間 3小間 ¥1,620,000 ¥8,100,000 59小間 11小間 ¥5,940,000 ¥25,920,000 19小間 3小間 ¥1,620,000 ¥8,640,000 60小間 12小間 ¥6,480,000 ¥25,920,000 20小間 4小間 ¥2,160,000 ¥8,640,000 61小間 12小間 ¥6,480,000 ¥26,460,000 21小間 4小間 ¥2,160,000 ¥9,180,000 62小間 12小間 ¥6,480,000 ¥27,000,000 ¥6,480,000 ¥27,540,000 22小間 4小間 ¥2,160,000 ¥9,720,000 63小間 12小間 23小間 4小間 ¥2,160,000 ¥10,260,000 64小間 12小間 ¥6,480,000 ¥28,080,000 24小間 4小間 ¥2,160,000 ¥10,800,000 65小間 13小間 ¥7,020,000 ¥28,080,000 25小間 5小間 ¥2,700,000 ¥10,800,000 66小間 13小間 ¥7,020,000 ¥28,620,000 26小間 5小間 ¥2,700,000 ¥11,340,000 67小間 13小間 ¥7,020,000 ¥29,160,000 27小間 5小間 ¥2,700,000 ¥11,880,000 68小間 13小間 ¥7,020,000 ¥29,700,000 28小間 5小間 ¥2,700,000 ¥12,420,000 69小間 13小間 ¥7,020,000 ¥30,240,000 29小間 5小間 ¥2,700,000 ¥12,960,000 70小間 14小間 ¥7,560,000 ¥30,240,000 ¥7,560,000 ¥30,780,000 30小間 6小間 ¥3,240,000 ¥12,960,000 71小間 14小間 31小間 6小間 ¥3,240,000 ¥13,500,000 72小間 14小間 ¥7,560,000 ¥31,320,000 32小間 6小間 ¥3,240,000 ¥14,040,000 73小間 14小間 ¥7,560,000 ¥31,860,000 33小間 6小間 ¥3,240,000 ¥14,580,000 74小間 14小間 ¥7,560,000 ¥32,400,000 34小間 6小間 ¥3,240,000 ¥15,120,000 75小間 15小間 ¥8,100,000 ¥32,400,000 35小間 7小間 ¥3,780,000 ¥15,120,000 76小間 15小間 ¥8,100,000 ¥32,940,000 36小間 7小間 ¥3,780,000 ¥15,660,000 77小間 15小間 ¥8,100,000 ¥33,480,000 37小間 7小間 ¥3,780,000 ¥16,200,000 78小間 15小間 ¥8,100,000 ¥34,020,000 ¥8,100,000 ¥34,560,000 38小間 7小間 ¥3,780,000 ¥16,740,000 79小間 15小間 39小間 7小間 ¥3,780,000 ¥17,280,000 80小間 16小間 ¥8,640,000 ¥34,560,000 40小間 8小間 ¥4,320,000 ¥17,280,000 81小間 16小間 ¥8,640,000 ¥35,100,000 41小間 8小間 ¥4,320,000 ¥17,820,000 82小間 16小間 ¥8,640,000 ¥35,640,000 42小間 8小間 ¥4,320,000 ¥18,360,000 83小間 16小間 ¥8,640,000 ¥36,180,000 43小間 8小間 ¥4,320,000 ¥18,900,000 84小間 16小間 ¥8,640,000 ¥36,720,000 44小間 8小間 ¥4,320,000 ¥19,440,000 85小間 17小間 ¥9,180,000 ¥36,720,000 45小間 9小間 ¥4,860,000 ¥19,440,000 86小間 17小間 ¥9,180,000 ¥37,260,000 ¥9,180,000 ¥37,800,000 46小間 9小間 ¥4,860,000 ¥19,980,000 87小間 17小間 47小間 9小間 ¥4,860,000 ¥20,520,000 88小間 17小間 ¥9,180,000 ¥38,340,000 48小間 9小間 ¥4,860,000 ¥21,060,000 89小間 17小間 ¥9,180,000 ¥38,880,000 49小間 9小間 ¥4,860,000 ¥21,600,000 90小間 18小間 ¥9,720,000 ¥38,880,000 50小間 10小間 ¥5,400,000 ¥21,600,000 100小間 20小間 ¥10,800,000 ¥43,200,000 ※無償提供小間数とは10小間以上の申し込みに対し無償提供する小間数の事です。申込み小間数が多いほど無償となる小間数が増えます 12 TOKYO MARATHON EXPO 2017 出 展 申 込につ い て④ 水素を含む製品の出展について 水素を含む製品の出展にあたっては、施設及び所轄への届出が必要です。 出展をご検討の場合は、出展申込前に必ず事務局へお問い合わせください。 出展社説明会開催について 出展社説明会を2016年11月21日（月）14時（予定）から、TFTビル（有明）にて行います。 出展に関するルール、装飾規定、各種申請等に関しましては、出展社説明会で「出展の手引き」をお渡しし、 ご説明します。 東京マラソンの呼称・ロゴの使用に関して オフィシャル出展社以外の企業・団体は、東京マラソンの呼称・ロゴの使用は一切できません。 東京マラソンの呼称・ロゴを使用できるのは、東京マラソンのオフィシャルパートナーのみとなりますのでご了承ください。 東京マラソン2017を想起させるイラストや文言によるプロモーションについても禁止となります。 また、一般出展社に関しては、 「 東京マラソンのナンバーカード」に関連付けたプロモーション（例えば、ナンバーカードをお持ちの方限定で プレゼントを進呈するなど）もできませんのでご注意ください。 なお、東京マラソンEXPO 2017の呼称・ロゴに関しては、事前の出展告知、事後の出展報告等においてご活用いただくことが可能です。 詳しくは、出展社説明会にてご説明いたします。 海 外から の 出 展 につ いて 海外から展示物や配布物を送る場合は、EXPO開催の前日2017年2月22日（水）までに東京ビッグサイトの自社出展ブース 宛で発送し、荷物は各出展社様が責任を持って受け取るようにご手配をお願い致します。原則として発送から受取まですべて 出展社様の責任で行っていただきます。主催者・事務局は荷物輸送契約、通関業務、それらに関わるすべての代理店契約に対 し、一切関与することができませんのでご了承ください。尚、通関等の手続きには予想以上の時間を要する場合がございます ので余裕を持ったスケジュールでご手配ください。 13 TOKYO MARATHON EXPO 2017 スケジュー ル 東 京 マ ラソン E X P O 2 0 1 7 8月 8月1日（ 月） 8月1日（月）一般ランナー申込受付開始 ■ 8月31日(水) ■ ９月下旬（予定）一般ランナー抽選結果発表•通知 ■ 11月4日(金)17時 一般ランナー申込受付締切り 出展申込 期間 8月1日（ 月）∼10月31日（ 月) ● ● 第1次締切り 9月30日(金) 第2次締切り 10月31日 （月） 10月31日（月）18時 申込締切り 11月21日（月）14時 出展社説明会（TFTビル） ● 11月 ■ 東京マラソンEXPO 2017出展申込受付開始 9月 10月 東 京 マ ラソン 2 0 1 7 詳細規定の説明 ● ブースレイアウト発表 ● チャリティランナー(法人)申込締切り ブース位置抽選 ■ 11月末（予定） 申込資料 提出締切り① ● 印刷物・ウェブ掲載用 正式出展社名・PR文章の提出 11月11日(金)17時 チャリティランナー（個人）申込締切り ● 寄付金のみは2017年3月31日(金)17時まで募集中 12月上旬 公式ウェブサイト にて、出展社一覧掲載 12月 12月下旬 事前告知ツール入稿 ※ 1月下旬（予定） 申込資料 提出締切り② 1月 ● その他申請書類、オプション申込締切 2月21日（ 火 ）∼22（水） ■ 1月下旬 ■ 2月（予定）東京マラソンウィーク開始 東京マラソン2017 参加案内送付 東京マラソンEXPO 2017設営日 2月 2月23日（木）∼25日（土） 東京マラソンＥＸＰＯ 2017 2月26日（日） 大会開催当日 ※事前告知、EXPO会場配布ツール：事務局にてEXPO ガイドマップ等の制作を予定しております。 14 TOKYO MARATHON EXPO 2017 上記スケジュールは予告無しに変更する場合がございます。 出 展 規 約 １． 出展申込みと契約の成立 出展希望者は、本出展規約を遵守することを承諾した上で、申 込書に記載されている申込方法に従ってお申し込みください。 主催者はこれを審査の上、展示会の主旨に適合するものと考え られる出展物を展示する出展希望者に対してのみ、 「出展確定 書」 と 「請求書」を発行いたします。出展社と主催者との出展契 約は、 この「出展確定書」を発送した時点をもって成立するもの とします。 ２． 出展料の支払い 出展社は「請求書」に記載の指定日までに、出展料の支払いを 完了するものとします。指定された期日までに出展料の入金が 確認されない場合は、出展契約を取り消すことがあります。国 や地方自治体などの助成金を活用して出展する場合、助成金の 交付が展示会開催後であっても、出展料は全額を指定された期 日までに支払うものとします。 ３． 出展の変更・取消し 出展の取消しまたは出展申込みに際して申込んだ展示スペー ス （以下、 「小間」 といいます）の変更については、すべて文書に その理由を明記し、主催者に提出してください。出展確定後の 取消し・変更については、書面の主催者への到達日が、以下の期 間に当たる場合、取消料を申し受けます。 (1)出展確定日∼2016年11月18日(金)まで ＝ 小間料金50％ (2)2016年11月19日(土)以降 ＝ 小間料金100％ 出展社が、上記相当金額を取消しの時点で支払っていない ときは、 ただちにこれを支払うものとします。 (3)2016年11月18日(金)までにご入金が確認されない場合 は、出展取消しとおよび取消料小間料金100%となります ので予めご了承ください。 ４． 招聘保証 主催者はいかなる理由があっても、 日本国外務省が定める書式 の招聘保証書・招聘理由書を出展社に対して発行しないものと します。 ５． 査証の取得 海外の出展社が、査証の取得を必要とする場合は、招聘保証書・ 招聘理由書を含む必要書類は出展社の責任において作成、手 続きを行ってください。この書類作成について、主催者は、 「出 展確定書」以外の書類を発行しないものとします。また、 日本国 大使館または領事館から査証が発給されず、出展社が出展でき なかったことによる一切の損害について、主催者は何らの責任 を負いません。 ６． 小間の転貸などの禁止 出展社および申込者は、契約した小間を主催者の書面による承 諾なしに転貸、売買、交換または譲渡することはできないものと します。 ７． 小間位置の決定 小間位置の決定方法は、小間数、出展内容等を考慮のうえ、主 催者の一任とさせていただきます。 ８． 小間の使用方法 (1)宣伝・営業活動はすべて小間の中で行われるものとします。 小間以外のスペースを使用しての宣伝活動はできません。 また、出展社は、宣伝活動のために小間近くの通路が混雑す ることがないように責任を持つものとします。 (2)出展社は他の小間に隣接している場所では、隣接する小間を 妨害する形で自社の小間を施工しないことに同意するもの とします。隣接の小間から苦情が出た場合、主催者は展示会 運営上小間の装飾に変更が必要であるかどうかを判断しま す。主催者が変更を必要と認めた場合は、出展社はその判 断に従い、装飾の変更を行ってください。 (3)装飾物の高さは、後日主催者から「出展の手引き」により通 知される範囲内にて行われるものとします。装飾物などはい かなる場合も割り当てられた床の範囲を超えてはならない ものとします。 (4)主催者は、その音・操作方法・材料またはその他の理由から 問題があると思われる展示物を制限し、 また、主催者の立場 からみて、展示会の目的に適合しない展示物を禁止または 撤去する権限を有するものとします。この権限は、人・物・行 為・印刷物及び主催者が問題があると考える性質のものす べてに及ぶものとします。 (5)出展社は(4)の制限または撤去を行ったことによる費用を負担 するものとします。また、その際これらの変更・制限によって 生ずるすべての損失・損害に関し主催者に対して損害賠償を 請求することはできません。 ９． 出展品目・条件 (1)出展品は「出展条件」に定められた出展品目に限定されるも のとします。また、出展品目であっても、主催者が不適合と判 断した場合は出展できません。 (2)主催者は、前各項の規定に違反する出展がなされていると認 めた場合には、当該出展品の撤去を求めることができます。 なお、出展社が主催者の指示に応じない場合は、出展契約を 解除することがあります。 １０． 保証条項 出展社は主催者に対し、東京マラソンEXPOの出展品またはこ れに関連する出展品についての印刷物その他の媒体が、第三 者の商標権、意匠権、特許権、実用新案権その他の知的財産権 を侵害するものでないことを保証するものとします。 １１． 出展物の管理と免責 主催者は出展物の管理・保全について警備員を配置するなど事 故防止に最善の注意を払いますが、出展物の管理責任は出展 社にあるものとし、あらゆる原因から生ずる損失または損害に ついて主催者はその責任を負わないものとします。 １２． 出展物等の設置および撤去 (1)出展物等の会場への搬入と設置は、後日主催者からの「出展 の手引き」により通知される時間内に行われるものとします。 小間内の出展物設置は、開会の前日午後9時までに完了さ れなければならないものとします。出展社が開会の前日午 後9時までに自社の小間を占有しなければ、主催者は契約 が解除されたものとみなし、当該場所を主催者が適切と考 える方法で使用できる権利を有します。その際、主催者は、 出展料の返金はいたしません。 (2)会期中の出展物の搬入、移動、搬出の際は、出展社は、必ず 主催者の承認を得た後にその作業を行うこととします。 (3)小間内の出展物及び装飾物などは、会期最終日24時までに 撤去されなければならないものとします。その時までに撤去 されないものは出展社が所有権を放棄したものとみなし、主 催者が撤去します。撤去費用は出展社の負担とします。 (4)「出展の手引き」により通知される時間外で作業を行いたい 場合、事前に事務局への申し出が必要となります。またその 場合、時間外作業費として1時間あたり5万円（税抜） を徴収 いたします。 １３． 契約の解除 (1)主催者は「出展確定書」を発行した後でも出展社に次の各号 のいずれかにあたる行為がある場合には出展契約を解除す ることがあります。 ①指定された期日までに出展料の支払いがなされない場合。 ②規約8項（小間の使用方法）及び規約９項（出展品目・条 件） に違反し、かつ、その是正についての主催者の指示に 従わない場合。 ③出展社の出展品が規約10項の保証条項に違反するもので あることを認定する司法機関の判断及び関係省庁の指導 がなされた場合。 ④その他、東京マラソンEXPOの正常かつ円滑な運営に重大 な支障が生ずるおそれがあると認められる場合。 ⑤手形、小切手の不渡りを出し、銀行取引停止処分を受けた とき。 ⑥仮差押、仮処分、強制執行、競売、特別清算、破産、民事再 生、会社更生、その他これに類する申し立てがあった場合。 ⑦暴力団、暴力団関係団体もしくはその関係者、その他反社 会勢力であると判明したとき、 またはこれらの反社会的勢 力を利用していることが判明したとき。 (2)主催者から前項の解除通知がなされた場合、 出展社は以下の 事項を異議なく承認するものとします。 ①東京マラソンEXPO開催期間中の場合、主催者の指示に 従い、 ただちに自己の費用で出展物を撤去して、小間を原 状に復帰すること。 ②主催者に対しては、解除について一切の損害賠償等を請 求できないこと。 ③解除の原因となる義務違反行為により主催者に損害が生 じた場合、その損害を賠償すること。 ④出展社が解除に応じなかったことに起因して主催者が第 三者から損害賠償などを請求された場合、 これに基づく 一切の訴訟費用、損害賠償等を補償すること。 (3)主催者は、本項(1) の解除の前後を問わず、同項各号に該当 する行為がある場合には、主催者の発行する発行物、会場内 掲示について出展社の該当記事を削除する等の措置をとる ことができるものとします。 １４． 損害賠償 (1)出展社は、自己またはその代理人の不注意その他によって 生じた会場設備または展示会の建造物の損壊、人身に対す る損害について、一切の損害を賠償するものとします。 (2)出展社は主催者に対し、 以下の場合にはその請求に起因する 訴訟から生じた訴訟費用、債務（弁護士報酬を含む）、必要経 費及び損害賠償について主催者に補償する義務を負うこと に同意するものとします。 ①出展社の出展に関係する行為が、第三者の商標権、意匠 権、特許権、実用新案権その他の知的財産権を侵害して いるとの主張に基づき、主催者に対して訴訟が提起され た場合（出展社とともに被告とされた場合を含む）。 ②①の訴訟において、主催者が判決、 または裁判上若しくは 裁判外の和解において損害賠償義務を負うことになった 場合（和解について、主催者は出展社の意思拘束されな いものとします）。 １５． 展示会の開催中止 主催者は、地震・火災等の天変地異、その他やむを得ない不可 効力により、展示会の中止または開催時間の短縮をすることが あります。中止の場合は出展料などの小間料金の返金は一切 行いません。 １６． 規約の遵守 出展社は、主催者が定める一連の規定を本規約の一部とし、 こ れを遵守することに同意するものとします。さらに、出展社は主 催者が定めるすべての規約・規定等を本展示会の利益保護のた めと解釈し、その実行に協力するものとします。 １７． 準拠法 本契約の準拠法は、 日本法とします。 １８． 使用言語 本契約の使用言語は、出展社が日本所在の企業である場合は 日本語とし、それ以外は英語とします。 １９． 合意管轄裁判所 本契約に関する紛争の管轄裁判所は、 東京地方裁判所とします。 東京マラソンEXPO 2017 出展社事務局 〒135-0063 東京都江東区有明3-7-26 有明フロンティアビルB棟8階 一般財団法人 東京マラソン財団内 TEL:03-5500-6644（受付時間10:00∼18：00/土・日・祝日を除く）FAX：03-5500-6678 E-mail: [email protected] 15 TOKYO MARATHON EXPO 2017 2016年7月31日改訂 東 京 マラソン E X P O 2 0 1 6 デ ータ アンケート対象：2016年2月25日（木）∼2月27日（土）来場者 来 場 者データ① 男女 比 が 7：3 ● 出 場するラン ナー 約36,0 0 0人 が 必ず 来場します！ ※エリートラン ナー 、車 いすの 部 は 除く ● 出場するランナーを含め、 100,000人を超える方が来場しています！ 女性 29.1% Q. 来場者の性 別は？ 70.9% Q. 来場者の年齢は？ 0% 9歳以下 96,273 2014年 5.3% 103,330 2015年 1.0% 0 81,082 2013年 25.2% 70-79歳 83,160 2012年 36.4% 40-49歳 85,920 2011年 22.2% 60-69歳 80,849 2010年 30-39歳 50-59歳 83,493 2009年 7.8% 20-29歳 Q. 来場者数の推移 74,188 2008年 2.1% 10-19歳 男性 111,742 2016年 10 20 30 [％] 60,000 70,000 80,000 90,000 100,000 [人] ※ 来 場 者 数 は 、来 場 者 導 線 や 計 測 ポ イ ント が 変 わ って い る た め 参 考 数 値 と な り ま す。 ※ 東 京 マ ラ ソ ン E X P O 2 0 0 7（ 2 日 間 ）51, 9 7 0 人 東 京ド ー ム（ 入 場 規 制 あ り） 17 TOKYO MARATHON EXPO 2017 来 場 者データ② Q.東京マラソンEXPO2016に来場された Q. 会場内で、いくらぐらいお使いに 目的は何ですか？（ 複 数 回 答 可 ） なりましたか？（グッズ・フードなど全て） 32.0% ブース巡り 14.1% 買い物・試着 トークショー観覧 4.3% 1.9% 写真撮影 2.2% 30,000円以内 23.5% 3.5% 2.4% 0 8.5% 20,000円以内 ナンバーカード交換 その他 15.3% 10,000円以内 ステージ観覧 参加者に同行 17.2% 5,000円以内 7.3% プレゼント 21.3% 3,000円以内 3.4% ゲーム大会参加 11.7% 1,000円以内 5.6% 体験イベント 20.6% 使っていない 10 20 3.2% 50,000円以内 1.3% それ以上 0.9% 0 30 [％] 10 20 Q.どのような目的でランニングを Q.会場内での滞在時間は 行っていますか？（ 複 数 回 答 可 ） どのくらいでしたか？ [％] 31.2% 趣味として 23.9% カラダを鍛えるため 32.0% 1時間∼1時間30分 12.5% ダイエット 17.0% 30分∼1時間 20.5% 運動不足解消 3.0% 30分未満 17.0% 1時間30分∼2時間 ペットの散歩を兼ねて 11.5% 運動を兼ねて 2時間∼2時間30分 買い物を兼ねて 2時間30分∼3時間 5.7% 3時間∼4時間30分 5.7% 環境を楽しむため 家族との楽しみ 2.0% 3時間30分∼4時間 友人との楽しみ 6.1% 4時間以上 その他 0 10 20 0 30 [％] 18 TOKYO MARATHON EXPO 2017 10 20 30 [％] 外 国 人 ア ン ケ ート 集 計 デ ー タ Q . どこ の 国 から Q. 会場内で、いくらぐらいお使いに 来 ら れ まし た か？ なりましたか？（グッズ・フードなど全て） 18% アメリカ イギリス 6% 5% 5% 4% 3% 3% 3% 3% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 日本在住 メキシコ オーストリア 台湾 カナダ 香港 オランダ ブラジル イタリア ドイツ 中国 スペイン デンマーク クウェート フランス ポーランド スウェーデン シンガポール スイス マレーシア 11% 15.7% 使っていない 22.1% 5,000円以内 19.6% 10,000円以内 16.7% 20,000円以内 11.8% 30,000円以内 8.8% 50,000円以内 5.4% それ以上 0 10 20 [％] 0 10 Q.日本 へ の 滞 在日数は Q.どんなサ ービスが どのくらいですか？ あれば良いですか？ ∼6日 46.0% 36.7% 7∼13日 6.0% 14∼21日 2.0% 22日以上 9.3% 日本在住 0 10 20 30 40 50 [％] 19 TOKYO MARATHON EXPO 2017 ● 商 品・ブースの 英 語 表 記 ● 英 語が話 せるスタッフ ● 試 食・無 料サンプル ● 他 の 選 手と交 流する場 ● 日本に滞 在 期 間 中 の 観 光 案 内 ● オフィシャルショップが小さい ● マラソン写 真 のオーダー ● 写 真を撮れるブース 20 ● ブランドの種類・ウエアのサイズが少ない ● フード・休 憩スペ ースが小さい [％] メ ディア 露 出 デ ー タ 2 0 1 6 ＥＸＰＯはテレビ・新 聞をはじめ、 様々なメディアから注目・紹介されています。 newsevery/NTV （生中継） テレ ビ 繊維ニュース -3 CYCLE -6 NEWS ZERO/NTV シューズポスト ZAKZAK 大会直前生中継/NTV 石鹸日用品新報 東京新聞 ニュースシブ5時/NHK 繊研新聞 東京ベイ経済新聞 首都圏ネットワーク/NHK 粧業日報 Yahoo! ニュース(みんなの経済新聞) 首都圏ニュース845/NHK スポーツ産業新報 NHKニュース チャージ730！/TX WING TRAVEL WEEKLY CYCLE -7 東京化粧品商報 CYCLE -8 新聞 産経新聞（東京） 週刊粧業 CYCLE -9 東京新聞 THE SPORTS FRONTIER -1 デイリースポーツ THE SPORTS FRONTIER -2 CYCLE -10 東京新聞 夕刊 WEB スポーツニッポン （東京） CYCLE -11 東京中日スポーツ （東京） nikkei TRENDYnet ドリームニュース サンケイスポーツ （東京） Yahoo! ニュース(nikkei TRENDYnet) YOMIURI ONLINE 日刊スポーツ （東京） PR Times -1 SANSPO.COM 報知新聞（東京） PR Times -2 Musicman-NET デイリースポーツ （東京） CYCLE -1 AV Watch 日刊ゲンダイ （東京） Response. Yahoo! ニュース （AV Watch） 夕刊フジ （東京） PR Times -3 スポーツナビDo 東京スポーツ CYCLE -2 DietClub ニュース 読売新聞（東京） JPubb Yahoo! ニュース 産経新聞（東京）-1 CYCLE -3 東京IT新聞 産経新聞（東京）-2 CYCLE -4 CYCLE -12 サンケイスポーツ （東京） マイナビニュース JPubb 毎日新聞（東京） ValuePress! ビューポイント 朝日新聞（東京） 夕刊 遊びに行こうぜ！ 朝日新聞デジタル TOKYO HEAD LINE web TOKYO HEAD LINE web Running style News2u.net Shoes Post ビジネスサミット Jpubb -1 毎日新聞 Tokyo Walker Jpubb -2 産経ニュース WWD JAPAN PR Times -4 Yahoo! ニュース （産経ニュース） スポーツ用品ジャーナル 日経プレスリリース マイライフニュース 雑 誌 / フリー ペ ー パ ー ナタリー スポーツナビDo スポーツ産業新報 Yahoo! ニュース （ナタリー） トラベルビジョン-ニュース 日刊薬業 web Sportiva girlswalker.com THE SPORTS FRONTIER WORK MASTER 週刊粧業 -1 繊維ニュース -1 ドリームニュース 週刊粧業 -2 日刊食品通信 テレビ東京 ウエブサイト ニュースページ トラベルビジョン-ニュース 繊維ニュース -2 東スポWEB PR Times -4 世界日報 美容最新ニュース マイナビニュース スポーツ産業新報 CYCLE -5 業界紙誌 ※ 2 0 1 6 年 1月中 旬∼3月下 旬まで対象 テレビ・ラジオ 雑誌・新聞 WEB 6 媒体 42 媒体 69 媒体 スポーツ産業新聞 2 0 1 6 年3月1 0日掲載 20 TOKYO MARATHON EXPO 2017 出 展 社 ア ン ケ ート デ ー タ セミナー、診断 その他 2% ランナーとの コミュニケーション 5% 商品・製品の サンプリング 自社商品・ 製品の即売 出展しない 2% 自社（企業・団体）の 紹介 16% 1% 2% 現時点では わからない 29% 24% Q. 「東京マラソン Q. ご出展の目的は 何ですか？ EXPO 2017」にも 16% 自社（企業・団体）の 取り組み紹介 出展を希望 50% 出展する されますか？ 34% 前向きに 検討する 商品・製品の紹介 出展ブース数の推移 69 2008 年 19% 76 2009 年 96 2010 年 95 2011 年 99 2012 年 106 2013 年 108 2014 年 114 2015 年 2016 年 123 0 20 40 60 80 100 120 [ブース数] 東京マラソンEXPO2016出展社一覧（123ブース） 100を超える幅広いジャンルの企業・団体が出展しています！ ランニングスポーツ分野の企業・団体様だけではなく、走ることが楽しくなる商品・走ることに繋がるサービスであれば出展が可能です。 オ フィシャ ル 出 展 社 東京メトロ スターツ 山崎製パン株式会社 アシックスジャパン株式会社 大 製薬株式会社 ビー・エム・ダブリュー株式会社 近畿日本ツーリスト株式会社 第一生命保険株式会社 セイコーホールディングス株式会社 株式会社みずほ銀行 株式会社セブン‐イレブン・ジャパン アサヒビール株式会社 アメリカン・エキスプレス・インターナショナル， Inc. 全日本空輸株式会社 カゴメ株式会社 株式会社フォトクリエイト コニカミノルタ株式会社 セコム株式会社 久光製薬株式会社 資生堂ジャパン株式会社 日本光電 国士舘大学 一般出展社 R×L (アールエル) 会津磐梯山・猪苗代湖合宿の郷を創る協議会 AERA (朝日新聞出版） 味の素株式会社「アミノバイタル®」 アスタリール株式会社 株式会社アミックグループ (AthleteX) 株式会社アルペン スポーツデポ 井村屋株式会社 枻出版社 ランニング・スタイル 江崎グリコ株式会社 POWER PRODUCTION エプソン販売株式会社 L-BALANCE EYES (株式会社デューク) 株式会社エントリージャパン 塩熱サプリ (ミドリ安全株式会社) 青梅マラソン大会 大阪マラソン On GARMIN 春日井製菓株式会社 KT TAPE・FlipBelt JAPAN 興和株式会社 GOLDWIN RUNNERS VILLAGE (THE NORTH FACE / C3fit / DANSKIN) 国境なき医師団 SAUCONY JAPAN ザムスト / カスタムバランス (日本シグマックス株式会社) 株式会社ジーオーエヌ / 鈴廣かまぼこ株式会社 シーオス株式会社 CW-X (株式会社ワコール) 株式会社シーボン 株式会社ジェイアイエヌ JOGLIS / TOKYOリレーマラソンフェスティバル 2016 STANCE SOCKS (スタンス ソックス) スポーツジュエン SVOLME / 株式会社VOLUME SOMANIKS Tarzan タビオ株式会社 WWDジャパン 株式会社ツインズ 株式会社 D&M 株式会社デサント (デサント / スキンズ / イノヴェイト) テレパス化粧品株式会社 東和薬品 TomTom 日本写真印刷コミュニケーションズ株式会社 株式会社ニューバランス ジャパン バウアーファインド (パシフィックサプライ株式会社) 有限会社パワースポーツ ピップ株式会社 ファイテン株式会社 FOOTMAX (3D SOX) BODYMAKER ポラ−ル・エレクトロ・ジャパン株式会社 株式会社マスターズアイプロテクションジャパン マルサンアイ株式会社 三井製糖株式会社 MEDALIST / Spenco 株式会社メダリスト・ジャパン ヤーバッズ / JBL スポーツイヤホン ユナイテッドスポーツブランズジャパン株式会社 (マクダビッド) ヨネックス株式会社 ラフィネ Runtastic for docomo ランライフ 海 外 マ ラソン 関 係 インドネシア共和国観光省 WE RUN ITALY グアム政府観光局 ゴールドコーストマラソン タイ国政府観光庁 Zurich バルセロナマラソン BMW ベルリンマラソン Volkswagenプラハマラソン Running Life Sytle コンセプトゾーン AWA クラシエホームプロダクツ株式会社 21 TOKYO MARATHON EXPO 2017 株式会社ケンコー社 サントリー天然水ウォーターサーバー ソニーマーケティング株式会社 マラソンアイランドオキナワ MUSASHI 東京都関連 ラグビーワールドカップ2019 東京都パラリンピック体験プログラム 「NO LIMITS CHALLENGE」 東京都中央卸売市場 東京都建設局 東京観光情報センター 千代田区 中央区観光協会 港区観光協会 新宿区 台東区 江東区 東京都行政書士会 共 催 メ ディア 読売新聞社 日テレジータス フジテレビジョン 産経新聞社 東京新聞 東 京 マ ラソン 財 団 関 係 東京マラソン財団 ONE TOKYO ラウンジ 東京マラソン2016チャリティ 東京マラソン2016オフィシャルショップ 東京マラソンウィーク2016 ※一般出展社の並び順は五十音順です。 よくある質 問 出展のお申込みについて Q1.出展の申込期日（締切り）はいつまでですか？ A. 申込期間は2016年8月1日（月）から10月31日（月）までです。 【第１次締切り】2016年9月30日（金）18時 【第２次締切り】2016年10月31日（月）18時 申込期間に関わらず予定小間数に達した時点で申込みを締め切らせていただきます。 また申込日により小間位置抽選順を決めさせていただきます。 詳しくは、P.11 出展申込について②「早期申込メリットに関して」をご参照ください。 Q2.出展申込完了後の小間の申込内容の変更、キャンセルはできますか？ A. 既に申込まれた小間に対する変更又はキャンセルについてはすべて文章にてその理由を明記し、 主催者の承認を得てください。出展確定後の変更・取消しについては以下の取消料を申し受けます。 １）出展確定日∼2016年11月18日（金）まで＝小間料金50％ ２）2016年11月19日（土）以降＝小間料金100％ ３）2016年11月18日（金）までに入金が確認できない場合は出展取消し＝小間料金100％ ※出展確定日とは、事務局より出展確定のご連絡を差し上げた日を指します。 Q3.ブースの場所を指定した場所にしてもらえますか？ A. ブースの場所をご指定いただくことはできませんのでご了承ください。 申込小間数が同数で複数社の場合、出展社説明会に於いてブース位置の抽選を実施いたします。 抽選順はお申込日順となります。詳しくは、P.11 出展申込について②「早期申込メリットに関して」をご参照ください。 Q4.複数小間を申込みの場合、ブースのレイアウト希望はできるか？ 例：横一列，正方形，長方形等 A. 東京マラソンＥＸＰＯ 2017では、原則、申込小間数によって形状を決めさせていただいております。 詳しくは、P.11 出展申込について②「申込小間形状に関して」をご参照下さい。 ※ブース配置の段階で、事務局都合にて規定形状とは異なるブースの設置をお願いする場合もございます。 Q5.テーブルや展示台等の備品の追加方法は？ A. 出展社説明会後、事務局にて各種備品に、映像・音響機材、パソコン等を有料にて申込みを受け付けます。 申込期限は設けますが、EXPO設営中、開催期間中、会場に於ける備品の追加手配も可能です。 但し、設営中・会期中に手配できるものは限られますのでご注意ください。 出展社様独自に手配することも可能です。 ※詳細に関しては、出展社説明会にて資料を元にご説明いたします。 Q6.会場で、インタ−ネットをブースに引き込むことはできますか？ A. 可能です。別途費用がかかります。 回線速度等の詳細に関しては、出展社説明会の際に資料を元にご説明いたします。 ※臨時電話の引き込みも可能です。 22 TOKYO MARATHON EXPO 2017 よくある質 問 展示について (1) Q1.前日搬入時間からイベント当日にかけて展示商品等の管理はどのようになっているのでしょうか？ A. 前日搬入時間からイベント当日にかけて、会場には夜間警備員が常駐いたします。 しかし、主催者側では展示物に関して保険等はご用意しておりませんので、出展社のみなさまご自身の責任において管理していただ けますようお願いします。 特に、前日搬入をご利用いただく場合は、上記の点をご了承ください。高額商品、貴重品に関しては、会場に残さず、お手元で管理い ただくことをおすすめします。 Q2.音楽は出せますか？ A. 可能です。 但し、会場内の音の干渉を軽減するため、事務局では音量規制をさせていただきます。 詳細は、出展社説明会にて資料を元にご説明いたします。 ※楽曲使用の場合ＪＡＳＲＡＣ等への申請は各社様でお願いします。 Q3.前日搬入時間にもブースにて電気を使用できますか？ A. 会期前日・2月22日（水）9:00に通電を開始する予定です。但し、工事の進行状況により、遅れる場合もございますのでご了承くだ さい。詳しくは、出展社説明会にてご説明いたします。 前日は会場全体が設営段階にありますので、展示作業中に「電気の配線作業」を行わせて頂く可能性があります。そのため、設営中 に突然通電が停止する可能性も考えられます。十分ご注意下さい。 パソコンやビデオを使用する方は、バックアップをご用意いただくことをお勧めさせていただいております。 Q4.会期中の照明はどうなっていますか？ A. 会期本番中の照明は、会場照明100％を予定しております。 なお、搬入中は、基本的に50％で考えていますが、会期前日の設営日に、本番明りによる調整を行っていただくため、本番同様 100％にする時間を設ける予定です。 供給時間等の詳細は、出展社説明会にて資料を元にご説明いたします。 Q5.物販は可能ですか？ A. 可能です。 但し、物販を行なう際には、事務局への届出が必要となります。 詳細は、出展社説明会の際に資料を元にご説明いたします。 23 TOKYO MARATHON EXPO 2017 よくある質 問 展示について (2) Q6.ブース外でのサンプリングは可能ですか？ A. できません。 サンプリングを含む展示・実演は全て自社ブース内で行ってください。 他の出展社に迷惑を及ぼさないように充分注意してください。 またサンプリング時に発生する待機列等は小間内に収めていただきますようお願いいたします。 場内来場者安全確保の観点より、通路スペース上での待機列利用、PR活動は固くお断りいたします。 Q7.装飾に関して何か規制はありますか？ A. 施工物の高さ制限、避難通路確保のためのレイアウト制限等、各種装飾規定がございます。 詳しくは、出展社説明会にて資料を元にご説明いたします。 安全上問題があると考えられる施工・装飾および危険物の使用等は行えません。 東京マラソンEXPO 2017の出展社様は、東京マラソン2017の呼称・ロゴを使用することはできません。 またEXPO内での造作物等だけでなく、プロモーションツール、広告全般、映像関係、商品、 MCによるナレーション等に関して、東京マラソン2017の呼称・ロゴは一切使用することができませんので、 ご注意ください。 ＥＸＰＯ会場内の造作物・映像に使用することはできません。また販売物への使用もできません。 東京マラソン2017を想起させるイラストや文言によるプロモーションについても禁止となります。 また、一般出展社に関しては、 「 東京マラソンのナンバーカード」に関連付けたプロモーション（例えば、ナンバーカードをお持ちの方 限定でプレゼントを進呈するなど）もできませんのでご注意ください。 その他のロゴ使用にあたっての使用制限等は出展社説明会時にて資料を元にご説明いたします。 Q8.出展社控室はありますか？ A. 出展社様用の共有控室をご用意する予定です。 詳細は、出展社説明会にて資料を元にご説明いたします。 控室は、共有のスペースとなりますので、貴重品等は各ブースにて管理をお願いします。 Q9.出展社のストックスペースはありますか？ A. 期間中会場内に有償で出展社様専用のストックスペースをご用意いたします。 展示物品のストックをはじめ、出展社様の控室としてもご利用いただけます。 24 TOKYO MARATHON EXPO 2017 よくある質 問 展示について (3) Q10.飲食の提供は可能ですか？ A. 飲食の提供は可能ですが、実施内容により、保健所への個別確認が必要となります。 詳細は出展社説明会にて資料を元にご説明いたしますが、飲食提供をお考えの際には事前に事務局までお問い合わせください。 調理時に煙や臭いの発生するものの提供はお断りする場合がございます。 ※食品の無料配布・試食等を行う場合には、保健所の判断により、水道設備設置が義務付けられる場合がございます。 基本的には、封をされた食品（ペットボトルや密封された容器・袋に入ったもの）を配付する場合には、 水道設備は必要ありませんが、食品の無料配布・試食等を行う場合には、必ず事務局までご相談ください。 【下記は、申請が必要な行為の一例】 ■保健所への申請が必要な行為（例） ・会場内での試食・試飲 ・缶、ペットボトル、紙パックの飲み物を「封」をあけて配布・提供、コップに注いでの提供 ■保健所の承認が必要ないもの（例） ・封を開けない缶・ペットボトル等の配布 ・真空パック等密封された飲食物の配布 ※会場内での飲食の配付に伴い発生する容器等のゴミは出展社様にて処理をお願いします。 Q11.アルコール飲料の提供は可能ですか？ A. イベントの性質上、アルコール飲料の提供は不可とする予定です。 詳細は、出展社説明会にて資料を元にご説明いたします。 Q12.水の使用はできますか？ 例：ドブ浸けで使 用、ブース利用の飲料利用、器 等 の洗浄利用 A. ＥＸＰＯ会場内で水を使用することは可能です。 但し、水を使用する場合には、事前に必ず事務局まで申請が必要です。 使用用途・方法によってはお断りをさせていだくことがございますので、予めご了承ください。 また水を使用する際には、 「 水漏れ」等に充分ご注意いただくとともに、万が一「水漏れ」等が発生した場合には、出展社様の責任に おいて清掃いただきますのでご注意ください。 給水・排水の水道設備については、別途費用がかかりますが事務局でご用意することが可能です。 Q13.火気の使用はできますか？ A. 原則として、危険物品の持込み及び裸火等の使用は、条例により禁止されていますが、 実演のためやむをえない場合、また商品展示のために危険物に該当するものを持ち込む場合には、 消防署の承認の上で許可されます。 危険物かどうかの判断に不安がある場合は、必ず事務局までご連絡ください。 【下記は、危険物等の一例】 ■消防署の承認が必要なもの（例） ・ガスコンロ/ガスバーナー ・花火/爆竹 ・火を使った演出行為 ・中毒等のガスを発生させる可能性のある化合物等・揚げ物をする際の油 ・リラクゼーション等で使用するオイル ※水素系の製品の出展に関しては必ず消防署へ確認の必要があります。 ■消防署の承認が必要ないもの（例） ・電熱器/ＩＨヒーター（電熱器/ＩＨヒーターを使用して、裸火を発生させる行為は承認が必要です） Q14.東京マラソン2017大会当日に、持ち込みが規制されているものはありますか？ A. あります。 不測の事態等を未然に防ぐため、スタートエリア及びコース上に持ち込める物品等に関して制限があります。 東京マラソンEXPO 2017に出展は可能ですが、東京マラソン2017大会当日に持ち込めない物品等（水筒等、 ビン、缶、ペットボ トルなど）があります。詳しくは東京マラソン2017の公式サイトをご参照ください。 25 TOKYO MARATHON EXPO 2017 よくある質 問 東京ビッグサイトについて Q1.郵便局・ＡＴＭ・コンビニはありますか？ A. 東京ビッグサイト内に郵便局（窓口）はございません。近隣のＴＦＴビル内にございます。 ＡＴＭは、エントランスホール2階にございます。 なお、東京ビッグサイト内コンビニエンスストア「ローソン」にてゆうパックの受付、 屋外の「セブンイレブン」にてクロネコヤマトの受付を行っております。 Q2.ペットは連れて行けますか？ A. ペット専用キャリー･ゲージ等（直接ペットが露出しないもの）を利用されてのご来場はいただけます。 但し、 レストラン内は禁止とさせていただいております。 Q3.医師は常駐していますか？ A. 会期中、会場内の救護室に看護師が常駐しております。 Q4.会期中、車で会場へ行こうと思うのですが、駐車場はありますか？ A. 基本的に "主催者による駐車場の用意" はございませんので、予めご了承下さい。 主催者側からは「会場備え付けの駐車場」へのご案内をさせていただいております。 詳細は出展社説明会にてお知らせいたします。 尚、新展示棟建設のため駐車場が使用できない場合がありますのでご了承ください。 Q5.バイクの駐車場はありますか？ A. 東棟屋外駐車場、有明東臨時駐車場、東雲駐車場のみ駐車が可能です。料金は1回300円となります。 Q6.宅配便による搬入・搬出サービスは利用できますか？ A. 利用可能です。あらかじめ指定された宛先に送付いただくことで当日会場にて受け取りができます。 Q7.貴重品ボックス（セーフティボックス）はありますか？ A. 貴重品ボックス（セーフティーボックス）のご用意はございません。 貴重品は必ず身につけていただき、各自で管理いただきますようお願いいたします。 26 TOKYO MARATHON EXPO 2017 よくある質 問 その他 Q1.アドレスにウイルスメールらしきメールが届いたのですが？ A. 運営事務局とは関係なく、ウイルスが差出人名としてWebページや感染PCのアドレスブックから取得した運営事務局のメールアド レスを使用する可能性があります。皆様には各自、ウイルス対策を行っていただけますようお願いいたします。 なお、運営事務局よりメールをお送りする際には、必ず日本語のタイトルをつけてお送りしています。 英語のみのタイトルでお送りすることはありません。※海外出展社は除く Q2.会期中に売上金や展示商品が盗難に有った場合、保障等はあるのでしょうか？ A. 申し訳ありませんが、主催者側は出展社の金銭のトラブルには一切関与いたしかねます。 「保障」等はございませんので、貴重品や商品、商品収益金の管理は出展社のみなさまでご注意いただけますようお願いいたします。 Q3.会場内で落とし物をした場合どうすればよいですか？ A. EXPO開催期間中の拾得物、忘れ物等は出展社事務局にて保管管理いたします。 拾得物・遺失物等の記録はしておりますので、出展社事務局までお問い合わせください。 会期終了後の拾得物、忘れ物等は 東京ビッグサイト内・西警備センターへお問い合わせ下さい。 （03-5530-1135） Q4.会期中のゴミの処理はどのようにすればよいですか？ A. 東京マラソンＥＸＰＯ 2017開催期間中に、各ブース内で出たゴミは出展社様にお持ち帰りをお願いしております。 但し、事務局にて有料ゴミとして回収することも可能です。 特に、設営時・撤去時に出た「施工物の残材・廃棄物」や「余った配布物」等の処理にお困りの場合には、事務局にご相談ください。 ゴミを展示会場に放置したままにされている場合には、処理費用を事務局よりご請求する場合がございますのでご注意ください。 詳しくは、出展社説明会にて資料を元にご説明いたします。 27 TOKYO MARATHON EXPO 2017
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