Ausschreibung der Stelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters der Verwendungsgruppe IIb nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG in der Abteilung Forschungsunterstützung der Zentralen Dienste der Johannes Kepler Universität Linz. In der Abteilung Forschungsunterstützung der Zentralen Dienste der Johannes Kepler Universität Linz gelangt ab 1.9.2016 die Stelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters der Verwendungsgruppe IIb nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG im vollen Beschäftigungsausmaß zur Besetzung. Wir suchen eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Lehrabschluss. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, routinierter Umgang mit der Microsoft Office-Software und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Kenntnisse der universitären Struktur sind von Vorteil. Aufgaben: • Selbstständige Abwicklung aller Verwaltungsagenden der Abteilung (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Dienstreiseabwicklung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Planung und Beschaffung der Betriebsmittel der Abteilung, usw.) • Selbstständige Organisation von Veranstaltungen (von der Raumplanung bis zur Abrechnung) • Selbstständige Einpflege des Informationsangebots der Abteilung im JKU-Internet und Intranet • Mitwirkung bei der Beantwortung von Anfragen im Bereich Forschungsförderung • Selbstständige Abwicklung administrativer Agenden der Abteilung im Zuständigkeitsbereich Intellectual Property Rights (Diensterfindungen, Erfindervergütung, Patentanwälte) Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine Person mit großem Verantwortungsbewusstsein. Nähere Auskünfte erteilt Mag. Bernhard Nussbaumer, T +43 732 2468 3363, E-Mail: [email protected]. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 1.802,30 brutto pro Monat. Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung möglich. Begünstigt behinderte BewerberInnen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns bis 17.8.2016 über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal http://jku.at/bewerbung (in englischer Sprache: http://jku.at/application) oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 3185“ an. Der Rektor: Lukas