Unsere Konzept- und Veranstaltungsagentur mit Sitz in Bonn und Berlin verbindet gesellschaftlich relevante Themen mit passgenauen Formaten und Methoden. Im Fokus steht die Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen. Nachhaltigkeit ist dabei unsere Handlungsmaxime. Für den Bereich Kongress- und Veranstaltungsmanagement suchen wir zur Unterstützung unseres Bonner Büros zum 01. oder 15. September 2016 eine/n Projektassistent/in (Vollzeit, Büro Bonn) Ihre Aufgaben: Als Projektassistent/in unterstützen Sie uns in allen Bereichen der Veranstaltungsorganisation und sind v.a. für folgendes zuständig: • Drittdienstleister-Management: Recherche, Angebotseinholung, Beauftragung, Koordination und Briefing, Rechnungsprüfung • Internationales Teilnehmer/innen-Management: agentureigenes Online-Anmeldesystem, Kommunikation mit Teilnehmer/innen und Anlaufstelle für Fragen • Internationales Reise-Management: Reisebuchungen, Schnittstelle zwischen Auftraggeber, Teilnehmer/innen und Reisebüro, Visa-Unterstützung • Recherche und Pflege von Verteilern • inhaltliche und organisatorische Recherchen, Unterstützung bei der Programmerstellung • Referent/innen-Management: Recherche, Anfrage, Koordination • Erstellung und Redaktion von Veranstaltungsunterlagen, Biografiendossiers etc. • Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort • allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Projektleitungen Ihr Profil: • Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau oder relevantes Studium • erste relevante Berufserfahrungen, gern in einer Veranstaltungsagentur • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Mac-Erfahrung sowie Erfahrung mit CMS wünschenswert • Sie vereinen Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Belastbarkeit mit Sorgfalt und Organisationstalent. Wir bieten Ihnen: • vielfältige Aufgaben mit direktem Kundenkontakt (hauptsächlich öffentlicher Sektor und NGOs) • die Möglichkeit zur Unterstützung von gesellschaftlich relevanten Themen • ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offenen Ohren für neue Ideen • einen sonnigen, luftigen Arbeitsplatz in der grünen Bonner Südstadt Bitte beachten Sie: Derzeit wird unsere Website im Rahmen eines Re-Designs umfassend überarbeitet. Um sich über die Arbeit unserer Agentur zu informieren, sehen Sie u.a. die folgenden Referenzprojekte: • Jahreskonferenzen des Rates für Nachhaltige Entwicklung: https://www.nachhaltigkeitsrat.de/jahreskonferenz/ • Deutschlandradio - Formate des Politischen: http://www.deutschlandradio.de/formate-despolitischen.2520.de.html? • NECE: http://www.bpb.de/veranstaltungen/netzwerke/nece/227285/nece-conference-2016-zagreb • Vision Kino: https://www.visionkino.de/kongress/kongress-2016/ Bitte richten Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Post (gern ohne aufwändige Mappe) oder per E-Mail (in einer einzelnen pdf-Datei, max. 5MB) bis zum 12. August an unser Büro: labconcepts GmbH, Marion Wilde, Bonner Talweg 64, 53113 Bonn, Tel. 0228 24 98 110 [email protected]
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