Ausschreibung Final Four 2017

Make people love Basketball
Nord-Ostschweizer Basketballverband
Geschäftsbereich Sport
Geht an
alle ProBasket und BVN-Vereine
Winterthur, 27. Juli 2016
Ausschreibung für die Durchführung des Final Four
ProBasket am Samstag und Sonntag 29./30. April 2017
Geschätzte Präsidentinnen, geschätzte Präsidenten
Nach einer weiteren erfolgreichen Durchführung im vergangenen Jahr und den positiven Rückmeldungen der teilnehmenden Teams, will ProBasket auch in der kommenden Saison 16/17 mit einem
Finalturnier die Jugendmeisterschaft abschliessen.
Am Samstag, 29. April 2017 finden die Halbfinalspiele in allen Kategorien statt. Am Sonntag,
30. April.2017 finden die Finalspiele und die Spiele um Platz 3 und 4 in allen Kategorien statt.
Folgende Infrastruktur resp. Helfer müssen zur Verfügung gestellt werden
Hallen:
Es müssen 2 grosse Spielhallen (mind. 1x 3-fach und 1x 2-fach) zur Verfügung
stehen, welche in der näheren Umgebung zu einander liegen.
Spiele der Kategorie U19 und HU16 finden quer zur 3-fach Halle statt.
Spiele der Kategorie DU16 und U14 können auch längs ausgetragen werden, sofern der Platz um das Spielfeld mind. 1 Meter beträgt.
Spielzeiten: 10.00 bis ca. 18.30 Uhr
Die Aufbauarbeiten sollten bereits am Freitagabend abgeschlossen werden können.
Garderobe:
Für die Teams müssen genügend Garderoben zur Verfügung stehen. Den Schiedsrichtern muss eine separate Garderobe zugeteilt werden.
Tischmaterial/
Offiziellen:
Alle Spiele werden mit 24 Sekunden-Anlagen gespielt. Der Verband kann mit Zeitanlagen sowie Tischmaterial aushelfen. Die Matchblätter werden vom Verband
vorbereitet und am Turniertag mitgebracht.
Das Heim- und Auswärtsteam stellen je einen Offiziellen. Der dritte Offizielle wird
vom organisierendem Verein gestellt. Ebenfalls stellt der organisierende Verein
zwei bis drei „Notfalloffiziellen“ welche gegen Entgeld (CHF 25.-) eingesetzt werden
können.
Sponsoren:
Geschäftsleitung Leiter Sport
Christian Brunner
Tel: 078 604 92 96
Email: [email protected]
ProBasket, 8105 Regensdorf
Tel: 044 870 03 05
Email: [email protected]
www.probasket.ch
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Personal:
Der Verein muss genügend Helfer bereitstellen können welche den ganzen Buffetund Mahlzeitenbereich abdecken. Weiter müssen folgende Personen dem Leiter
Sport zur Verfügung stehen:
- für den ganzen Tag, einen Hallenverantwortlichen pro Halle
- evt. ein Speaker für die Finalspiele (Vorstellung der Teams)
- pro Halle eine Person mit Wischmop
Für den Leiter Sport muss eine kleine Ecke für das Turnierbüro bereitgestellt werden.
Unterkunft:
Sollte das Turnier über zwei Tage stattfinden, werden allenfalls Übernachtungsmöglichkeiten benötigt. Genauere Informationen folgen im Januar 2017.
Kiosk:
Für dieses Wochenende werden ca. 200 Spieler und ca. 100 weitere Personen
(Trainer, Helfer, Eltern und Zuschauer) erwartet. Es soll in beiden Hallen ein Kiosk
mit Getränken und Snacks zur Verfügung stehen.
Verpflegung:
Es muss über Mittag eine warme Mahlzeit (z.B. Spaghetti Bolognese, Gehacktes
mit Hörnli, für ca. CHF 12.- pro Person) angeboten werden können. Die Teams
müssen sich frühzeitig verbindlich zum Essen anmelden.
Sanität:
Es benötigt mindestens eine fest zugeteilte Person pro Halle, welche bei kleineren
Verletzungen helfen kann (erwachsene Person mit medizinischer Ausbildung oder
Pflegefachfrau/mann reicht).
Finanzen:
Dem mitorganisierenden Verein bleiben die Hallen- und Unkosten, resp. sie erhalten den gesamten erwirtschafteten Betrag aus den Buffeteinnahmen.
Um die Unkosten zu decken, stellt der Verband einen einmaligen Betrag von
CHF 2’000.- in Aussicht.
Interessenten melden sich bitte beim Sekretariat von ProBasket ([email protected]) bis
spätestens 7. Oktober 2016.
Für Fragen stehen ich Euch gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüssen
Nord-Ostschweizer Basketballverband
Christian Brunner
Leiter Sport
Mitglied der Geschäftsleitung
Ausschreibung Durchführung Final Four
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