Ausschreibung Final EAST 2017

Make people love Basketball
Nord-Ostschweizer Basketballverband
Geschäftsbereich Sport
Geht an
alle ProBasket Vereine
Winterthur, 27. Juli 2016
Ausschreibung für die Durchführung des Final EAST
am Samstag und Sonntag 06./07. Mai 2017
Geschätzte Präsidentinnen, geschätzte Präsidenten
Nachdem die Platzierungsspiele für die Jugendschweizermeisterschaften letztes Jahr im Tessin mit
grossem Erfolg ausgetragen wurden, findet nun in der kommenden Saison das Final EAST gegen
die Mannschaften aus dem Tessin bei uns im Verbandsgebiet statt.
Dieses Turnier wird mit hochstehenden Partien im Eliten-Jugendbereich bestückt sein und die Platzierungsspiele für die Viertelfinalspiele der Jugendschweizermeisterschaft werden umkämpft und auf
höchstem Niveau ausgetragen.
Eine gute Möglichkeit um als Verein, Euren Fans, Sponsoren und Mitgliedern, einen würdigen Saisonhöhepunkt zu bieten.
Am Samstag, 6. Mai 2017 finden die Halbfinalspiele in allen Kategorien statt. Am Sonntag,
7. Mai 2017 finden die Finalspiele und die Spiele um Platz 3 und 4 in allen Kategorien statt.
Folgende Infrastruktur resp. Helfer müssen zur Verfügung gestellt werden
Hallen:
Es müssen 3 grosse Spielhallen gemäss der Homologationskategorie A zur Verfügung stehen, welche in der näheren Umgebung zu einander liegen.
Die Spielorte sind wie folgt geplant:
1. Spielort: Damen U16 und U19
2. Spielort: Herren U14 und U19
3. Spielort: Herren U16
Spielzeiten am Samstag von 12.45 bis ca. 21.30 Uhr und am Sonntag von 09.30
bis ca. 18.15 Uhr.
Garderobe:
Für die Teams müssen genügend Garderoben zur Verfügung stehen. Den Schiedsrichtern muss eine separate Garderobe zugeteilt werden.
Sponsoren:
Geschäftsleitung Leiter Sport
Christian Brunner
Tel: 078 604 92 96
Email: [email protected]
ProBasket, 8105 Regensdorf
Tel: 044 870 03 05
Email: [email protected]
www.probasket.ch
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Tischmaterial/
Offiziellen:
Alle Spiele werden mit 24 Sekunden-Anlagen gespielt. Der Verband kann mit Zeitanlagen sowie Tischmaterial aushelfen. Die Matchblätter werden vom Verband
vorbereitet und am Turniertag mitgebracht.
Die Offiziellen werden durch die beiden spielenden Teams gestellt.
Personal:
Der Verein muss genügend Helfer bereitstellen können welche den ganzen Buffetbereich abdecken. Weiter müssen folgende Personen dem Leiter Sport zur Verfügung stehen:
- für den ganzen Tag, einen Hallenverantwortlichen pro Halle
- pro Halle eine Person mit Wischmop
Unterkunft:
Für die Teams und ihren Staff müssen Unterkünfte (Zivilschutzanlagen, Jugendherbergen, Hotels ect.) zur Verfügung stehen.
Richtpreis für Zivilschutzanlage pro Person CHF 10.- bis 15.-
Verpflegung:
Für den Samstag muss ein Mittag- und Nachtessen für die Teams angeboten werden und am Sonntag ein Frühstück und Mitagessen.
Richtpreise für Frühstück CHF 10.- und Mittag- und Nachtessen je CHF 15.-
Kiosk:
Für dieses Wochenende werden ca. 250 Spieler und ca. 100 weitere Personen
(Trainer, Helfer, Eltern und Zuschauer) erwartet. Es soll in allen Hallen ein Kiosk
mit Getränken und Snacks zur Verfügung stehen.
Sanität:
Es benötigt mindestens eine fest zugeteilte Person pro Halle, welche bei kleineren
Verletzungen helfen kann (erwachsene Person mit medizinischer Ausbildung oder
Pflegefachfrau/mann reicht).
Finanzen:
Dem mitorganisierenden Verein bleiben die Hallen- und Unkosten, resp. sie erhalten den gesamten erwirtschafteten Betrag aus den Buffeteinnahmen.
Um die Unkosten zu decken, stellt der Verband einen einmaligen Betrag von
CHF 3’000.- in Aussicht.
Interessenten melden sich bitte beim Sekretariat von ProBasket ([email protected]) bis
spätestens 7. Oktober 2016.
Für Fragen stehen ich Euch gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüssen
Nord-Ostschweizer Basketballverband
Christian Brunner
Leiter Sport
Mitglied der Geschäftsleitung
Ausschreibung Durchführung Final EAST
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