Stellenausschreibung In der Lüneburger Wohnungsbau GmbH ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als Assistenz (m/w) der Geschäftsführung in Vollzeit befristet bis zum 30.November 2018 neu zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche Sekretariatsarbeiten wie z.B. EDV-gestützter Schriftverkehr, Postein – und -ausgang, Terminkoordination, Büroorganisation, Datenerfassung,abgleich und –pflege, Telefonzentrale des Unternehmens, Bewirtung von Gästen, Organisation von Mieterveranstaltungen, Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen, Vor- und Nachbereitungen von Gremiensitzungen und nach erfolgreicher Einarbeitung das Führen der Barkasse. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern im Immobilienbereich) und mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsführungsvorzimmer. Der professionelle Umgang mit modernen Kommunikationssystemen ist für Sie selbstverständlich. Fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (Office-Programme) setzen wir voraus. Ihre Korrespondenz ist rechtschreib- und stilsicher. Neben den fachlichen Kenntnissen sind Organisationsvermögen, ein kühler „Kopf“ auch in turbulenten Zeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Mietern, Geschäftspartnern und Kollegen unerlässlich. Sie sind belastbar, flexibel, zeigen Eigeninitiative, arbeiten selbständig und strukturiert. Sie behalten die Balance zwischen ausgesprochener Diskretion, Vertrauenswürdigkeit. Der Verantwortung, die Sie als „Visitenkarte“ des Unternehmens im Erstkontakt zu Besuchern und Anrufern tragen, sind Sie sich vollauf bewusst. Wir bieten die Arbeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem hoch motivierten, kollegialen Team. Die Eingruppierung erfolgt gemäß den Grundsätzen des Tarifvertrages der Wohnungswirtschaft. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 37 Stunden. Neben den Tarifleistungen sind wir Mitglied bei der VBL. 1 Bitte senden Sie bis zum 25.07. 2016 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected] oder per Post an die Geschäftsführung, Frau Heiderose Schäfke. Für Fragen ist sie telefonisch (04131 / 2 44 46 – 11) oder per E-Mail zu erreichen. Lüneburger Wohnungsbau GmbH 2
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