Checkliste Todesfallaufnahme Dieses Infoblatt dient der

Checkliste Todesfallaufnahme
Dieses Infoblatt dient der Vorbereitung der Todesfallaufnahme. Es ermöglicht, vorab einen
Überblick über die benötigten Informationen zu gewinnen. Auch wenn nicht alle Angaben von
Ihnen ausgefüllt werden können, bitten wir vorab um die Übersendung des Infoblattes.
Bitte bringen Sie zum Besprechungstermin Ihren Ausweis mit.
Die im Todesfall vorzunehmenden Schritte finden Sie im Internet unter:
https://www.help.gv.at/Portal.Node/hlpd/public/content/19/Seite.190000.html
Nach jedem Todesfall wird in Österreich automatisch vom Gericht ein
Verlassenschaftsverfahren eingeleitet. Ziel ist es, dass alle vermögensrechtlichen
Angelegenheiten abgewickelt werden und dass das Vermögen an die Erben ordnungsgemäß
übertragen wird.
Notare sind vom Gesetz dazu bestellt, das Verlassenschaftsverfahren für die Gerichte
durchzuführen. Dies ist einer der wichtigsten und häufigsten Aufgabenbereiche des Notars. Das
Gesetz verlangt das Verfahren nämlich auch dann, wenn kein Nachlassvermögen vorhanden ist.
Als „Gerichtskommissär“ hilft der Notar den Beteiligten unabhängig und unparteiisch bei der
Abwicklung des Verfahrens und informiert sie umfassend über ihre Rechte und Pflichten.
Der Notar begleitet von der ersten Besprechung (Todesfallaufnahme) bis zur Beendigung des
Verfahrens. Er unterstützt sie als erfahrener Jurist bei der Abwicklung des Erbes, aber auch nach
dem Ende des Verlassenschaftsverfahrens, z.B. bei Eintragung Ihres Eigentumsrechts im
Grundbuch oder im Firmenbuch.
Sollte der Verstorbene Schusswaffen besessen haben, beachten Sie bitte folgendes
Informationsblatt
https://www.help.gv.at/Portal.Node/hlpd/public/resources/documents/Informationsblatt_Erben_
von_Waffen.pdf
Wer Schusswaffe(n) der Kategorie B eines Verstorbenen in seiner Obhut hat, muss unverzüglich
seine Waffenbehörde (Bezirkshauptmannschaft) verständigen. Dies gilt unabhängig davon, ob
das Verlassenschaftsverfahren bereits abgeschlossen ist. Damit ist jedermann verpflichtet, der in
der Zeit zwischen dem Tod des Erblassers und der Einantwortung die Waffen verwahrt oder für
ihre Verwahrung zuständig ist.
Nach einer entsprechenden Anzeige wird die Behörde unverzüglich entscheiden, ob eine
Sicherstellung oder Beschlagnahme (§ 39 VStG) anzuordnen oder eine sonstige Anordnung zur
sicheren Verwahrung des Nachlasses zu treffen ist.
Verstorbene(r)
Vor- und Familienname des/der Verstorbenen
(auch vorherige Familiennamen, gegebenenfalls
auch der Geburtsname)
Tag, Monat, Jahr und Ort der Geburt
Sterbetag und Sterbeort
Beschäftigung, Sozialversicherungsnummer
Letzter Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt
Lag dieser im Ausland, auch letzter Wohnsitz
oder gewöhnlicher Aufenthalt in Österreich
Staatsangehörigkeit
Familienstand
Wenn verwitwet: gegebenenfalls Vor- und
Familienname des verstorbenen Ehegatten,
Sterbedatum, Sterbeort, Verlassenschaftsgericht,
Geschäftszahl
ledig verheiratet verwitwet Ehe
geschieden, aufgehoben, für nichtig erklärt
Stand der/die Verstorbene unter
Sachwalterschaft? Wer war Sachwalter(in),
welches das Pflegschaftsgericht, wie die
Geschäftszahl? Telefonnummer und E-MailAdresse Sachwalter?
nein
ja:
War der/die Verstorbene gesetzliche(r) oder
Sachwalter(in)? Vor- und Familienname,
Geburtsdatum, Anschrift derjenigen, der
gesetzliche(r) Vertreter(in) oder Sachwalter(in)
der/die Verstorbene war und, sofern bekannt, das
Pflegschaftsgericht und die Geschäftszahl
nein
ja:
Gesetzliche Erben
Ehegatten (Vor- und Familienname, Tag der
Geburt, Anschrift, Telefonnummer, E-MailAdresse)
Volljährige Kinder (Vor- und Familienname,
Tage der Geburt, Anschrift, Telefonnummer, EMail-Adresse)
Minderjährige Kinder (Vor- und Familienname,
Tag der Geburt, Anschrift, Staatsangehörigkeit,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse), deren
gesetzliche(r) Vertreter(in); ungeborene Kinder
des Verstorbenen
Vorverstorbene Kinder und deren (volljährige
oder minderjährige) Nachkommen (Vor- und
Familienname der verstorbenen Kinder, deren
Tag der Geburt, Sterbetag und Sterbeort,
Verlassenschaftsgericht, Geschäftszahl; Vor- und
Familienname, Tag der Geburt, Anschrift deren
Nachkommen; bei minderjährigen auch
Staatsangehörigkeit)
Vor- und Familienname, Tag der Geburt,
Anschrift der übrigen gesetzlichen Erben, zB.
Eltern (unter Angabe des
Verwandtschaftsverhältnisses)
Aufgrund einer letztwilligen Verfügung berufene Erben; sonstige letztwillig Begünstigte
Vor- und Familienname
Tag der Geburt
Anschrift der aufgrund einer letztwilligen
Verfügung berufenen Erben und/oder sonstige
letztwillig Begünstigte
Vor- und Familienname
Tag der Geburt
Anschrift der aufgrund einer letztwilligen
Verfügung berufenen Erben und/oder sonstige
letztwillig Begünstigte
Vor- und Familienname
Tag der Geburt
Anschrift der aufgrund einer letztwilligen
Verfügung berufenen Erben und/oder sonstige
letztwillig Begünstigte
Urkunden
Letztwillige Anordnungen (Testamente,
Kodizille) und deren Widerruf, Erbverträge und
deren Aufhebung; bei mündlichen letztwilligen
Anordnungen Vor- und Familienname, Tag der
Geburt, Anschrift der Zeugen
Vermächtnis- und Pflichtteilsverträge, Erb- und
Pflichtteilsverzichtsverträge sowie deren
Aufhebung, Ehepakte, Vereinbarungen nach § 14
(4) WEG 2002, Schenkungen auf den Todesfall,
sonstige Erklärungen auf den Todesfall
Nachlass des/der Verstorbenen
Hat der/die Verstorbene einen Bezug aus
öffentlichen Kassen (zB Pensionsversicherung)
genossen? Aus welchen?
Befinden sich in der Verlassenschaft
Gegenstände, die eine besondere Anzeige
erfordern (wie Fremdgelder, Kassenschlüssel,
Faustfeuerwaffen)?
Hierfür wird auf folgenden Link verwiesen:
https://www.help.gv.at/Portal.Node/hlpd/public/resou
rces/documents/Informationsblatt_Erben_von_Waffe
n.pdf
Aktiva
Liegenschaften im In- oder Ausland, unter
Angabe, welche von ihnen unter
grundverkehrsrechtliche Beschränkungen samt
Einheitswert (des Erwerbes) fallen und ihres
ungefähren Wertes
Forderungen gegen Kreditinstitute (wie
Sparbücher, Wertpapiere), Nummer, ungefährer
Wert; Safes, Verwahr- und Schließfächer;
Bargeld
Sonstige Forderungen des Erblassers unter
Angabe der Schuldner und des ungefähren
Wertes
Fahrnisse (bewegliche Gegenstände) unter
Angabe des ungefähren Wertes
Ist sonstiges Nachlassvermögen vorhanden?
Worin besteht es? War der Verstorbene auf den
Todesfall versichert? Bei welcher Versicherung
und zu wessen Gunsten? Polizzennummer und
Bezugsberechtigte
nein
ja:
Sind Vorkehrungen zur Sicherstellung des
Nachlassvermögens getroffen worden/zu treffen
und welche? Besteht eine Hausversicherung?
Passiva
Verbindlichkeiten (auch grundbücherlich
sichergestellte)
Begräbniskosten, sonstige Todfallskosten; Vorund Familiennamen, Anschrift desjenigen, der
die Begräbnis- und sonstigen Todfallskosten
berichtigt hat. Stellt der/die Zahler(in) den
Antrag, ihm/ihr die Aktiven der Verlassenschaft
an Zahlungs statt zu überlassen?
nein
ja:
Diese wurden übernommen von:

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