Pflichtenhefte Schulleitung (gültig ab 1. August 2016) Rektor (Zs) Prorektor 1 (Ey) Prorektor 2 (St) Prorektor 3 (Bv) Prorektorin 4 (Gp) Leitung MSE Stv Leiterin MSE Stv Rektor/Prorektoren 2+3 Stv Rektor/Prorektoren 1+3 Stv Rektor/Prorektoren 1+2 Stv Rektor betr. MSE − Vorsitz SL, Schulkonferenz, Mitarbeiter/innenkonferenz, Gruppe Puls − Mitglied Schulkommission − Anstellung Lehrpersonen und Verwaltungsangestellte − Unterrichtsbesuche/Betreuung/ MAG − Pensenplan (mit SL+ Stundenplaner) − Urlaube Lehrerpersonen und IIF − Entscheid längere Stellvertretungen − Einsetzen Mentor/innen − Führung/Beratung leitende MA Verwaltung − Aufnahme Schüler/innen KZG und OG − Beratung Eltern, Lehrpersonen − Programm 1. Schultag − Vertretung nach aussen − Information (inkl. Elternabende/Co-Redaktion Jahresbericht − Controlling-Arbeiten mit BKD − Controlling-Arbeiten mit D PE − − − − − − − − − − − − Mitglied Schulkommission, Gruppe Puls Unterrichtsbesuche / Betreuung / MAG Mitarbeit Anstellung Lehrpersonen Beratung Schüler/innen Führung Klassen über Klassenlehrpersonen Betreuung Klassen Organisation / Einführung von Stellvertretungen Absenzenwesen Stundenverschiebungen Teilnahme Eltern- und Infoabende Entscheid Urlaubsgesuche Schüler/innen Präsentation des LZG und KZG an Elternabenden in den Gemeinden − Organisation Matura (inkl. Protokoll M-Konferenz) − Verantwortlich für MOSS & Homepages KSR und MSE - inkl. Aktualisierung − Aufnahme Schüler/iInnen UG − Kontakte zu Primarlehrpersonen und Primarschulen − Kontakte Sek I (AG BKD) − Überarbeiten von Dokumenten zum Schuljahresbeginn − Stipendienwesen − Leitung AG Frühjahrsstudienwoche − Weiterbildung / Co-Leitung Forum − Kontakte zu Sekundarschulen − Kontakte zu den Medien − Studienberatung (Information 6. Klassen, BIZ-Veranstaltung 5. Klassen; Koordination UNI-Besuchstage) − Austauschverantwortliche und Verantwortliche FSA − AG Notebook-Klassen − Koordination Jahresprüfungen − Organisation Nachprüfungen − Bewilligung Exkursionen − Organisation Besuchsnachmittage Schulkommission − Konzeption Informationsbroschüren KSR − Gegenlesen der Protokolle − Org. Kolleg/innenvorträge − Teilnahme SL-Sitzungen KSR Alles bezogen auf MSE: − Mitglied Schulkommission − Leitung Konferenzen/Sitzungen − Unterrichtsbesuche/Betreuung/ MAG − Anstellung der Lehrpersonen (inkl. Stellvertretungen) − Pensenplan − Terminplan /Stundenplan − Festlegen Jahreszielsetzungen − Planung und Organisation Schilw − Qualitätssicherung /Co- Lei− Leitung AGSE tung Forum − Organisation Matura- und Pas− Statistik und Evaluationen serellenprüfungen − Organisation Fächerwahlen − Urlaube Lehrpersonen − Vorbereitung Notenkonferen− Aufnahmegespräche/-verfahren zen (inkl. Erweiterte Schü− Beratung Studierende ler/innenbeurteilung ESB) − Information intern und extern − Organisation Herbstsonder(inkl. Jahresbericht/Statistik/Sewoche mesterinformation Studieren− Vertretung SL im Gremium de/Einführungsveranstaltungen, Maturaarbeit Fächerwahlen, Abschlussprüfun− Mitglied Projektleitung „Fokus gen) Maturaarbeit“ − Werbung / Kontakte Medien − Ambassador SJ f − Zusammenarbeit mit Partner− Leitung AG Notebookschulen (inkl. deren RektorenKlassen konferenz) − Vertretung Schulleitung in der − Zusammenarbeit mit Compendio AG Klimaschutz Bildungsmedien − Kontakte zu Ehemaligen (inkl. − Mitglied Maturitätskommission Anlass Studienberatung − Ansprechperson „Fokus Matudurch Ehemalige) raarbeit“ − Koordination Änderungswün− Kontakt Ehemaligenverein sche Stundenplan Pflichtenhefte Sekretariate / Leitung RW Leiterin Sekretariat KSR Allgemeine Arbeiten − − − Sachbearbeiterin Sekretariat KSR Sachbearbeiterin Sekretariat MSE Allgemeine Arbeiten Allgemeine Sekretariatsarbeiten Schalter-- und Telefondienst Bewirtschaftung Infoboard Leitung Sekretariat Schulleitungssitzung (Teil Information) Post Rektorat Terminüberwachung Personaladministration Administration Instrumentalunterricht Administration Freifachunterricht Administration Maturaprüfungen Administration Anmeldungen Administration HPV-Impfung Mitarbeit Jahresbericht Statistiken Führung Mitarbeiterin mit geschütztem Arbeitsplatz Organisation Grossversände inkl. Bereitstellung und Aktualisierung Dokumente − Gesetzessammlung − − − − − − − − − − − − − − − − − − Mitarbeit Rechnungswesen (Freigaben / Austausch Budget, HR und Jahresrechnung) − Schulstatistik − Zeugnisadministration − SchülerInnenadministration − Schularzt und -zahnarzt − Kopierapparate − Büromaterial − Schularchiv − Mithilfe bei Grossversänden (gültig ab 1. August 2016) − − − − − − − − − − − − − Allgemeine Sekretariatsarbeiten Schalter-, Post- und Telefondienst Bewirtschaftung Infoboard Administration Studierende in EcoOpen administrative Semestervorbereitungen Administration Matura- und Passerelleprüfungen Protokollführung an Matura- und Ergänzungsprüfungs-Konferenzen Notenaufnahme, Erstellung Zeugnisse Jahresbericht in Zusammenarbeit mit der Schulleiterin Statistiken Schule Werbung und Kommunikation Schule, Vorbereitung Anlässe Terminplan mit Schulleiterin Klassenbücher und Absenzenlisten erstellen Semesterpost erstellen Organisation Nachprüfungen Verwaltung Schularchiv Leiter Rechnungswesen mbA − − − − − − − Rechnungswesen Erstellen Budget, Hochrechnungen und Budgetkontrolle, Jahresabschluss für KSR und MSE Betriebsrechnung, Kreditoren-/Debitorenrechnungen / Mahnwesen Schul- und Prüfungsgelder, Meldung und Fakturierung an Kantone mit Regionalen Schulabkommen Zentralschweiz und Nordwestschweiz MSE Lehrmittelverwaltung inkl. Weiterverrechnung und Abrechnung mit Lehrpersonen KSR und MSE (Zusammenarbeit mit LMV, Compendio und anderen Lieferanten) Aktualisierung IKS Administration der Benutzung Schulanlagen (intern und extern) inkl. Parkplätze − − − − − besondere Aufgaben Schulleitungssitzung (Teil Information und weiteres nach Bedarf) Bau- und Mobiliarfragen administrative Führung IT-Support und Bibliothek Sicherheitsbeauftragter − Schulkommissionssekretariat, Protokollführung Schulkommissionssitzung und Schulkonferenz − − − Koordination Schularztbesuche und Zahnprophylaxe Kontakte SV / Mensa; Apéro, Grill für Lehrpersonen KSR und MSE Entlastung Sekretariat MSE: Statistik; Reservationssystem
© Copyright 2024 ExpyDoc
![TECH-MASTERS: Double Fix MSE [web]](http://s3.expydoc.com/store/data/009449302_1-0b63a9b5225a4f5123c9bdecb2e08e71-250x500.png)
