In Minutenschnelle zum Wunschkandidaten

In Minutenschnelle zum Wunschkandidaten
Evangelisches Krankenhaus Unna optimiert Recruiting mit Talent Management von Haufe
Freiburg, 21.07.2016 – Die Stiftung Evangelisches Krankenhaus Unna (EK Unna) rekrutiert
ab sofort mit der Software umantis Talent Management. Das Krankenhaus wollte den
Bewerbungs- und Auswahlprozess für Personalabteilung, Vorgesetzte und potenzielle
Mitarbeiter so schnell und effektiv wie möglich gestalten. Einer der größten Arbeitgeber
in Unna, der sich mit 700 Mitarbeitern um ca. 12.000 stationäre und ca. 20.000
ambulante Patienten pro Jahr kümmert, entschied sich für die BewerbermanagementLösung von Haufe. Die Gründe für diese Entscheidung: Einfache Bedienbarkeit, Workflows
für die Einbindung von Führungskräften sowie die Möglichkeit, über das integrierte
Analysetool vordefinierte Kennzahlen zu überprüfen und kontinuierlich zu verbessern.
Die Stiftung Evangelisches Krankenhaus Unna bietet auf ihrem Gesundheits-Campus
ärztliche und pflegerische Versorgung in sieben Fachabteilungen sowie zahlreiche Serviceund Kursangebote rund um die Gesundheitsvorsorge. Die Personalabteilung stand vor der
Herausforderung, eine Vielzahl an medizinischen Berufsbildern und Arztstellen, aber auch
Positionen in Administration, EDV oder Reinigung zu besetzen. „Wir rekrutieren für die
unterschiedlichsten Berufsfelder. Um alle Zielgruppen anzusprechen, war es notwendig,
unsere Vorteile als Arbeitgeber auch über ein modernes Bewerberportal zu kommunizieren
sowie die internen und externen Prozesse zu professionalisieren“, erklärt Franziska Heider,
die in der fünfköpfigen Personalabteilung für das Recruiting verantwortlich ist. Mit Hilfe von
umantis Talent Management hat das Krankenhaus ein effizientes OnlineBewerbungsverfahren realisiert, das Vorgesetzte über Workflows direkt in
Einstellungsentscheidungen
einbindet.
Die
beschleunigte
und
vereinfachte
Bewerberkommunikation führt letztlich auch zu einer deutlich reduzierten Time-to-Hire.
© Evangelisches Krankenhaus Unna
Top-Kandidaten schnell identifizieren
Für die Personalabteilung bedeutet die Software in vielerlei Hinsicht eine Erleichterung.
Stellenanzeigen, Brief- und E-Mail-Vorlagen können direkt im System erstellt und per Klick
an die zuständige Stelle verschickt werden. Die zeitraubende Kommunikation mit
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Agenturen und Jobportalen entfällt, auch das Deaktivieren eines Online-Inserates erfolgt
jetzt automatisch. Aber nicht nur der Verwaltungsaufwand hat sich reduziert. Auch die
Personalauswahl ist jetzt leichter und schneller, wie Heider bestätigt: „In einigen
Berufsfeldern arbeiten wir nun mit K.O.-Fragen, die uns schnell zeigen, ob die Bewerber
über die entscheidenden Kriterien verfügen. Die Filterfunktion der Software gibt uns
jederzeit einen Überblick über die Top-Kandidaten und ihren aktuellen Status. So verlieren
wir keine Zeit und können sie umgehend zum Gespräch einladen.“
Auch die Führungskräfte sind überzeugt
Die Führungskräfte, die am Ausschreibungs- und Auswahlprozess beteiligt sind, freuen sich
über eine schnelle, fehlerfreie Kommunikation mit der Personalabteilung und Transparenz
über Termine, Unterlagen und Beurteilungen. Sie verfügen über ein individuell
eingerichtetes „Liniencockpit“, auf das sie jederzeit zugreifen können. Ändert sich der
Status eines Kandidaten, erhält der zuständige Vorgesetzte sofort eine Nachricht und kann
direkt in das Kandidatenprofil springen. Heider zieht ein positives Fazit: „Die neue Software
erleichtert nicht nur uns, den Recruitern, das Leben, sondern auch den Vorgesetzten. Die
HR-Abteilung freut sich besonders über die vordefinierten Kennzahlen, mit deren Hilfe wir
Analysen, zum Beispiel die Erfolgsquote eines Recruiting-Kanals, erstellen können. Die
Software ist für uns administrativ eine große Hilfe und gleichzeitig ein nützliches
Controlling-Instrument.“
Maisberger
Gesellschaft für strategische Unternehmenskommunikation mbH
Daniela Dlauhy/Lena Obermaier
PR Consultants
Claudius-Keller-Straße 3c, 81669 München
Tel: 089-4195 99-25/-50
Fax: 089-4195 99-12
E-Mail: [email protected]
www.maisberger.com
Über Haufe
„Menschen, die das Richtige tun“: Als Spezialist für HR-Themen steht Haufe für ein Management, das
Mitarbeiter ins Zentrum unternehmerischen Denkens und Handelns stellt. Bereits seit mehreren Jahrzehnten ist
Haufe ein bewährter Partner für Personalabteilungen und bietet innovative und verlässliche Lösungen für das
HR-Management.
Darüber hinaus entwickelt Haufe digitale Arbeitsplatzlösungen, die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Wissensarbeit
optimal unterstützen. Denn es sind die Beschäftigten, die Unternehmen erfolgreich machen. Diese Überzeugung
prägt alle Aktivitäten von Haufe und ist Grundphilosophie für ein einzigartiges integriertes Portfolio aus
Software, Inhalten, Weiterbildung und Beratung.
Über fünf Millionen Nutzer in rund 100.000 Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen
arbeiten erfolgreich mit Lösungen von Haufe. Zu den Kunden zählen unter anderem Airbus, Allianz, BMW
Group, Carl Zeiss, Deutsche Telekom, EDEKA, Infineon, PricewaterhouseCoopers und Siemens.
Haufe ist neben der Haufe Akademie und Lexware eine Marke der Haufe Gruppe. Das Unternehmen mit
Hauptsitz in Freiburg wurde bereits 1951 gegründet und beschäftigt heute rund 1.500 Mitarbeiter im In- und
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Ausland. Die Unternehmensgruppe konnte im Geschäftsjahr 2015 (Juli 2014 bis Juni 2015) einen Umsatz von
über 292 Mio. Euro erzielen (Vorjahr: über 266 Mio. Euro).
Über umantis Talent Management
Die Software umantis Talent Management verbessert drei wesentliche erfolgsrelevante Prozesse in
Unternehmen: das Gewinnen der gewünschten Mitarbeiter, das Leisten der richtigen Arbeit und das Entwickeln
der persönlichen Kompetenzen.
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