PDF - Stellenwerk Bochum

Job-ID:
BO-2016-07-18-73196
Online seit:
22.07.2016
Anbieter
Kategorie
Verwaltungsangestellte(r)
Angebot
Titel
Verwaltungsangestellte/r Studiendekanat Medizin (50%)
Einsatzort
Overbergstraße 17
44801 Bochum
Deutschland
Beschreibung
Die Medizinische Fakultät sucht ab dem 01.10.2016 zunächst befristet bis Ende 2017 zur
Vertretung
eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Studiendekanat in Teilzeit (50%) als Assistent/in des
Studiendekanatsleiters.
Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt.
Das Stellenprofil umfasst die Beantwortung von studentischen Fragen zum Studienablauf des
Medizinstudiums, Mithilfe bei der Unterrichtsorganisation, Verwaltung von Studierendendaten
und Unterrichtseinteilung mit Hilfe eines Datenbanksystems (MS Access), Pflege des
Vorlesungsverzeichnisses mit Hilfe eines Datenbanksystems (I3V), Erstellung von
Bescheinigungen und Schriftwechsel des Studiendekanats auch in englischer Sprache, sowie
allgem. Dekanats- bzw. Büroarbeiten.
Wir bieten:
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet beschäftigtes Personal sowie an Auszubildende
der Ruhr-Universität Bochum und Externe.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte schriftlich oder per E-Mail
bis zum 19.08.2016 an die Ruhr-Universität Bochum, Studiendekanat der Medizinischen
Fakultät, Universitätsstr. 150, 44801 Bochum senden. Bewerbungen per E-Mail bitte nur im
PDF-Format als eine Datei an medizinstudium@ rub.de.
Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Im Fall der schriftlichen
Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien und keine Mappen oder ähnliches einzureichen, da
wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden
können.
Anforderungsprofil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
Versierter Umgang mit MS Office Programmen, Word, Excel und insbesondere Access,
Kenntnis des I3V-Systems
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
idealerweise Kenntnisse des Ablaufs eines Medizinstudiums sowie Grundkenntnisse der
Organisationsstrukturen im Medizinischen Umfeld
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Verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung; da in
hohem Maße Publikumsverkehr abzuwickeln ist, werden freundliche Umgangsformen in
Sinne des Dienstleistungsgedankens erwartet.
Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil
Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Vergütung
TV-L E8
Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
bis 31.12.2017
Bewerbungsfristende
Freitag, 19. August 2016
Kontakt
Vorname
Dr. Dieter
Name
Klix
Telefon
0049 234 3224964
E-Mail
medizinstudium@ rub.de
Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwaltungsangestellterstudiendekanat-medizin-50-bo-2016-07-18-73196
Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/
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