Job-ID: BO-2016-07-18-73196 Online seit: 22.07.2016 Anbieter Kategorie Verwaltungsangestellte(r) Angebot Titel Verwaltungsangestellte/r Studiendekanat Medizin (50%) Einsatzort Overbergstraße 17 44801 Bochum Deutschland Beschreibung Die Medizinische Fakultät sucht ab dem 01.10.2016 zunächst befristet bis Ende 2017 zur Vertretung eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Studiendekanat in Teilzeit (50%) als Assistent/in des Studiendekanatsleiters. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt. Das Stellenprofil umfasst die Beantwortung von studentischen Fragen zum Studienablauf des Medizinstudiums, Mithilfe bei der Unterrichtsorganisation, Verwaltung von Studierendendaten und Unterrichtseinteilung mit Hilfe eines Datenbanksystems (MS Access), Pflege des Vorlesungsverzeichnisses mit Hilfe eines Datenbanksystems (I3V), Erstellung von Bescheinigungen und Schriftwechsel des Studiendekanats auch in englischer Sprache, sowie allgem. Dekanats- bzw. Büroarbeiten. Wir bieten: - Weiterbildungsmöglichkeiten - Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet beschäftigtes Personal sowie an Auszubildende der Ruhr-Universität Bochum und Externe. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte schriftlich oder per E-Mail bis zum 19.08.2016 an die Ruhr-Universität Bochum, Studiendekanat der Medizinischen Fakultät, Universitätsstr. 150, 44801 Bochum senden. Bewerbungen per E-Mail bitte nur im PDF-Format als eine Datei an medizinstudium@ rub.de. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien und keine Mappen oder ähnliches einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Versierter Umgang mit MS Office Programmen, Word, Excel und insbesondere Access, Kenntnis des I3V-Systems Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit idealerweise Kenntnisse des Ablaufs eines Medizinstudiums sowie Grundkenntnisse der Organisationsstrukturen im Medizinischen Umfeld 1 Verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung; da in hohem Maße Publikumsverkehr abzuwickeln ist, werden freundliche Umgangsformen in Sinne des Dienstleistungsgedankens erwartet. Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Vergütung TV-L E8 Art der Beschäftigung Teilzeit Zeitraum der Beschäftigung bis 31.12.2017 Bewerbungsfristende Freitag, 19. August 2016 Kontakt Vorname Dr. Dieter Name Klix Telefon 0049 234 3224964 E-Mail medizinstudium@ rub.de Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/verwaltungsangestellter-verwaltungsangestellterstudiendekanat-medizin-50-bo-2016-07-18-73196 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/ 2
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