Stellenausschreibung

Die Stadt Mölln sucht zum 01.11.2016 für das Sekretariat der
Grundschule Tanneck eine/n engagierte/n:
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Schulsekretär/in
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit derzeitig 20 Wochenstunden. Der Urlaub ist innerhalb der
Ferien zu nehmen. Im Hinblick darauf, dass die unterrichtsfreien Zeiten über die gesetzlichen bzw.
tarifvertraglich geregelten Ansprüche auf Urlaub hinausgehen (sog. Schulferienüberhang), beträgt die
tatsächliche Arbeitszeit voraussichtlich circa 22,60 Stunden wöchentlich.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Arbeitszeit grundsätzlich auf Basis der Schülerzahlen ermittelt
wird, insoweit wird die Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit gemäß des Bedarfes erwartet. Eine
Überprüfung der aktuellen Zahlen wird stichtagsgemäß nochmals im September 2016 erfolgen.
Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:
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Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u.a. Absicherung des allgemeinen Publikumsverkehrs;
Telefonvermittlung; Postverkehr; Aktenführung; Auskunftserteilung an Lehrer, Schüler und
Eltern)
Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (u.a. allgemeine Schulverwaltung; Statistiken erstellen
und führen; Schreibarbeiten für die Schulleitung)
Schülerangelegenheiten (u.a. Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und
Abgang von Schülern; Schülerausweise beantragen; Zuarbeit für die Schülerbeförderung;
Unfallmeldungen; Mithilfe bei der Organisation von Schulausflügen, Mitwirkung bei
Schulfesten)
Rechnungsbearbeitung
Die Schulsekretärin/der Schulsekretär ist erste/r Ansprechpartner/in für die Mitglieder der
Schulgemeinschaft (Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte), Kooperationspartner für Schulbehörde und
Schulträger und trägt erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach innen und außen bei.
Die Stelle erfordert:
 Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für
Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
 Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgaben
 fundierte PC- und MS-Office Kenntnisse,
 Belastbarkeit, insbesondere in Hinblick auf den Publikumsverkehr und die
Termingebundenheit,
 Kontakt- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, gute Umgangsformen und ein
freundliches, sicheres Auftreten,
 eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise,
 sehr gute organisatorische Befähigungen,
 Flexibilität, insbesondere auch Bereitschaft, die Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen
Erfordernisse flexibel zu gestalten,
 wünschenswert: Erfahrungen auf dem Gebiet des kommunalen Haushalts-, Kassen- und
Rechnungswesens, ebenso einschlägige Erfahrungen in einem Schulsekretariat
Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem Beschäftigungsverhältnis
des öffentlichen Dienstes. Die Stelle bietet sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit
von Beruf und Familie.
Die Vergütung ist mit Entgeltgruppe EG 5 TVöD-V vorgesehen. Auf §17 Abs. 3 TVÜ-VKA wird
verwiesen.
Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen
mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns
selbstverständlich.
Ehrenamtliches Engagement innerhalb der Freiwilligen Feuerwehr findet unter Berücksichtigung des
Anforderungsprofils der Stelle positive Beachtung.
Wir machen darauf aufmerksam, dass für Mitarbeiter/innen mit schulpflichtigen Kindern die
Möglichkeit besteht, das städtische Angebot der „Ferienbetreuung“ zu nutzen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (u.a.
Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 21.07.2016 an:
Stadt Mölln, Der Bürgermeister, FD Personal und Organisation, Wasserkrüger Weg 16, 23879
Mölln
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Erste Auskünfte zu der Einrichtung und der Stelle erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Fachdienstes
Schule und Sport, Frau Kaack, erreichbar während der Dienststunden unter Tel.-Nr. 04542/803-132.
Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen gerne Frau Ohlow (FD Personal und
Organisation) unter 04542 / 803-158 zur Verfügung.
Bitte keine elektronische Bewerbung (per E-Mail)!
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden und bitten hierzu um
Verständnis. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine
Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend
frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Mölln nicht erstattet.

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