Die Stadt Mölln sucht zum 01.11.2016 für das Sekretariat der Grundschule Tanneck eine/n engagierte/n: Schulsekretär/in Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit derzeitig 20 Wochenstunden. Der Urlaub ist innerhalb der Ferien zu nehmen. Im Hinblick darauf, dass die unterrichtsfreien Zeiten über die gesetzlichen bzw. tarifvertraglich geregelten Ansprüche auf Urlaub hinausgehen (sog. Schulferienüberhang), beträgt die tatsächliche Arbeitszeit voraussichtlich circa 22,60 Stunden wöchentlich. Es wird darauf hingewiesen, dass die Arbeitszeit grundsätzlich auf Basis der Schülerzahlen ermittelt wird, insoweit wird die Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit gemäß des Bedarfes erwartet. Eine Überprüfung der aktuellen Zahlen wird stichtagsgemäß nochmals im September 2016 erfolgen. Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen: Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u.a. Absicherung des allgemeinen Publikumsverkehrs; Telefonvermittlung; Postverkehr; Aktenführung; Auskunftserteilung an Lehrer, Schüler und Eltern) Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (u.a. allgemeine Schulverwaltung; Statistiken erstellen und führen; Schreibarbeiten für die Schulleitung) Schülerangelegenheiten (u.a. Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülern; Schülerausweise beantragen; Zuarbeit für die Schülerbeförderung; Unfallmeldungen; Mithilfe bei der Organisation von Schulausflügen, Mitwirkung bei Schulfesten) Rechnungsbearbeitung Die Schulsekretärin/der Schulsekretär ist erste/r Ansprechpartner/in für die Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte), Kooperationspartner für Schulbehörde und Schulträger und trägt erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach innen und außen bei. Die Stelle erfordert: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgaben fundierte PC- und MS-Office Kenntnisse, Belastbarkeit, insbesondere in Hinblick auf den Publikumsverkehr und die Termingebundenheit, Kontakt- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten, eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Befähigungen, Flexibilität, insbesondere auch Bereitschaft, die Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernisse flexibel zu gestalten, wünschenswert: Erfahrungen auf dem Gebiet des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, ebenso einschlägige Erfahrungen in einem Schulsekretariat Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes. Die Stelle bietet sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vergütung ist mit Entgeltgruppe EG 5 TVöD-V vorgesehen. Auf §17 Abs. 3 TVÜ-VKA wird verwiesen. Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich. Ehrenamtliches Engagement innerhalb der Freiwilligen Feuerwehr findet unter Berücksichtigung des Anforderungsprofils der Stelle positive Beachtung. Wir machen darauf aufmerksam, dass für Mitarbeiter/innen mit schulpflichtigen Kindern die Möglichkeit besteht, das städtische Angebot der „Ferienbetreuung“ zu nutzen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 21.07.2016 an: Stadt Mölln, Der Bürgermeister, FD Personal und Organisation, Wasserkrüger Weg 16, 23879 Mölln -2- -2- Erste Auskünfte zu der Einrichtung und der Stelle erteilt Ihnen gerne die Leiterin des Fachdienstes Schule und Sport, Frau Kaack, erreichbar während der Dienststunden unter Tel.-Nr. 04542/803-132. Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen gerne Frau Ohlow (FD Personal und Organisation) unter 04542 / 803-158 zur Verfügung. Bitte keine elektronische Bewerbung (per E-Mail)! Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden und bitten hierzu um Verständnis. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Mölln nicht erstattet.
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