Landkreis Vorpommern-Greifswald Die Landrätin STELLENAUSSCHREIBUNG Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Kultur, Bildung und Schulverwaltung des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Sonderpädagogischen Förderzentrum Eggesin die Stelle B40.5.18 als Schulsachbearbeiter/-in befristet als Krankenvertretung bis voraussichtlich 31.12.2016. Aufgabenschwerpunkte: 1. Absicherung der allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben (Sicherung der Aufgaben für den allgemeinen Schulbetrieb ) • Besucherverkehr • Terminangelegenheiten • Informationsaustausch • Aktenverwaltung • Postverkehr • Schreibarbeiten 2. Materialwirtschaft (Sicherung der Aufgaben zur materiellen Absicherung des Schulbetriebes ) • Lehr- und Lernmittel • Werterhaltungsmaßnahmen • Büromaterial, Büroausstattung, Erste-Hilfe-Material • Bedarfsplanung, Bestellung/Ausschreibungen, Verwaltung und Archivierung ;3. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Führung und Umsetzung des Haushaltes der Einrichtung) • Erstellen von Haushaltsplänen für den Verwaltungshaushalt und Erarbeitung des Vermögenshaushaltes - Entwürfe • Haushaltsvollzug und Überwachung des Schulbudgets, Kassen- und Rechnungswesen, Gebühren • V-1st-Meldungen (vierteljährlich) • Barkassierung von Einnahmen • Grenzbetragsverfahren (einmal jährlich) 4. besondere Sekretariatsaufgaben • Unterstützung der Schulleitung • Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler, Anmeldeverfahren, Schülerdatei, Meldungen, Schülerbeförderung, Zeugnisse, Erste-Hilfe • Lehrpersonal, Lehrerdatei, Dienstverhältnis, Beurteilungen, Ausfallstunden • Schulbuch- und Arbeitsheftebestellung • • • • ,. • • Schulstatistik Inventarverantwortliche Bearbeitung Schulberichtssystem M-V Beantragung von Fördergelder für Klassenfahrten und Abrechnung der Förderanträge Eingabe der Punkte, Kurse und Grunddaten der Abiturienten zurBerechnung des Abiturergebnisses Drucken der Abiturzeugnisse Ausarbeitung von Ausschreibungstexten Anforderungen: • • • • • • • • Verwaltungsfachangestellte/r Kommunalverwaltung oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Angestellte mit einer abgeschlossenen Facharbeiterausbildung und dem erfolgreichen Abschluss der ersten Prüfung (A 1) gute Kenntnisse in den Office-Standardprogrammen Koordinations- und Verhandlungsgeschick Belastbarkeit Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Organisationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD Interessenten werden gebeten, ihre Bewerbung bis 10 Tage nach Erscheinen Ausschreibung an die folgende Adresse zu senden: der Landkreis Vorpommern-Greifswald Die Landrätin SG Personal Feldstr. 85 A 17489 Greifswald oder per Mail an [email protected] Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. tX/,! Dr. Barb~ra Syrbe j " .. ," \..