平成28年度後期分授業料免除申請について【私費外国人留学生を除く】

平成２８年度後期分授業料免除申請について【私費外国人留学生を除く】
平成２８年度後期分授業料免除の申請受付等を、次のとおり行います。
１．対象者
学部または大学院に在学し、次の（１）または（２）のうち、いずれかに該当する者であること
（ただし、科目等履修生、研究生等の非正規生は除く）。
（１）経済的理由によって授業料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる者（学部の場
合はＧＰＡがおおよそ１．８以上、大学院の場合は加重平均点がおおよそ７０点以上）
（２）平成２８年４月以降に本人の学資を主として負担している者（以下「学資負担者」という。）
が死亡し、又は本人若しくは学資負担者が風水害等の災害を受けたことにより、授業料の納
付が著しく困難であると認められる者
ただし、次のいずれかに該当する者については、選考の対象としません。
① 平成２８年度前期分の授業料を滞納している者
② 平成２８年度後期分の授業料を既に納入している者
③ 学部生及び博士前期課程の学生で、在籍期間が最短修業年限を超えている者
（ただし、休学期間は除く。
）
④ 博士後期課程の学生で、在籍期間が標準修業年限を１年以上超えている者
（ただし、休学期間は除く。
）
⑤ 申請書類の提出後、大学から別途書類の追加提出を求められたが、指定された期日までに提出
しなかった者
⑥ 虚偽の申請をしていることが判明した者
２．申請書類、申請受付について
＜前期申請を行い、前期申請時と家族構成・修学状況・家計状況等に変更がない者＞
別紙「平成２８年度後期分授業料免除等申請提出書類一覧表（前期申請者用）」に示す書類
を取り揃え、
「４．
」に指定する受付場所で提出して下さい（事前予約は不要。但し、９月１４
日（水）・１５日（木）・１６日（金）は「３．」の事前予約制度による予約の上、提出してく
ださい）。
＜前期申請を行い、前期申請時と家族構成・修学状況・家計状況等に変更がある者＞
別紙「平成２８年度後期分授業料免除等申請提出書類一覧表（前期申請者用）」に示す書類
を取り揃え、
「３．
」の事前予約制度により予約した申請受付日・時間帯に、
「４．」に指定する
受付場所で提出してください。
＜後期分のみ申請を行う者＞
別紙「平成２８年度後期分授業料免除等申請提出書類一覧表（後期分のみ申請用）」に示す
書類を取り揃え、
「３．
」の事前予約制度により予約した申請受付日・時間帯に、
「４．
」に指定
する受付場所で提出してください。
申請用紙は学生サービス課で配布するとともに、次の本学ホームページにも掲載しています
ので、各自でプリントアウトして利用してください。
本学ホームページ＞学生生活＞諸連絡・手続＞在学生向け最新情報＞平成２８年度後期分授
業料免除、徴収猶予及び月割分納について
３．申請受付日時の事前予約制度について
長時間の授業料免除等の申請受付順番待ちを避け、利便性を図るために、Web を使った受付日
時の事前予約制度を設けています。これにより、必ず事前に予約を行ってから受付窓口へ来てい
ただくこととなりますので、先にご承知おき願います。
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＜事前予約の方法等＞
① 本学ホームページの下記 URL（学務課ホームページ）にアクセスしてください。
https://www.cis.kit.ac.jp/~gakumuka/ead/ead_portal/
② 学生・教職員専用ホームページにログインします。
③ ログイン後、以下のページに進み、都合のいい時間帯（空きのある時間帯に限る）に予約
をしてください。
学生ポータル＞各種申請＞授業料免除申請受付予約
④ 勤務等のため申請期間に申請が困難な場合は、事前に学生サービス課奨学支援係窓口へ相
談してください。
４．申請期間及び場所
月
・前期申請を行い、
前期申請時と変更
点がない者
・前期申請を行い、
前期申請時と変更
点がない者
・前期申請を行い、
前期申請時と変更
点がある者
・後期分のみ申請を
行う者
日
受付時間
９月７日（水）
～
９月１２日（月）
13:00～17:00
（※但し、土・日を除く）
＜事前予約不要＞
13:00～17:00
９月１４日（水）
～
９月１６日（金）
＜事前予約要＞
受付場所
学生サービス課
奨学支援係窓口
大学会館３階
会議室
※注意
①授業料免除を申請した者は、選考結果の通知があるまでは、本学から納付依頼の文書が届いて
も、授業料を納付しないでください。また、授業料の銀行引落しの申し込みをしている者は、
選考結果の通知があるまでは、銀行口座に授業料相当額を入金しないでください。
②申請者は申請受付の際に、申請書及び証明書類に記載された事項（収入等の内容、家族構成等）に
関連した家庭の状況を説明できるように準備しておいてください。
③代理人による申請はできません。
④申請期間終了後の受付はしません。受付時間内に受付場所に入室してください。
⑤申請書類提出後に、申請理由等を明らかにするために照会や書類の追加提出を指示することがあり
ますので、連絡を受けた場合は速やかに学生サービス課に来室してください。
５．授業料免除選考結果の通知
（後期分）平成２８年１２月８日（木）（予定）
・学生サービス課奨学支援係にて、選考結果通知書をお渡ししますので、学生証を持参のうえ
来室してください。
・不許可となった者は授業料の全額を、半額免除となった者は授業料の半額を、選考結果通知
の日から２０日以内の指定する期日までに納入してください。
＜問合せ窓口＞
学生サービス課奨学支援係
℡075（724）7143
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