公募型プロポーザルの実施について 次のとおり公募型プロポーザルを実施するので、公告します。 平成２８年７月２０日 民族共生象徴空間整備による白老町活性化推進会議 会長 戸 田 安 彦 訪日外国人顧客受入れ体制・ひとづくり支援委託業務に関する 公募型プロポーザル実施要領 1 業務名 訪日外国人顧客受入れ体制・ひとづくり支援業務 本町では、民族共生象徴空間が 2020 年の開設に伴い、今後、多くの来訪者 が訪れることが見込まれており、その好機を活かすためにも町一丸となった 2 業務の目的 地域の回遊性の向上と経済波及による地域再生を如何に図るかが急務となっ ている。本業務は、訪日外国人のＦＩＴが増加傾向にあることから、観光関 連施設の外国人受入れ環境整備を促進し、地域経済を活性化することを目的 とする。 3 業務の概要 業務場所 白老町全域 履行期間 契約締結の日 業務の内容 本業務の仕様書のとおり ～平成２９年２月２０日 民族共生象徴空間整備による白老町活性化推進会議事務局 担当部署 （白老町地域振興課地域活性化グループ） TEL：０１４４－８２－７７３９ 提案限度額 ３，２４０，０００円（税込み） 価格のみによる競争では、目的を達成できない業者が選定 4 公募型プロポー ザルの実施理由 実施理由 されることがあることから、高度な創造性や専門的な技術 及び経験を必要とする業者を公平に評価し、受託候補者を 選定するため。 5 公表方法 白老町公式ホームページによる公告 公表日 平成２８年７月２０日 実施の公表 1 6 実施説明会 開催の有無 開催しない 質問表（様式自由）を添付し、電子メールにて送信するこ と。 方法 7 担当：白老町役場 地域振興課地域活性化グループ E-Mail：[email protected] 実施要領の質疑 ※電話・口頭などでの個別対応はしません。 等 受付期間 平成２８年７月２０日～平成２８年７月２６日 回答期間 受付日 ～平成２８年７月２７日 回答方法 電子メールにて回答 ①地方自治法施行例第１６７条の４の規定に該当しない 8 参加資格要件 右の要件を全て こと。 満たしているこ ②参加意向提出書の提出から契約締結の時までのいずれ と の日においても、白老町競争入札参加資格者指名停止等措 置要領の規定に基づく指名停止を受けていないこと。 参加表明書提出 期限 平成２８年７月２７日まで ＜受付時間：役場開庁日の午前８時４５分から午後５時１５分 まで＞ 参加表明書（様式第１号）を次の必要書類を添付のうえ、 提出方法 9 参加意向表明 持参または郵送（簡易書留又は書留）により提出すること。 ア）会社概要（様式別紙のとおり） イ）類似業務実績報告書（様式第２号） 〒059-0995 提出先 白老郡白老町大町１丁目１番１号 民族共生象徴空間整備による白老町活性化推進会議事務局 （白老町地域振興課地域活性化グループ） 参加資格審査結 平成２８年７月２９日参加意向表明書を提出した全業者 果の通知 に通知 作成方法 別紙「提案書作成要領」による。 〒059-0995 提出先 白老郡白老町大町１丁目１番１号 民族共生象徴空間整備による白老町活性化推進会議事務局 （白老町地域振興課地域活性化グループ） 10 提案書作成要領 提出方法 持参又は郵送（簡易書留又は書留）とする。 平成２８年８月５日まで 提出期限 ＜受付時間：役場開庁日の午前８時４５分から午後５時１５分 まで＞ 提出部数 ７部 2 ①提出された書類については、変更を認めない。また、理 由のいかんに関わらず返却はしない。ただし、町が必要と 認める場合は、追加資料の提出を求めること、また、記載 10 提案書作成要領 提案書の取り扱 内容に関する聞き取り調査を行うことができる。 い ②提出書類に記載された事項は、企画提案書とあわせて契 約時の仕様書として取り扱う。ただし、本業務の目的達成 のために修正すべき事項があると白老町が判断した場合 は、白老町と受託者との双方協議を行い解決する。 11 12 応募の辞退 ヒアリング 辞退書提出期限 平成２８年８月８日 実施予定日 平成２８年８月９日 実施場所 白老町役場第２会議室 実施方法 別紙「提案書作成要領」による 選定委員会の設 訪日外国人顧客受入れ体制・ひとづくり支援委託業務選定 置 委員会が受託候補者を特定する。 審査内容 13 受候補者の特定 評価項目点数配 分 失格事由 同点の場合の決 定方法 14 15 16 結果の通知・公 表 非特定理由の説 明要求 契約保証金 企画提案書、ヒアリング内容を総合的に評価し、採点した 合計点の最高得点のものを特定する。 別紙「提案書作成要領」のとおり 白老町業務発注に係るプロポーザル方式実施要綱第 18 条 に規定する提案資格を満たさないこととなったとき。 選定委員会の合議により決定する。 結果の通知 平成２８年８月１０日結果通知書により通知する。 公表内容 契約業者名及び契約金額、その他必要な事項 公表方法 白老町公式ホームページにて掲載する。 要求方法 書面にて理由を求めることができる（様式任意） 要求期間 平成２８年８月１２日 取り扱い 契約金額の１００分の１０。ただし、免除規定あり。 3 17 実施の公表 ①平成２８年７月２０日（水） 説明会の実施 ②実施しない 質疑受付の締切 平成２８年７月２６日（火） 質問に対する回答 受付日～平成２８年７月２７日（水） 参加表明書提出期限 平成２８年７月２７日（水） 事業スケジュー 提案資格確認の通知 平成２８年７月２９日（金） ル 提案書提出期限 平成２８年８月５日（金） 辞退届提出期限 平成２８年８月８日（月） ヒアリング 平成２８年８月９日（火） 結果の通知・公表 平成２８年８月１０日（水） 非特定者説明要求 平成２８年８月１２日（金） 契約の締結 平成２８年８月中 ①本プロポーザルに関し、提案者側に生ずる費用については、全て提案者の 負担とする。 ②受託候補者特定後、受託候補者と協議のうえ、業務委託契約の仕様書の確 定を行う。なお、当該協議の結果、必要があれば仕様書の訂正、追加、削除 18 その他 等を行うことができる。 ③採用した提案書等の著作権は「民族共生象徴空間整備による白老町活性化 会議」に帰属する。 ④本プロポーザルに関し、提案者は、この実施要領に定めるもののほか、白 老町業務発注に係るプロポーザル方式実施要綱、その他法令等に定める規定 を遵守しなければならない。 民族共生象徴空間整備による白老町活性化推進会議事務局 （白老町地域振興課地域活性化グループ） 19 担当部署 〒059-0995 白老郡白老町大町１丁目１番１号 ＴＥＬ：０１４４－８２－７７３９ ＦＡＸ：０１４４－８２－４３９１ E-Mail：[email protected] 4
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