横 浜 市 記 者 発 表 資 料 平成 28 年7月 21 日 戸塚区戸塚土木事務所 戸塚区発注委託業務の入札取消について 1 概要 平成 28 年7月 21 日に戸塚土木事務所で実施した「戸塚区公園施設点検業務委託(その2)」の指 名競争入札において、1 回目の入札で同額の最低価格入札者が2者あったため、その2者だけで再度の 入札を実施し、落札者を決定しました。 その後、1回目の最低入札額が予定価格を超過していたことが判明したため、この入札の取り消し を行いました。 関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしたことを深くお詫びいたします。 2 委託名 戸塚区公園施設点検業務委託(その2) 3 経過 平成 28 年7月 21 日 13 時 50 分 1回目入札実施(辞退2者を除く6者が応札) 同日 13 時 55 分頃 最低価格入札者2者(同額応札)をもって2回目の入札宣言 同日 14 時 00 分頃 2回目入札実施(2者応札) 同日 14 時 05 分頃 価格交渉者(2回目入札の最低価格入札者)を宣言 同日 14 時 10 分頃 価格交渉後、契約の相手を決定 同日 14 時 30 分頃 1回目入札の最低落札額が予定価格を超過していたことが判明 同日 16 時 00 分から 16 時 30 分まで 入札指名者へ入札取消の説明と謝罪 4 誤りの内容 1回目の入札において最低価格が予定価格を超えているにもかかわらず、最低価格入札者の2名を もって2回目の入札を実施しました。 本来であれば、入札参加者全員に2回目の入札を行うところでしたが、予定価格を見誤り、最低価 格入札者の2者だけに、2回目の入札者の宣言、入札を実施したものです。 5 原因 入札時には入札価格を低い順に並び替えた上で最低価格と予定価格を複数の職員で照合しています が、同額の最低価格入札者がいたため混乱してしまい、手順の確認が不十分でした。 6 再発防止 今後入札事務においては、改めて慎重な対応を心がけるとともに、入札の事務フローについて再度 担当者に向け周知を徹底します。 7 本業務についての対応 改めて再度発注手続きを進めます。 お問合せ先 戸塚区戸塚土木事務所 副所長 白井 一彦 Tel 045-881 -1621
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