電子計算機操作業務委託仕様書 この仕様書は、川越市（以下「発注者」という。）が発注する電子計算機操作業務委託に適用 するものであり、業務の委託を受けたもの（以下「受注者」という。）が業務を適正かつ円滑に 実施するため必要な事項を定めるものである。 １ 委託件名 「電子計算機操作業務委託」 ２ 委託概要 発注者が管理する汎用電子計算機及び付随する入出力装置等を操作し、バッチジョブの定型 業務処理（以下「オペレーション」という。）を行うことを主な業務とする。 ３ 委託場所 川越市元町１丁目３番地１ 川越市役所情報統計課 ４ 委託期間 平成２８年１０月１日から平成３１年９月３０日まで(３年間) （地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約） なお、契約締結日から委託期間開始前までに、発注者との打ち合わせ及び本業務が円滑に開 始できるように十分な準備を行うこと。 ５ 支払い方法 毎月払い ただし、契約締結日から委託期間開始前までは準備期間であることから無給とする。 ６ 入札書記載事項 入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まない額とし、かつ、月額（1 ヶ月間）を記載してください。 ７ 操作する電子計算機等の種類 汎用電子計算機は富士通製であり、委託期間中に機種の更新等による操作の変更がある場合 には業務の実施に大きな影響を与えない限り承諾するものとする。 ⑴ 汎用電子計算機 ＧＳ２１ １４００／１０Ｋ （オペレーティングシステム ⑵ ＸＳＰ） 入出力装置 ① カセットテープ（ＣＴ・ＬＴＯ）装置（富士通製） ※主な使用をＣＴからＬＴＯへ移行予定 ② 日本語ページプリンタ(ＮＬＰ)１台 （富士通製） ③ カット紙ページプリンタ２台（富士ゼロックス製、富士通製） ④ ドットインパクトプリンタ（富士通製） ⑶ ＷＩＮＤＯＷＳパソコン ① オペレーション支援端末 （Ｗｉｎｄｏｗｓ７） ② 業務オンライン兼ＪＯＢ依頼受付及び終了通知用端末 （Ｗｉｎｄｏｗｓ７） ８ 業務実施要領 別記「業務実施要領」のとおりとする。 ９ 業務時間及び業務従事者 ⑴ 市役所の開庁日（土曜日開庁を除く）に業務を行うものとする。 ⑵ 業務時間は、午前７時３０分から午後６時までとし、業務の遅延・支障が発生しないよう １名ないし２名で業務を行うこととする。 (参考) 毎月初めの開庁日は繁忙日であるため、常時２名で運用している。 但し、休憩に関しては交代で取得するものとし、同時に２名が執務場所から離れないよう にするものとする。 ⑶ ２名のうち、１人を主任オペレータ（正社員）とし、現場責任者として定めるものとする。 なお、主任オペレータは、汎用電子計算機（富士通製）の操作経験が３年以上であること。 ⑷ その他業務従事者選任に当たって気をつけること。 ① 性別は問わない。 ② 業務上、ストックフォーム（１５×１１インチ）を使用しているため、サプライ庫から 日本語ラインプリンタまで１５kg 程度のダンボールの搬出が発生する。 ③ 駐車場は用意出来ないため、来庁に当たっては電車・バス等の公共交通機関を利用する こと。 ④ 汎用電子計算機が設置されているマシン室は常時２０度前後の室温に設定されているこ と。 ⑤ 市職員と対面及び電話等で対応する業務でもあるため、一定のコミュニケーション能力 を有する者とする。 ⑸ 業務従事者の休暇、休息・休憩は、業務に支障の無いよう受注者が定めるものとする｡ １０ ⑴ 業務完了報告 受注者は、毎日終業時及び月末に、それぞれ発注者の指定する様式で業務完了報告をする ものとする。 ⑵ １１ ⑴ 発注者は、必要に応じ上記以外にも受注者に報告を求めることができる。 業務従事者の選任 受注者は、あらかじめ発注者と協議のうえ、業務の履行に必要な能力を有する業務従事者 を選任するものとする。また、受注者の事由により業務従事者を変更する場合及び次の⑵、 ⑶の場合も同様とする｡ ⑵ 発注者は、業務従事者が技術能力その他において、業務の履行に不適格と認められる場合 は、受注者と協議のうえ、業務従事者の交替を求めることができる。 ⑶ 受注者は、業務従事者が長期にわたる疾病、休暇等で業務に従事できない場合は、発注者 と協議のうえ、代替者を選任するものとする。 １２ 服装 発注者の施設内で作業する業務従事者は、受注者の社名入名札を着用しなければならない。 １３ 負担区分 ⑴ 業務に必要な消耗品は、発注者の負担とする。 ⑵ 受注者は、業務従事者の人事管理に関する諸法令の運用について、一切の責務を負わなけ ればならない。 １４ 管理義務 ⑴ 受注者は、業務に必要な発注者の施設、設備及び諸機器の取扱いに関し、善良なる管理者 としての注意を払わなければならない。 ⑵ 受注者は、業務従事者に対して年１回定期的にＶＤＴ等に係わる健康診断を実施しなけれ ばならない。 １５ その他特記事項 ⑴ この入札は、地方自治法第 234 条の 3 に基づく「川越市長期継続契約を締結することがで きる契約を定める条例」に規定する長期継続契約に該当するものであり、当該入札執行後の 契約については「翌年度以降の歳出予算の金額について減額又は、削除があった場合には当 該契約は解除することができる」旨及び損害賠償に関する事項を契約書に記載します。 また、業務委託代金に付すべき消費税及び地方消費税の税率が改正された場合には、改正 後の税率によることとなるが、契約書に「税法上経過措置の対象となる場合には、経過措置 が優先して適用される。 」旨を記載します。 ⑵ この業務委託については、一括再委託を禁止する。 ⑶ 次期受注者に対して、業務の遂行が円滑となるよう引継を誠実に行うこと。 別記「業務実施要領」 １ 始業時の開始処理 ⑴ 当直より鍵を預かり開錠する。 ⑵ 午前７時３０分に本市が指定するサーバ機器等の点検（起動確認、ハード上のアラーム表 示の有無） 、汎用機のＯＳ及び業務系オンラインプログラムの起動状態を確認し、異常が認め られた場合は発注者が指定するマニュアルに従い発注者に連絡する。 ⑶ 前日分の夜間処理（自動運転処理）の処理状況を確認し、異常等が認められた場合は、速 やかに発注者に連絡する。 ⑷ 始業時の定例ジョブ及び前日分の残処理を実施する。 ２ 経常電算処理のオペレーション ⑴ 汎用電子計算機に関するオペレーション ① 業務主管課（ジョブ依頼を行う課）が紙又は電子メールで提出するジョブ依頼書に基づ き、受付、ジョブ投入、入出力処理、完了報告等の一連のオペレーションを行う。 （参考）平成２７年度年間処理ＪＯＢ件数 １２，３８０件 ② ジョブ依頼書の受付時間は、原則として午前８時３０分から午後５時までとする。ただ し、ジョブ処理の終了が午後６時を超えてしまうものについては、発注者と協議のうえ、 翌日等に処理を行うか本市職員に引き継ぐものとする。 ③ 汎用電子計算機に関する定例処理（ログファイルの吸い上げ、業務ファイル等のバック アップ処理）を実施する。 ④ ジョブの進行状況等、業務主管課の問い合わせに対応する。 ⑤ 指定サーバ機器のテープ交換等を行う。 ⑥ その他、不定期に発生するテストジョブ等に関するオペレーションを行う。 ３ オペレーション支援端末での処理 指定帳票の印刷 ４ ５ 関連施設及び業務維持管理 ⑴ 定期的に空ダンボール等の不用紙の排出、出力帳票の裁断処理及びマシン室の清掃を行う。 ⑵ 各機器の消耗品の交換等を行う。 ⑶ ジョブ依頼書等の文書整理を行う。 ⑷ サプライ用品の在庫管理を行い、不足物は発注者に報告する。 ⑸ 終業時に消灯及び指定機器の電源切断等を行う。 ⑹ 日報、月報の作成を行う。 出力帳票の後処理機器の操作及び操作補助 出力帳票の裁断及びシーリング等について処理機器の操作及び操作補助を行う。 ６ その他新規作業が発生する場合は、発注者受注者の協議のうえ実施の可否を行うものとする。
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