デジタル複合機導入業務プロポーザル実施要領 １ 目的 従来、庁舎、部署ごとに配置していたデジタル複合機（以下、「機器」という。）を、 平成２９年１月１０日からの増築庁舎供用開始（本庁方式への移行）に合わせ、一括し て更新することにより、事務効率の向上、トータルコストの削減、環境負荷への低減を 図ることを目的に行う公募型プロポーザル（以下、「プロポーザル」という。）の実施に 際して必要な事項を定める。 ２ プロポーザルの名称及び方式 （１）名 称 デジタル複合機導入業務 （２）方 式 公募型プロポーザル ３ 主催及び事務局 （１）主 催 清須市 （２）事務局 清須市総務部財政課 〒４５２−８５６９ 愛知県清須市須ケ口１２３８番地 電 話 ０５２−４００−２９１１ 電子メール [email protected] ４ 業務の内容 本調達は、デジタル複合機導入業務（以下「導入業務」という）の５年間の利用を前 提としている。 本業務調達範囲、契約期間及び運用開始時期等については、以下の事項及び、別添「要 求仕様書」を参照すること。 ５ 参加資格 提案者は、提案書を提出する前日までの間において、以下の条件を全て満たすことを 前提とする。 ア 平成２８・２９年度清須市入札等参加有資格者名簿に登載された者であること。 イ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しな いものであること。 ウ 清須市の工事請負契約に係る指名停止等の措置規程（平成１７年清須市訓令第３ ４号）に基づく指名停止措置を受けていない者及び清須市が行う事務及び業務から の暴力団排除に関する合意書（平成２５年５月２４日付清須市長・西枇杷島警察署 長締結）に基づく排除措置を受けていない者であること。 ６ 選定方法 プロポーザルに係る参加表明書により参加資格審査し、「提案書」の提出を求める者 （以下「提案要請者」という。）を選定する。提案要請者のうち「提案書」を提出したも のを対象に提案会を実施し、提案者から提出された見積書、書類及び提案会による審査 を行い、獲得した点数から、評価の最も高い者を優先交渉者とする。 - 2 - ７ スケジュール （１）公募の公告資料、様式等の入手 資料、様式等は、清須市ホームページ（http://www.city.kiyosu.aichi.jp）から ダウンロードしてください。 （２）「参加表明書」及び「提案書」提出に関する「質問書」の受付期限 平成２８年７月２８日（木）午後５時まで（電子メールに限る。） （３）「質問書」に関する回答期限 平成２８年８月１日（月）午後５時までに全社へ電子メールで回答する。 （４）「参加表明書」の提出期限 平成２８年８月３日（水）午後５時まで （５）参加資格審査結果及び提案会実施日時の通知 平成２８年８月５日（金） （６）「提案書」の提出期限 平成２８年８月１７日（水）午後５時まで（郵送及び宅配不可） （７）提案会の実施 平成２８年８月２３日（金）での実施を予定している。 日時、場所などの詳細については、参加資格審査結果と共に各社へ通知する予定 としている。 ８ 参加表明の手続きについて （１）参加資格の確認 プロポーザルに参加を希望する者は、（２）に掲げる書類を提出し、参加資格の 確認を受けなければなりません。 なお、期限までに書類を提出しない者及び参加資格がないと認められた者は、本 プロポーザルに参加することができません。 （２）提出書類 参加表明書（様式２） （３）様式の入手 清須市のホームページ（http://www.city.kiyosu.aichi.jp）からダウンロードし てください。 （４）提出期限 平成２８年８月３日（水）午後５時必着 （５）提出方法等 清須市役所本庁舎２階総務部財政課へ持参 （６）参加資格審査結果及び提案会実施日時の通知 平成２８年８月５日（金） ９ 「参加表明書」及び「提案書」提出に関する「質問書」の受付について （１）「質問書」提出期限 平成２８年７月２８日（木）午後５時（必着） （２）「質問書」提出方法 質問は、質問書（様式１）を用い電子メールにより提出すること。 ≪様式入手先アドレス≫ http://www.city.kiyosu.aichi.jp ≪質疑提出先アドレス≫ [email protected] （３）「質問書」に対する回答 - 3 - 回答は、平成２８年８月１日（月）午後５時までに一斉回答する。 １０ 提案会における提出書類 （１）様式等の入手 ≪様式入手先アドレス≫ http://www.city.kiyosu.aichi.jp （２）提出期限 平成２８年８月１７日（水）午後５時（必着） （３）提出方法等 清須市役所本庁舎２階総務部財政課へ持参 （４）提出書類及び部数 提出書類については、書類ごとにひとまとめにし、最初のページにはインデック スを貼り付け、全てをＡ４版紙ファイルに綴じて提出すること。また、紙ファイル の表紙及び背表紙に、業務名及び業者名を記載してください。 ア 表紙（様式３） イ 提案書（Ａ４版、記述形式任意） ウ 実施体制表（様式４） エ 業務工程表（Ａ４版、記述形式任意） オ 見積書（様式５） カ 仕様確認評価書（様式６） （５）提案書記載内容 提案書は次の項目について記載すること。本文記述形式は特に指定しないが、仕 様書の内容及び様式の注意書きを踏まえて、市が理解できるような構成とすること。 提案書の内容は、提案者が責任を持って必ず履行できる内容とすること。 なお、記載項目に挙げられていない事項であっても、必要と思われる事項があれ ば積極的に追加提案すること。 ア 複合機の設置について ①機器内容、配置位置、台数 ②導入作業の進め方 イ 設置機器の保守について ①保守業務概要 ②保守業務体制 ウ その他 ①導入機器の稼働後の運用拡張性 ②追加提案及び提案の独自性・工夫等 （６）見積書記載内容について ア 提案上限額 下記の提案上限額を超える見積額を提出した場合は失格とする。 デジタル複合機導入業務 ２９，８２０，０００円（消費税込） １１ 提案会の実施について （１）日程等 ア 期日 平成２８年８月２３日（火）予定 イ 場所 別途通知 ウ 時間 別途通知 （２）留意事項 - 4 - 別途通知 ア 提案会の時間は、計３０分（①プレゼンテーション２０分＋②質疑１０分）と する。 イ プレゼンテーションは本調達範囲すべてに関する事項の説明、質疑については、 提案書、プレゼンテーションに関する質疑を想定している。 ウ プレゼンテーション用機材については、提案者がすべて用意すること。ただし、 プロジェクター（TOSHIBA 製 TLP781MJ）については、事務局で準備します。 エ プロポーザルの参加報酬はありません。 １２ 業務契約について （１）契約締結に関する方針 本調達は、デジタル複合機の５年間の利用を前提としている。 なお、導入業務については委託業務契約を予定している。 （２）契約交渉 優先交渉者として選定された者と契約締結の交渉を行う。 契約交渉にあたっては、参加者が提案した業務内容を尊重するが、必ずしも提案 どおりに実施するものではなく、詳細な事項については改めて市と優先交渉者によ る協議等を行った上、決定するものとする。 （３）契約締結時期と期間 平成２９年１月１０日から平成３４年１月９日の５年間の長期継続契約による利 用料契約を締結する予定としている １３ 失格事項 次のいずれかに該当する場合には、失格となることがある。 （１）見積書について、上限額を超える金額を提出した場合 （２）業務仕様回答書において、該当機能がない場合（「×」とした場合）に代替案が 提示されていない場合、又は提示された代替案が市ではどうしても業務上におい て実現不可能なものと判断した場合 （３）提案書等の提出方法、提出期限等についてこの実施要領を守らなかった場合 （４）記載すべき内容の一部又は全部が記載されていない、記載上の注意事項を守らな かった場合 （５）虚偽の内容を記載した場合 （６）本提案依頼に対して公正な競争を妨げる行為をした場合 （７）その他、失格が妥当であると判断される事項があった場合 １４ その他 （１）本プロポーザルに関する提案者の経費は、全て提案者の負担とする。 （２）市から受領した資料等は、本提案依頼の対応や作業目的以外に使用してはならな い。 （３）提出された提案書等は、複製を行い会議等の資料とすることがあるが、提出者に 無断で本提案依頼以外の目的に使用しない。 （４）提出された提案書等は、返却しない。 （５）市は、必要に応じて提出書類を追加又は変更し、提出を求めることができるもの とする。 （６）提出された書類の内容は、選定後の契約締結において拘束力を持つものとする。 - 5 -
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